Modul Proizvodnja u poslovnom sustavu omogućuje evidentiranje svih podataka potrebnih za praćenje robnog,materijalnog i financijskog segmenta proizvodnje, te analizu samog procesa (►glavni izbornik ►Dokumenti►Poslovni Dokumenti►Proizvodnja). Modulom se prate aktivnosti od izdavanja naloga za proizvodnju,otvaranja, praćenja izvršenja i analize radnog naloga,do zaključenje radnog naloga uz evidentiranje proizvodnog škarta. Omogućava stalnu usporedbu i kontrolu :
-
utroška repromaterijala u odnosu na utvrđeni normativ,
-
cijene koštanja proizvoda,
-
vremena potrebnog od narudžbe kupca od isporuke proizvoda kupcu,
-
vremena od pokretanja proizvodnje do zaprimanja gotovog proizvoda na skladište,
-
iskorištenja proizvodnih kapaciteta kroz terminiranje (upravljanje vremenom korištenja) njihovog rada,
-
materijalne i dokumentacijske sljedivosti,
-
svih značajnih procesa u proizvodnji,te uspostavljanje veza prema ostalim procesima kao što su nabava, skladišno poslovanje,prodaja,računovodstvo i kontroling.
Praćenje i evidentiranje procesa proizvodnje provodi se korištenjem :
-
matičniih podataka,
-
poslovnih dokumenata,
-
poslovnih evidencija,
-
mehanizama povezivanja (obrade).
Matični podaci
Asortiman
Vrste asortimana (►polje *Vrsta" u matičnim podacima asortimana) za proces proizvodnje su :
-
Sirovine i repromaterijal (osnovni) (40)
-
Sirovine i repromaterijal (pomočni) (41)
-
Sirovine i repromaterijal (ambalaža) (42)
-
Sirovine i repromaterijal (ostalo) (43)
-
Poluproizvodi (skladište) (22)
-
Poluproizvodi (proizvodnja) (24)
-
Gotovi proizvodi (20)
-
Radne operacije (30)
-
Usluge (31)
Sastavnice - utrošci
Sastavnicom (►glavni izbornik►Matični podaci►Proizvodnja►Sastavnice - utrošci ) definiramo materijalnu strukturu proizvoda i proces izrade proizvoda (radne operacije). Materijalne pozicije sastavnice sadrže podatke o materijalu (sirovina ili poluproizvod) koji je potreban za izradu jedinične količine proizvoda i osnova su za izdavanje materijala iz skladišta na radni nalog. Radne operacije sastavnice sadrže podatke o tehnološkom postupku izrade proizvoda i osnova su za izvještavanje o utrošenom radnom vremenu u procesu proizvodnje.
Proizvod - naziv proizvoda za koji se radi sastavnica (normativ)
Jmj - odabrati osnovnu jednicu mjere proizvoda
Vrsta utroška - odabrati vrstu utroška materijala u proizvodnji:
1- količinski utrošak - normativ utroška materijala (sirovine) je utvrđen količinski (kolika količina osnovne jmj materijala je potrebna za jediničnu količinu osnovne jmj proizvoda),
2 - postotak od količine got.proizvoda - normativ utroška materijala (sirovine) je utvrđen u postotnom (%) omjeru u odnosu na količinu proizvoda (postavlja se kad su materijal i proizvod izraženi u istim jedinicama mjere),
100- jednokratni utrošak - primjenjuje se jednokratno po radnom nalogu u količini i jmj naznačenoj u normativu, neovisno od količine proizvoda naznačene na radnom nalogu,
200 - kalkulativni utrošak - koristi se kod ponovnog korištenja tehnološkog otpada (škarta) u proizvodnji. Umanjuje normativ utroška materijala za količinu korištenog tehnološkog otpada (škarta).
Komponenta - odabrati naziv materijala (sirovine) ili poluproizvoda
Jmj - odabrati osnovnu jedinica mjere materijala ili poluproizvoda
Minimalna vrijednost - količina (ili %) materijala koja je potrebna za jediničnu količinu proizvoda. Ukoliko normativ materijala sadrži i normativ tehnološkog otpada upisuje se količina materijala bez tehnološkog otpada (neto)
Prosječna vrijednost - količina (ili %) materijala koja je potreba za jediničnu količinu proizvoda. Ukoliko normativ materijala sadrži i normativ tehnološkog otpada upisuje se količina materijala sa tehnološkim otpadom (bruto).
Maksimalna vrijednost - ne koristi se.
Postupci
Postupcima (►glavni izbornik►Matični podaci►Proizvodnja►Postupci) se razrađuje radne operacije odnosno način,tehnologija provođenja i redosljed odvijanja proizvodnje. Sadrže :
- šifra / naziv proizvoda
- naziv radne operacije
- redni broj postupka radne operacije
- naziv postupka radne operacije
- prijedlog alata
- prijedlog proizvodne linije (kapaciteta)
- normativno vrijeme za pripremu
- normativno vrijeme trajanja postupka po jedinici proizvoda
- normativno vrijeme za završetak postupka
- postotak priznatog škarta
- opis postupka
Kontrole
Kroz kontrole (►glavni izbornik►Matični podaci►Proizvodnja►Kontrole) definiramo vrste kontrolnih postupaka koji se provode u proizvodnji određenog proizvoda. Sadrže :
- vrsta kontrole
- naziv kontrole
- naziv proizvoda nad kojim se provodi kontrola
- donji prag (minimalna vrijednost)
- prosječna vrijednost
- gornji prag (maksimalna vrijednost)
- jedinica mjere kontrole
Ukoliko kontrola ne sadrži raspon (minimalno - maksimalno) parametara kontrolni parametar upisuje se kao prosječna vrijednost.
