-
Robno i materijalno poslovanje
Cloud aplikacija SKLADIŠNO POSLOVANJE uspostavlja efikasno upravljanje svim robno-materijalnim procesima prilikom skladištenja zaliha robe, repromaterijala, poluproizvoda i gotovih proizvoda, u smislu njihovog zaprimanja-zaduživanja, skladištenja, izdavanja-razduživanja i međuskladišnih prijenosa koji se događaju unutar procesa nabave, prodaje i proizvodnje.
-
Povezanost
Potpuna integracija s nabavom, prodajom, proizvodnjom, računovodstvom i financijama.
-
"Ispod haube"
Sustav automatskog robno-materijalnog i financijskog dokumentiranja tijekom rada u procesima nabave, prodaje i proizvodnje.
-
Odobrenja
Manualno ili automatsko traženje odobrenja za nastavka procesa i odobravanje nastavka, podesivo na svakom dijelu procesa.
-
Sljedivost
Povezanost dokumenata i stavaka do nivoa pojedinačne zalihe, LOT-a ili serijskog broja pojedinog komada.
-
Kontrola
Ugrađena poslovna logika unutar svih dokumentacijskih tokova s upozorenjima i porukama greške.
-
Obrade
Automatizirani postupci za inventuru i korekcije inventurnog stanja, izradu početnog stanja godine, .....
Procesna specifikacija aplikacije SKLADIŠNO POSLOVANJE
- vođenje zaliha po stvarnim cijenama i razduživanje po FIFO metodi ili manualnim izborom zalihe po datumu valjanosti, LOT-u, serijskom broju i sl.,
- neograničen broj skladišta, s mogučnosti podešenja načina razduženja na nivou godine, te kronologije razduživanja (da li zaduženje mora biti iz tekuće godine i kronološki prethoditi razduženju),
- podešenja za rad sa seriskim brojevima i ulaznom kontrolom (karantenom) na nivou svakog pojedinačnog proizvoda,
- potpuna robno-materijalna sljedivost na nivou svakog izlaza robe prema točnim zalihama koje su razdužene,
- rad sa serijskim brojevima ili LOT brojevima za šarže,
- pozadinski dokumentacijski tokovi vezani na zaprimanje zaliha i razduživanje zaliha tijekom nabave, prodaje i proizvodnje koji dokumentiraju robno-materijalne i financijske transakcije vezane za skladište,
- automatizirani međuskladišni prijenosi između skladišta ili prodajnih mjesta s kontrolnim verifikacijama zaprimljene robe,
- povrati robe od strane kupaca i povrati robe dobavljačima sa zaduženjem na prodajno skladište ili na skladište neispravne robe,
- interno skladišno poslovanje vezano za izdavanje na revers i sređivanje inventurnih stanja,
- komisijsko poslovanje kroz poseban tretman zaliha primljenih u komisiju i posebna komisijska skladišta za robu koja je dana u komisijsku prodaju,
- zaprimanje robe po skladišnim pozicijama - smještaj zaliha na X-Y-Z pozicije,
- moćan izvještajni dio koji pokriva stanja na dan, stanja u periodu, skladišne transakcije (kartice), statistike, obrtaj zaliha, starost zaliha i sl.
Funkcionalna specifikacija
- multijezičnost i prevođenje aplikacije (aplikacija se isporučuje s EN i HR jezikom, korisnici mogu prevoditi ostale jezike kroz samu aplikaciju),
- multivalutnost (novčane vrijednosti se mogu unositi u različitim valutama, a uvijek se spremaju u zadanoj valuti i domicilnoj valuti), automatsko ili ručno ažuriranje tečajnica,
- tablični prikaz podataka s nekoliko varijacija prikaza, te prikazom pojedinačnog zapisa,
- prikaz grupiranih i agregiranih podataka s odabirom kriterija grupiranja,
- pred-filtriranje podataka po značajnim kriterijima kao što su vremenski period i sl., uz mogučnost promjene i/ili nadopune predfiltera,
- filtriranje podataka po svim kolonama tabličnog prikaza,
- ispis ili izvoz podataka u tabličnom obliku u više formata (.csv, .html, .pdf, .xls),
- ispis podataka kroz predpripremljene formatirane izvještaje,
- uvoz podataka iz Excel datoteka,
- dijeljenje pristupa dijelovima aplikacije, samo za čitanje ili za korištenje, privatno dijeljenje s korisnicima ili javno dijeljenje s vanjskim posjetiteljima,
- obrade ili automatizirane obrade podataka - Postupci,
- okruženje glavnog pregleda podataka s nadređenim, detaljnim, info podacima i povezanim detaljnim podacima,
- pozivanje brzog unosa referentnih podataka iz forme za unos ili promjenu podataka (postupak "Brzo dodaj"),
- poveznice (linkovi) unutar podataka za brzi poziv pregleda drugih podataka,
- prilozi - polja za prihvat jednog ili više priloga (.pdf, .xlsx, .docx, .txt, .csv, ....),
- slike - polja za prihvat jedne ili više slika (.jpg, .png, .bmp, ....),
- polja za prihvat bogatog teksta, slika, multimedije - Wysiwyg HTML Editor.
Tehnološka specifikacija
- aplikacija u oblaku, rad putem internet preglednika (full cloud-based application),
- rad na stolnim i prijenosnim računalima koji imaju potpuni internet preglednik,
- prilagodljivo sučelje za rada na pametnim telefonima i tabletima koji imaju potpuni internet preglednik,
- serveri u najboljem data centru unutar EU s trostrukom vanjskom vezom od 500 GBit/s,
- 1 GB veza servera na internet, minimum 100 MBit/s,
- smještaj na dediciranim serverima, a ne virtualnim serverima,
- privatan radni prostor za datoteke i privatna (ne dijeljena) MS SQL baza podataka,
- automatizirana izrada sigurnosnih kopija baze podataka,
- automatizirano održavanje baze podataka,
Sigurnost i pouzdanost
- SSL veza, https protokol povezivanja,
- dedicirani serveri smješteni u najboljem data centru unutar EU,
- višestruko neprekidno napajanje data centra,
- dostupnost servera zajamčena od strane data centra >99% vremena,
- izoliran, privatan radni prostor za datoteke i privatnu (ne dijeljenu) MS SQL bazu podataka,
- dvostupanjska zaštita pristupa s obveznim korisničkim imenom (ne s e-mailom i ne s imenom i prezimenom) i kompleksnom lozinkom,
- procedure za promjenu lozinke i zaboravljenu lozinku s provjerom kompleksnosti lozinke,
- administratorski ili korisnički nivo pristupa,
- davanje korisničkih pristupa za čitanje ili čitanje i pisanje na nivou pojedinačnog dijela aplikacije.