Imovina je aplikacija za evidentiranje svih vrsta imovine i izračun amortizacije (ispravak vrijednosti) za bilo koji vremenski period.U programu je moguće voditi i evidenciju dugotrajne imovine za koju se ne obračunava amortizacija kao što su zemljišta i šume, zatim sitnog inventara i osobnih zaduženja.
Amortizacija (ispravak vrijednosti) se obračunava automatski primjenom linearne (proporcionalne) metode. Aplikacija sadrži funkcionalnost Ispravak - mogućnost produženja amortizacijskog razdoblja uz zadržavanje iste amortizacijske stope i mogućnost zadržavanja dužine amortizacijskog razdoblja uz promjenu iznosa amortizacije u preostalim (neobračutanim) razdobljima. Korisnik ima i mogućnost definiranja vlastite (interne) stope po kojoj želi vršiti obračun amortizacije za neku dugotrajnu imovinu. Svi podaci i obračuni amortizacije za svaku pojedinu dugotrajnu imovinu mogu se ispisati, poslati e - poštom ili izvesti u excel (xls), pdf ,html ili csv datoteku.
Amortizacija (ispravak vrijednosti) se obračunava automatski primjenom linearne (proporcionalne) metode. Aplikacija sadrži funkcionalnost Ispravak - mogućnost produženja amortizacijskog razdoblja uz zadržavanje iste amortizacijske stope i mogućnost zadržavanja dužine amortizacijskog razdoblja uz promjenu iznosa amortizacije u preostalim (neobračutanim) razdobljima. Korisnik ima i mogućnost definiranja vlastite (interne) stope po kojoj želi vršiti obračun amortizacije za neku dugotrajnu imovinu. Svi podaci i obračuni amortizacije za svaku pojedinu dugotrajnu imovinu mogu se ispisati, poslati e - poštom ili izvesti u excel (xls), pdf ,html ili csv datoteku.
- Unos trajne imovine
- Amortizacijske skupine trajne imovine (amortizacijske skupine,grupe - skupine)
- Amortizacije trajne imovine (plan,obračun - zaključivanje,interna stopa)
- Promjene tijekom amortiziranja (promjena nabavne vrijednosti,promjena amortizacijske skupine - stope,promjena statusa, promjena ostatka vrijednosti)
- Inventura trajne imovine (inventurna lista,inventurne razlike)
- Izvještaji (popis,obračunata amortizacija,slanje e - poštom)
- Sitan inventar i osobna zaduženja (unos,otpis)
- Pregled,ispis i slanje podataka (pretraživanje tabličnog prikaza,grupiranje podataka,slanje e - poštom)
- Dijeljenje aplikacije (dodavanje novih korisnika,izmjena korisničkih prava,dijeljenje korisničkih prava)
- Proširenje aplikacije (kreiranje novih objekata,dodavanje postojećih objekata)
Uvod i besplatno korištenje aplikacije I m o v i n a > >
Kod unosa zapisa u aplikaciju Imovina ► Polja označena sa * obvezno popuniti. ► Ikona 
s desne strane polja koristi se za dodavanje novih zapisa u izbornik polja ukoliko izbornik ne sadrži potrebne podatke. .
Unos trajne imovine
- na glavnom izborniku odabere se ►Imovina►Registar imovine
- na radnoj traci klikne se na ikonu ►"Dodaj novi red"
Amortizacijska skupina - odabrati naziv amortizacijske skupine u koju svrstavamo trajnu imovinu
Inventarni broj - upisati inventarsku oznaku trajne imovine ►ukoliko se upiše 0 (nula) inventarni broj se automatski generira
Naziv - upisati naziv trajne imovine
Zaprimanje - upisati datum stavljanja trajne imovine u upotrebu
Datum početka amortiziranja - automatski se upisuje prvi dan mjeseca koji slijedi nakon mjeseca u kojem je trajna imovina stavljena u uporabu ili upisati datum početka amortiziranja trajne imovine (ne smije biti manji od datuma zaprimanja)
Datum rashoda - automatski se izračunava na temelju odabrane amortizacijske skupine i datuma zaprimanja.ili upisati datum rashoda trajne imovine (ne smije biti manji od datuma početka amortiziranja)
Prethodno amortiziran iznos - upisati iznos prethodno obračunate amortizacije (akumulirana amortizacija).Upisuje se za trajnu imovinu koja je nabavljena i amortizirana prije unosa u modul Imovina.
