Kategorije se u poslovnim evidencijama mogu koristiti za unos različitih podataka.
U sustavu upravljanja kvalitetom koriste se za definiranje šifre pojedinog dokumenta/zapisa koji se prilikom ispisa vidi u zaglavlju dokumentacije sustava upravljanja kvalitetom.
U pisarnici se koriste za definiranje kategorije pismena (npr. rješenje, zahtjev, molba i sl.).
U poslovnim evidencijama općenito,mogu se koristiti za različite namjene, ovisno o potrebama korisnika.
Nove kategorije se dodaju na sljedeći način:
- na glavnom izborniku odabrati Evidencije i nakon toga bilo što od podataka.
- nakon toga odabrati Povezani podaci/Kategorije i ikonu "dodaj" za unos nove kategorije:
Šifra - upisati jedinstvenu šifru kategorije
Opis - kod sustava upravljanja kvalitetom ovdje će se upisati šifra dokumenta/zapisa sustava upravljanja kvalitetom; npr. "42.01", a kod pisarnice naziv kategorije pismena; npr. "zahtjev", "molba" i sl.
Koristi se - DA - kategorija se koristi; NE - kategorija se ne koristi
Odabirom ikone "spremi" sprema se unesena kategorija.
Kategorije će se pojavljivati u padajućim izbornicima polja "Kategorija" u raznim vrstama evidencija.