Obračunskim veličinama definiraju se pozicije (osnovica,doprinosi,porezi i prirezi,naknade troškova,dodaci na plaću itd.) obračuna plaće u poslovnom sustavu. Korisnici mogu unositi nove obračunske veličine ÷ pozicije za obračun plaće uvažavajući pri tome definirane postavke za obrazac R-Sm (do 31.12.2013) i obrazac JOPPD (od 1.1.2014).Nova obračunska veličina unosi se u slučaju kada niti jedna obračunska veličina iz sustava ne odgovara potrebi evidentiranja rada radnika.
Za unos i promjenu obračunskih veličina u sustavu korisnik mora biti u grupi korisnika (roli)- nlPayroll (0).
Unos nove obračunske veličine
- na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Plaće-Podešenje plaće-Obračunske veličine
- u strukturi se označi vrsta obračunskih šifri (veličina) u koju se dodaje ili mijenja obračunska veličina
- za promjenu podešenja postojeće obračunske veličine
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Filtriraj" za odabir (selektiranje) obračunskih veličina
- u tabličnom pregledu označi se odgovarajuća obračunska veličina
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Promijeni"
- za unos nove obračunske veličine
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj"
Šifra - upisati jednistvenu šifru obračunske veličine u sustavu-definira se prema šifri vrste obračunskih veličina u koju se dodaje nova obračunska veličina
Oznaka - upisati oznaku obračunske veličine-alfanumerička oznaka
Naziv - upisati naziv obračunske veličine
Obračunska veličina - odabrati vrstu obračunske veličine (šifre) u koju se dodaje nova obračunska veličina
Pozicija - odabrati šifru/naziv pozicije obračuna plaće za koju se dodaje nova obračunska veličina
Koristi se - odabrati-Da
- odabere se kartica Prihodi
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj detalj"
Od datuma - upisati datum početka korištenja obračunske veličine
Do datuma - ostaviti prazno ili upisati datum završetka korištenja obračunske veličine
Smjena - odabrati
0 - bez smjene-obračunska veličina koristi se kod svih definiranih smjena
1 do 5 - I do V smjena-obračunska veličina koristi se za odabranu smjenu
Sati - odabrati
Da-svota obračunske veličine obračunava se na osnovu sati rada
Ne-svota obračunske veličine je fiksni iznos koje se dodaje u obračun plaće (npr.nadoknada za troškove prijevoza na posao i sl.)
Bodovi - odabrati-Ne
Iznos - odabrati-Da
Fond - odabrati
Da-kod obračunskih veličina koje se izračunavaju na osnovi sati rada
Ne-kod obračunskih veličina koje se dodaju u obračun plaće u fiksnom iznosu
Dodatak - ne koristi se
Uvjet 6 - ne koristi se
Uvjet 7 - ne koristi se
Uvjet 8 - ne koristi se
Koeficijent - upisati
1 - obračunska veličina se ne uvećava
koeficijent - obračunska velićina uvećava se za upisani koeficijent
Fond sati - odabrati-
0 - stvarna stanica-ako se u obračunu plaće koristi stvarna satnica
1 - Stvarna/prosječna satnica-ako se u obračunu plaće koristi prosječna stanica
- klik na ikonu "Spremi"
- odabere se kartica Vremenska dimenzija
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Promijeni detalj"
Od datuma - automatski se popunjava
Do datuma - automatski se popunjava
Prag - ostaviti upisano-922337203685477,5807
Partner - ne popunjava se
Šifra nad - ne popunjava se
JOPPD oznaka - upisati odgovarajuću šifru iz Priloga 4 uputa PU za sastavljanje JOPPD obrasca
Vrsta primanja - ne popunjava se
- klik na ikonu "Spremi"
JOPPD oznaka dodaje se samo kod unosa novih ili promjene obračunskih veličina iz vrste obračunskih veličina Primanja iz osnove prava
(naknade)(2100) i Naknade troškova (3100)
Unos obračunske veličine u kriterije obračuna
Nove obračunske veličine obvezno se dodaju i u Kriterije obračuna.
- na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Plaće-Podešenja plaće-Kriteriji obračuna
- u strukturi se označi šifra Vrste rada u koju se dodaje obračunska veličina
Šifre vrste rada odgovaraju šifrarniku osnove osiguranja obrasca R-Sm (stranica B po IV.5)
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Filtriraj" za odabir (selektiranje) obračunskih veličina
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Promijeni"
Šifra - automatski se popunjava šifrom Vrste rada
Od datuma - datum početka korištenja obračunske veličine
Do datuma - prazno ili datum završetka korištenje obračunske veličine
JOPPD oznaka - upisati odgovarajuću šifru iz Priloga 3 uputa PU za sastavljanje JOPPD obrasca
Koristi se - odabrati-Da
- odabere se kartica Primanja
- za promjenu postojeće obračunske veličine
- označi se obračunska veličina
- na glavnom izborniku klike se na ikonu "Promijeni detalj"
- za unos nove obračunske veličine
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj detalj"
Primanja - odabrati novu obračunsku veličinu koja se dodaje u vrstu rada
Vrsta radnika - odabrati odgovarajuću vrstu rada radnika za koju se dodaje nova obračunska veličina
Invalid - odabrati vrstu invaliditeta radnika
Zdravstveno osiguranje - odabrati vrstu zdravstvenog osiguranja
- klik na ikonu "Spremi"
Za svaku vrstu invaliditeta i zdravstvenog osiguranja koja se koristi u obračunu plaće unosi se stavka obračunske valičine u karticu Primanja
Unos obračunske veličine u vrstu isplate
Ako vrsta rada u koju je dodana nova obračunska veličina nije povezana s vrstom isplate koja se koristi u obračunu plaće treba vrstu rada iz
Kriterija obračuna dodati u vrstu isplate.
- na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Plaće-Podešenje plaće-Vrste isplate plaće
- u strukturi se označi Vrsta obveznika za koju je dodana obračunska veličina
Šifre vrste obveznika odgovaraju šifrarniku vrste obveznika podošenja obrasca R-Sm (stranica A pod II.4)
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Filtriraj" za odabir (selektiranje) vrste isplata
- u tabličnom pregledu označi se vrsta isplate koja se koristi odnosno u koje se dodaje vrsta rada
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Promijeni"
- odabere se kartica Vrsta rada
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj detalj"
Vrsta rada - odabrati vrstu rada iz Kriterija obračuna u koji je dodana obračunska veličina-
- klik na ikonu "Spremi"
- odabere se kartica Vrsta obračunskih šifara
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj detalj"
Vrsta obračunskih šifara - odabrati vrstu obračunskih šifara (veličina) u koju je dodana obračunska veličina-
- klik na ikonu "Spremi"