Pod datum početka amortiziranja za prethodno već amortiziranu trajnu imovinu obvezno se upisuje prvi dani mjeseca u kojem počinje obračun amortizacije u modulu Imovina.
Nabavna vrijednost - upisati iznos nabavne vrijednosti trajne imovine ►kliknuti na ikonu "Kalkulator" s desne strane polja za izračun nabavne vrijednosti
Ostatak vrijednosti - upisati iznos ostatka vrijednosti trajne imovine na kraju amortizacijskog vijeka ukoliko se koristi obračun amortizacije s ostatkom vrijednosti
Slika - za unos slike trajne imovine otvoriti Wysiwyg editor
Status - odabrati
Aktivno - za trajnu imovinu koji se koristi
Prekid amortiziranja - za trajnu imovinu koja se privremeno ne koristi
Spremno za prodaju ili zbrinjavanje ili nedostaje - za trajnu imovinu pripremljenu za prodaju ili rashod
NIje u uporabi - za prodanu ili rashodovanu trajnu imovinu
Lokacije imovine - odabrati lokaciju smještaja trajne imovine
Ispravak - za korekciju (povećanje/smanjenje) mjesečnih amortizacijskih perioda zbog promjene nabavne vrijednosti trajne imovine
isključen - promjenom nabavne vrijednosti tijekom amortiziranja mijenja se broj amortizacijskih perioda sukladno promjeni nabavne vrijednosti
uključen - promjenom nabavne vrijednosti tijekom amortiziranja ne mijenja se broj amortizacijskih perioda
Dodatni opis - upisati kroz Wysiwyq editor
Identifikator - proizvoljan unos
Oznaka - proizvoljan unos
Amortizacijske skupine trajne imovine
- definira se korisni (amortizacijski) vijek trajanja trajne imovine i stopa amortizacije
Unos amortizacijske skupine
- na glavnom izborniku odabere se ►Imovina►Amortizacijske skupine
- na radnoj traci klikne se na ikonu ►"Dodaj novi red"
Skupine trajne imovine - odabrati naziv osnovne grupe trajne imovine u koju se dodaje amortizacijska skupina
Šifra - upisati proizvoljnu šifru amortizacijske skupine
Naslov - upisati naziv amortizacijske skupine trajne imovine
Razdoblje amortizacije u godinama - upisati godine korisnog (amortizacijskog) vijeka trajanja trajne imovine
Na osnovu upisanog vijeka korištenja automatski se izračunava stopa amortizacije
Unos skupine trajne imovine
- skupine (grupe) se koriste za razvrstavanje trajne imovine prema vrsti i namjeni (građevinski objekti,postrojenja i oprema itd)
- na glavnom izborniku odabere se ►Imovina►Amortizacijske skupine
- na radnoj traci klikne se na ikonu ►"Pokaži okruženje"
- u Okruženju odabere se ►Nadređeni podaci►Skupine trajne imovine
- na radnoj traci klikne se na ikonu ►"Dodaj novi red"
Šifra - upisati šifru skupine (grupe) trajne imovine
Nadskupina - odabrati naziv nadskupine trajne imovine u koju se dodaje skupina (grupa)
Grupa - upisati naziv skupine (grupe) trajne imovine
Konto nabavne vrijednosti- upisati konto (račun) glavne knjige na koji će se knjižiti nabavna vrijednost trajne imovine
Konto akumulirane amortizacije - upisati konto (račun) glavne knjige na koji će se knjižiti akumulirana amortizacija (ispravak vrijednosti) trajne imovine
Konto troška amortizacije- upisati konto (račun) glavne knjige na koji će se knjižiti trošak amortizacije trajne imovine
Amortizacija trajne imovine
Plan amortizacije
- automatski se izračunava nakon spremanja (ikona "Pošalji") unešenih podataka trajne imovine za svaki period (mjesec) amortizacijskog vijeka
- amortizacijski periodi (mjeseci) izračunavaju se i iskazuju u zavisnosti od unešenog datuma početka amortiziranja
- ako je unešen stvarni datum početka amortiziranja amortizacija će biti izračunata za sve periode amortiziranja (bilo prošle bilo buduće)
- ako je kao datum početka amortiziranja unešen datum početka korištenja modula Imovina amortizacija će biti izračunata samo za buduće periode amortiziranja
- na glavnom izborniku odabere se ►Imovina►Registar imovine
- u tabličnom prikazu (grid) obilježi se zapis trajne imovine
- odabere se kartica (tab) ►Plan amortizacije
