Svaki korisnik poslovnog sustava svrstan je u rolu - grupu korisnika s pravima na korištenje pojedinih modula poslovnog sustava. Pravo na korištenje pojedinih modula moguće je promijeniti podešenjima u alatima sustava.
- na glavnom izborniku odabere se -Alati-Podešavanje-Role i moduli
- u prozoru Role i moduli odabere se odgovarajuća rola
- na izborniku prozora klikne se na ikonu "Promijeni detalj"
Rola - odabrati naziv role za koju se dodaje pristup određenom modulu
Modul - odabrati naziv modula kojem će se moći pristupiti odabrana rola
Opis - proizvoljan unos
Koristi - odabrati-Da