-
Računovodstvena funkcija
Cloud aplikacija RAČUNOVODSTVO služi za provedbu računovodstvenih i knjigovodstvenih procesa, uključivo likvidaturu ulaznih dokumenata, likvidaturi internih i odlaznih dokumenata, ručna knjiženja kroz temeljnice, obračune i blagajničko poslovanje, te samu glavnu knjigu, pomočne evidencije i izvještaje.
-
Povezanost
Potpuna integracija s nabavom, prodajom, proizvodnjom, skladišnim poslovanjem, urudžbenim i financijama.
-
Dokumentacija
Trenutni uvid u sve interne i odlazne operativne dokumente s kontrolom prije knjiženja, automatizirani unos ulaznih e-računa iz urudžbenog.
-
Odobrenja
Automatsko traženje odobrenja za knjiženje od vlasnika operativnih procesa podesivo prema svakoj vrsti dokumenta.
-
Sljedivost
Povezanost dokumenata i stavaka do nivoa pojedinačne zalihe, LOT-a ili serijskog broja.
-
Kontrola
Ugrađena poslovna logika unutar svih dokumentacijskih tokova s upozorenjima i porukama greške.
-
Obrade
Automatizirani postupci za inventuru i korekcije inventurnog stanja, izradu početnog stanja godine, .....
Procesna specifikacija aplikacije RAČUNOVODSTVO
- računovodstvo - pregled i knjiženja dokumenata, obračuni, blagajničko poslovanje,
- unutar računovodstva - likvidatura ulaznih dokumenata, likvidatura internih i odlaznih dokumenata, ručna knjiženja kroz temeljnice, početna stanja, pregledi dokumenata i knjiženja,
- pojedinačno knjiženje po dokumentu ili skupno knjiženje po razdoblju i shemi knjiženja,
- automatizirani postupci za poslove prilikom zatvaranja godine i početka nove poslovne godine:
- utvrđivanje prihoda,
- utvrđivanje troškova,
- utvrđivanje rezultata poslovanja,
- formiranje početnog stanja godine u glavnoj knjizi,
- e-poslovanje vezano za sve dostupne javne digitalne servise,
- moćan izvještajni alat za definiranje izvještaja iz glavne knjige,
- predpripremljeni standardni izvještaji glavne knjige:
- bruto bilanca
- bilanca stanja
- račun dobiti i gubitka
- tijek novca
- prihodi po organizacijskim cjelinama
- troškovi po organizacijskim cjelinama
- rezultat poslovanja
- ....
Funkcionalna specifikacija
- multijezičnost i prevođenje aplikacije (aplikacija se isporučuje s EN i HR jezikom, korisnici mogu prevoditi ostale jezike kroz samu aplikaciju),
- multivalutnost (novčane vrijednosti se mogu unositi u različitim valutama, a uvijek se spremaju u zadanoj valuti i domicilnoj valuti), automatsko ili ručno ažuriranje tečajnica,
- tablični prikaz podataka s nekoliko varijacija prikaza, te prikazom pojedinačnog zapisa,
- prikaz grupiranih i agregiranih podataka s odabirom kriterija grupiranja,
- pred-filtriranje podataka po značajnim kriterijima kao što su vremenski period i sl., uz mogučnost promjene i/ili nadopune predfiltera,
- filtriranje podataka po svim kolonama tabličnog prikaza,
- ispis ili izvoz podataka u tabličnom obliku u više formata (.csv, .html, .pdf, .xls),
- ispis podataka kroz predpripremljene formatirane izvještaje,
- uvoz podataka iz Excel datoteka,
- dijeljenje pristupa dijelovima aplikacije, samo za čitanje ili za korištenje, privatno dijeljenje s korisnicima ili javno dijeljenje s vanjskim posjetiteljima,
- obrade ili automatizirane obrade podataka - Postupci,
- okruženje glavnog pregleda podataka s nadređenim, detaljnim, info podacima i povezanim detaljnim podacima,
- pozivanje brzog unosa referentnih podataka iz forme za unos ili promjenu podataka (postupak "Brzo dodaj"),
- poveznice (linkovi) unutar podataka za brzi poziv pregleda drugih podataka,
- prilozi - polja za prihvat jednog ili više priloga (.pdf, .xlsx, .docx, .txt, .csv, ....),
- slike - polja za prihvat jedne ili više slika (.jpg, .png, .bmp, ....),
- polja za prihvat bogatog teksta, slika, multimedije - Wysiwyg HTML Editor.
Tehnološka specifikacija
- aplikacija u oblaku, rad putem internet preglednika (full cloud-based application),
- rad na stolnim i prijenosnim računalima koji imaju potpuni internet preglednik,
- prilagodljivo sučelje za rada na pametnim telefonima i tabletima koji imaju potpuni internet preglednik,
- serveri u najboljem data centru unutar EU s trostrukom vanjskom vezom od 500 GBit/s,
- 1 GB veza servera na internet, minimum 100 MBit/s,
- smještaj na dediciranim serverima, a ne virtualnim serverima,
- privatan radni prostor za datoteke i privatna (ne dijeljena) MS SQL baza podataka,
- automatizirana izrada sigurnosnih kopija baze podataka,
- automatizirano održavanje baze podataka,
Sigurnost i pouzdanost
- SSL veza, https protokol povezivanja,
- dedicirani serveri smješteni u najboljem data centru unutar EU,
- višestruko neprekidno napajanje data centra,
- dostupnost servera zajamčena od strane data centra >99% vremena,
- izoliran, privatan radni prostor za datoteke i privatnu (ne dijeljenu) MS SQL bazu podataka,
- dvostupanjska zaštita pristupa s obveznim korisničkim imenom (ne s e-mailom i ne s imenom i prezimenom) i kompleksnom lozinkom,
- procedure za promjenu lozinke i zaboravljenu lozinku s provjerom kompleksnosti lozinke,
- administratorski ili korisnički nivo pristupa,
- davanje korisničkih pristupa za čitanje ili čitanje i pisanje na nivou pojedinačnog dijela aplikacije.