Obračun - Zaključivanje obračunskog perioda
- zaključivanjem obračunata amortizacija u Planu amortizacije za odabrani period (mjesec) postaje nepromjenjiva
- na glavnom izborniku odabere se ►Imovina►Registar imovine
- pod Postupci odabere se ►Zaključivanje perioda
Godina - upisati godinu
Mjesec - odabrati mjesec (amortizacijski period) za koji se zaključuje obračun amortizacije
►za unos / promjenu dodatnih parametara kliknuti na tipku + (1)
Mjesto troška - odabrati lokaciju smještaja trajne imovine ►zaključuje se samo obračun amortizacije trajne imovine koja je smještena na odabranoj lokaciji
Obrisati - odabrati
Ne - zaključuje se obračun amortizacije za odabrani period i za sve prethodne a nezaključane periode
Da - otključava se (postaje promjenjiv) obračun amortizacije za odabrani period ►otključavanje se provodi kronološki od zadnjeg zaključenog perioda prema prvom
Interna stopa amortizacije
- omogućuje da se u pojedinim periodima amortiziranja koristi stopa amortiziranja različita od stope koja proizlazi iz amortizacijske skupine u koju je svrstana trajna imovina
- definira se po periodima (mjesec) amortiziranja za svaku pojedinu trajnu imovinu
- na glavnom izborniku odabere se ►Imovina►Registar imovine
- u tabličnom prikazu (grid) obilježi se zapis trajne imovine
- odabere se kartica (tab) ►Interna amortizacijska stopa
- u kartici se odabere godina / mjesec korištenja interne amortizacijske stope ►period ne smije biti zaključan
- na radnoj traci klikne se na ikonu ►"Izbornik tabličnog prikaza"►"Uredi označeni zapis"
Godina - automatski se popunjava
Mjesec - automatski se popunjava
Stopa - upisati internu mjesečnu stopu amortizacije
Opis - proizvoljan unos
Promjene tijekom amortiziranja
- promjenom nabavne vrijednosti, amortizacijske stope ili statusa imovine automatski se mijenjaju samo zapisi nezaključanih perioda amortiziranja u Planu amortizacije
Promjena nabavne vrijednosti
- na glavnom izborniku odabere se ►Imovina►Registar imovine
- u tabličnom prikazu (grid) obilježi se trajna imovina kojoj se mijenja nabavna vrijednost
- na radnoj traci klikne se na ikonu ►"Izbornik tabličnog prikaza" ►"Uredi označeni zapis"
- u polju Nabavna vrijednost upiše se nova (promijenjena) nabavna vrijednost
- u Planu amortizacije automatski se ažuriraju mjesečne stope i iznosi amortizacije za nezaključane periode u zavisnosti od odabranog načina ispravka
Promjena amortizacijske stope
- unese se amortizacijska skupina trajne imovine s novom stopom amortizacije
- na glavnom izborniku odabere se ►Imovina►Registar imovine
- u tabličnom prikazu (grid) obilježi se trajna imovina kojoj se mijenja stopa amortizacije
- na radnoj traci klikne se na ikonu ►"Izbornik tabličnog prikaza►"Uredi označeni zapis"
- u polju Amortizacijska skupina odabere se naziv amortizacijske skupine s novom stopom
- u Planu amortizacije automatski se ažuriraju mjesečna stopa i iznosi amortizacije za nezaključane periode u zavisnosti od odabranog načina ispravka
Promjena statusa imovine
- na glavnom izborniku odabere se ►Imovina►Registar imovine
- u tabličnom prikazu (grid) obilježi se trajna imovina kojoj se mijenja status
- na radnoj traci klikne se na ikonu ►"Izbornik tabličnog prikaza" ►"Uredi označeni zapis"
- pod Status odabere se
- Prekid amortiziranja - za trajnu imovinu koja se privremeno ne koristi
- imovina se isključuje iz mjesečnih obračuna amortizacije
- u Planu amortizacije iznos amortizacije za preostale nezaključane periode svodi se na 0,00
- vraćanjem statusa u Aktivno u Planu amortizacije mjesečni iznosi amortizacije i preostali broj perioda amortiziranja ažuriraju se zavisnosti od odabranog načina ispravka ►produžuje se period amortiziranja uz isti iznos amortizacije ili se povećava mjesečni iznos amortizacije uz isti broj perioda amortiziranja
- Spremno za prodaju ili zbrinjavanje ili nedostaje - za trajnu imovinu pripremljenu za prodaju ili rashod
