Izvještaj OPZ-STAT-1 je statistički izvještaj o dospjelim a neplaćenim potraživanjima na dan (31.3., 30.6., 30.9., 31.12.) a koja nisu naplaćena do dana (30.4., 31.7., 31.10.,31.1.).
Izvještaj ne uključuje potraživanja evidentirana u poslovnom sustavu
- čiji je datum izdavanja stariji od 6 (šest) godina od dana sastavljanja izvještaja (31.3., 30.6., 30.9., 31.12.)
- potraživanja knjižena dokumentom OK - Otvorene stavke - kupci (►Poslovni dokumenti►Računovodstvo►Početna stanja) jer dokument ne sadrži datum izdavanja,iznos računa i iznos pdv-a
- potraživanja sa negativni (-) predznakom
- potraživanja čiji pečat za knjiženje ne sadrži poziciju 1000 - Ukupno
Prije prvog pokretanje izvještaja potrebno je provjeriti i ažurirati ispravnost matičnih podataka partnera i to:
- OIB - osobni identifikacijskih broj partnera
- PDV identifikacijski broj partnera
- adrese partnera i njihovu povezanost sa državom sjedišta partnera
Prema adresama - državama sjedišta partnera poslovni sustav u izvještaju dodjeljuje Oznaku poreznog broja
- 1 ►partnerima čije je sjedište u RH
- 2 ►partnerima čije je sjedište u zemljama EU
- 3 ►partnerima čije je sjedište u zemljama izvan EU (treće zemlje)
Pregled i ispis izvještaja
- na glavnom izborniku odabere se ►Izvještaji►Izvještaji►Financije►Stanje dugovanje►Neplaćena potraživanja - statistika
Neplaćeni računi na dan - upisati datum ►31.3.►30.6.►30.9.►31.12.
Nisu plaćeno do - upisati datum ►30.4.►31.7.►31.10.►31.1.
Limit duga - u izvještaju se ne prikazuju računi čiji je saldo manji od upisanog iznosa
Moguće greške iskazane su u izvještaju drugom bojom
►ukoliko zbroj kolona 10 i 11 nije jednak koloni 12
►ukoliko u matičnim podacima partnera upisani porezni broj ne odgovara državi sjedišta partnera
Izrada xml datoteke
- na glavnom izborniku odabere se ►Obrade►e-poslovanje►e-porezna►Izrada XML datoteke za OPZ-STAT-1
Neplaćeni računi na dan - upisati datum ►31.3.►30.6.►30.9.►31.12.
NIsu plaćeni do - upisati datum ►30.4.►31.7.►31.10.►31.1.
Uvijek kreiraj - odabrati
Ne - xml datoteka se ne kreira ukoliko postoje greške u izvještaju
Da - xml datoteka se kreira bez obzira na greške u izvještaju
Limit duga - u xml datoteku ne ulaze računi čiji je saldo manji od upisanog iznosa
- klik na ikonu "Pokreni"
File name - upisati naziv datoteke koja se sprema
Save as type - obvezno odabrati XML Files (*.xml)
- klik na gumb "Save"
Za isknjižavanje manjih iznosa (0,01 i sl) neplaćenog djela (saldo) računa iskazanih u izvještaju može se koristi obrada Izravnavanje salda dokumenata (►Obrade►
Obrade podataka►Financije►Zatvaranja). Isknjižavanjem salda račun više neće biti iskazan u izvještaju.
