Administriranje vrstama evidencija podrazumjeva dodavanje novih,brisanje i promjenu redosljeda i pripadnosti evidencija u mapama i podmapama u hijerahijskom pregledu (strukturi) zapisa Sustava upravljanja kvalitetom (SUK) u poslovnom sustavu.
- na glavnom izborniku odabere se -Evidencije-Sustav upravljanja kvalitetom
- klikne se na oznaku + uz mapu ili podmapu u kojoj želimo dodavati,brisati ili ažurirati evidencije
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Filtriraj" za odabir (selektiranje) zapisa u odabranoj mapi
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Akcije" ili desni klik mišem
Dodavanje nove vrste evidencije
- u padajućem izborniku odabere se -Akcije-Dodavanje nove vrste evidencije
- Parametri obrade
- Naziv evidencije - upisati naziv nove vrste evidencije
- Nad mapa - odabrati naziv mape u koju se dodaje nova vrsta evidencije
- Glavni popis dokumenata - odabrati
- Yes (Da) - evidencija ulazi u glavni popis dokumenata Sustava upravljanja kvalitetom
- No (Ne) - evidencije ne ulazi u glavni popis dokumenata Sustava upravljanja kvalitetom
- Pokretanje obrade-izbornik u prozoru-ikona "Pokreni"
- Rezultat obrade-nova vrsta evidencije u sustavu (glavni izbornik-Evidencije-Sustav upravljanja kvalitetom)
Promjena redosljeda i pripadnosti evidencije
- u padajućem izborniku odabere se -Akcije-Promjena redosljeda i pripadnosti evidencije
- Parametri obrade
- Vrsta evidencije - odabrati naziv vrste evidencije kojoj se mijenja redosljed u mapi ili pripadnost mapi
- Redni broj - upisati novi redni broj vrste evidencije
- Mapa - kod promjene pripadnosti odabrati naziv mape u koju se premješta evidencija
- Pokretanje obrade-izbornik u prozoru-Ikona "Pokreni"
- Rezultat obrade-promijenjen redosljeda evidencije unutar mape ili promjena mape kojoj pripada evidencija (glavni izbornik-Evidencije-Sustav upravljanja kvalitetom)
Promjena redosljeda i pripadnosti može se raditi samo sa vrstama evidencija unesenih u sustav od strane korisnika.
Brisanje vrste evidencije
- u padajućem izborniku odabere se -Akcije-Brisanje vrste evidencije
- Parametri obrade
- Vrsta evidencije - odabrati naziv vrste evidencije koja se briše
- Pokretanje obrade-izbornik u prozoru-ikona "Pokreni"
- Rezultat obrade-obrisana vrsta evidencije (glavni izbornik-Evidencije-Sustav upravljanja kvalitetom)
Brisati se mogu samo vrste evidencija unesene u sustav od strane korisnika i koje ne sadrže zapise.
Zapisi koje sadrži evidencija moraju se obrisati prije brisanja vrste evidencije.