- u Planu amortizacije iznos amortizacije za preostale nezaključane periode svodi na 0,00
- imovina se trajno isključuje iz obračuna amortizacije
- NIje u uporabi - za prodanu ili rashodovanu trajnu imovinu
- u Planu amortizacije iznos amortizacije za preostale nezaključane periode svodi se na 0,00
- imovina se trajno isključuje iz obračuna amortizacije
- Prekid amortiziranja - za trajnu imovinu koja se privremeno ne koristi
Promjena ostatka vrijednosti
- na glavnom izborniku odabere se ►Imovina►Registar imovine
- u tabličnom prikazu (grid) obilježi se trajna imovina kojoj se mijenja ostatak vrijednosti
- na radnoj traci klikne se na ikonu ►"Izbornik tabličnog prikaza" ►"Uredi označeni zapis"
- u polju Ostatak vrijednosti upiše se novi (promijenjeni) ostatak vrijednosti na kraju amortizacijskog vijeka
- u Planu amortizacije automatski se ažuriraju mjesečne stope i iznosi amortizacije za nezaključane periode u zavisnosti od odabranog načina ispravka
Inventura trajne imovine
Inventurna lista
- na glavnom izborniku odabere se ►Imovina►Godišnja inventurna lista
- za ispis inventurne liste u papirnatom obliku na radnoj traci odabere se ikona ►"Ispis i slanje podataka" i odabere format ispisa (pdf,xls,html,csv)
Inventurne razlike
- u tabličnom prikazu (grid) obilježi se trajna imovina
- na radnoj traci klikne se na ikonu ►"Izbornik tabličnog prikaza" ►"Uredi označeni zapis"
Kol - kod manjka upisati 0 (nula)
Zaključeno - uključiti
kod manjka - automatski se mijenja status trajne imovine ►iz Aktivno u ►Spremno za prodaju ili zbrinjavanje ili nedostaje i isključuje iz obračuna amortizacije
kod viška - prije zaključivanja unijeti trajnu imovinu u registar
►Zaključak inventure trajne imovine obvezno se provodi prije zaključivanja zadnjeg amortizacijskog perioda (12 mjesec) u godini.
Barkod - upisati kroz Wysiwyg editor
Napomena - upisati kroz Wysiwyg editor
Izvještaji
Izvještaji
- na glavnom izborniku odabere se ►Imovina►Registar imovine►Izvještaji
- Popis imovine i godišnji obračun amortizacije ►pregled obračunate amortizacije trajne imovine za poslovnu godinu
- Projekcija vrijednosti imovine ►pregled stanja knjigovodstvene (sadašnje) vrijednosti trajne imovine po godinama
- na glavnom izborniku odabere se ►Imovina►Registar imovine
- na radnoj traci klikne se na ikonu ►"Pokaži okruženje"
- u Okruženju odabere se ►Detalji
Slanje e - poštom
- u filteru izvještaja uključiti check box ►Pošalji putem e- maila (1)
- u polju e-mail upisati ili odabrati e-mail adresu (2)
Sitan inventar i osobna zaduženja
- evidencija osobnih zaduženja sitnog inventara i trajne imovine
- na glavnom izborniku odabere se ►Imovina►Sitan inventar i osobna zaduženja
- na radnoj traci klikne se na ikonu ►"Dodaj novi red"
Lokacija - odabrati lokaciju smještaja sitnog inventara
Primatelj ili korisnik - odabrati odgovornu / zaduženu osobu za sitan inventar
Inventarni broj - upisati inventarsku oznaku sitnog inventara ►ukoliko se upiše 0 (nula) inventarni broj se automatski generira
Naziv zaduženja - upisati naziv sitnog inventara
Zaprimanje - upisati datum stavljanja sitnog inventara u upotrebu
Nabavna vrijednost - upisati nabavnu vrijednost sitnog inventara
Status - automatski se popunjava
Slika - za unos slike sitnog inventara otvoriti Wysiwyg editor
Dodatni opis - upisati kroz Wysiwyg editor
Identifikator - proizvoljan unos
Oznaka - proizvoljan unos
- sitan inventar automatski se otpisuje 100% (jednokratno) u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca u kojem je sitan inventar stavljen u upotrebu
- sitan inventar može se unijeti i kroz Registar imovine ►obvezno odabrati amortizacijsku skupinu► 8.0.1 Jednokratni otpis sitnog inventara
- trajna imovina koja ima popunjeno polje Primatelj ili korisnik automatski se svrstava i u evidenciju osobnih zaduženja