Kapaciteti
Kapaciteti (►glavni izbornik►Matični podaci►Kapaciteti) trebaju biti definirani u skladu s postupcima radnih operacija odnosno u skladu s tehnološkim postupcima proizvodnje.S obzirom da dokumenti proizvodnog procesa sadrže i analitiku kapaciteta definiranjem proizvodnih kapaciteta ( i po potrebi njihovo međusobno povezivanje) omogućuje se praćenje kretanja i izvršenja proizvodnog procesa po svakom od kapaciteta
Vrsta kapaciteta - odabrati naziv vrste kapaciteta►Radni centar (1)►Pogon (2)►Alat (5)►Stroj (6))
Kapacitet nad - odabere se ukoliko se kapaciteti povezuju u grupe i sl.
Naziv - upisati naziv kapaciteta►proizvoljan naziv
Kapacitet - unosi se standardna (optimalna) veličina korištenja kapaciteta
Jed.mj. - odabrati jedinicu mjere u kojoj se prati rad kapaciteta (npr.kom/sat i sl.)
Minimum - unosi se minimalna veličina korištenja kapaciteta
Maksimum - unosi se maksimalna veličina korištenja kapaciteta
Vrijeme za pripremu - unosi se normirano vrijeme za pripremu kapaciteta za rad
Vrijeme za rad - unosi se normirano vrijeme rada kapaciteta
Vrijeme za završetak - unosi se normirano vrijeme za završetak rada kapaciteta
Broj radnika - unosi se broj radnika potrebnih za rad s kapacitetom
Mjesto troška - odabrati organizacijsku cjelinu (jedinicu) kojoj pripada kapacitet (npr.proizvodnja)
Skladište - odabrati skladište proizvodnje
BarCode - neobvezan podatak
Kalendar - odabrati►1-Osnovni
Rad u smjenama ÷ odabrati odgovarajući smjenski rad►bez smjene (0)►I smjena (1)►II smjena (2)►III smjena (3)►IV smjena (4)
Ukoliko je kao vrsta kapaciteta odabran radni centar ili pogon i sl. kroz prozor Sastav kapaciteta (ikona "Dodaj detalj") dodaju se strojevi ili alati koji čine ukupnost kapaciteta.
Analitika - odabrati naziv stroja ili alata koji ulazi u kapacitet
Jed.mj. - odabrati jedinicu mjere u kojoj se prati rad stroja ili alata
Postotak - ne koristi se
Organizacijske cjeline i skladišta
Organizacijske cjeline (►glavni izbornik►Matični podaci►Organizacijske cjeline►Cjeline) i skladišta (►glavni izbornik►Matični podaci►Organizacijske cjeline►Skladišta) koja sudjeluju u procesu proizvodnje treba definirati prema tipu proizvodnje (pojedinačna proizvodnja,serijska proizvodnja,procesna proizvodnja). Organizacijskom strukturom treba omogućiti :
- uvid u troškove po svim fazama proizvodnje,
-
praćenje kretanja i stanja sirovina i materijala,poluproizvoda i gotovih proizvoda
Cijene u proizvodnji
Jedinična cijena (cijena za jediničnu količinu) zaduženja zaliha poluproizvoda i gotovih proizvoda može biti :
- stvarna cijena,
- planska cijena.
Stvarna cijena izračunava se na temelju nabavne vrijednosti stvarno utrošenih sirovina i materijala prilikom svakog zaprimanja (ili prijenosa u sljedeću fazu ) dovršenih polouproizvoda ili gotovih proizvoda.
Planska cijena unosi se (obično na početku obračunskog razdoblja) u cjenik (►glavni izbornik►Matični podaci►Cjenici) i koristi se kao cijena zaduženja zaliha poluproizvoda i gotovin proizvoda.
Poslovni dokumenti proizvodnje
Nalog za proizvodnju
►glavni izbornik►Dokumenti►Poslovni dokumenti►Proizvodnja►Pokretanje proizvodnje
Nalog za proizvodnju je neobvezni i neformalni dokument kojim se iskazuje potreba za izradom (proizvodnjom) naručenih ili nedostajajućih količina proizvoda ili poluproizvoda
Sastavnica za proizvodnju
►glavni izbornik►Dokumenti►Poslovni dokumenti►Proizvodnja►Pokretanje proizvodnje
Sastavnica je dokument koji u svojim stavkama prikazuje kompletnu strukturu (normativ) potrebnih komponenti (sirovina i materijala,poluproizvoda, radnih operacija) za proizvodnju. Sastavnica omogućuje :
-
preglednost svih komponenti i normativa komponenti (sastavnica u sastavnici) potrebnih za proizvodnju
-
pripremu za rezervaciju komponenti koje se već nalaze na nekom od skladišta,
-
u polju Tip obvezno odabrati 120 - Razdužiti skladište
-
-
pripremu za izradu radnih naloga za one komponente (najčešće puluproizvodi) kojih nema na nekom od skladišta i potrebno ih je proizvesti,
-
u poju Tip obvezno odabrati 121 - Proizvesti
-
Komponente ÷ poluproizvodi koji se ne drže na skladištu već se odmah koriste u proizvodnji obvezno moraju u polju *Vrsta" u matičnim podacima
asortimana imati Poluproizvod (proizvodnja) (24),
-
definiranje ili promjena (po potrebi ) proizvodnog kapaciteta.
Radni nalog (proizvodnja)
►glavni izbornik►Dokumenti►Poslovni dokumenti►Proizvodnja►Pokretanje proizvodnje
Radni nalog je temeljni dokument proizvodnje i obračuna troškova po proizvodima. Svi ostali dokumenti u procesu proizvodnje (sastavnice, izdatnice, predatnice, radni list itd.) povezuju se s radnim nalogom (skupni događaj). Radni nalog sadrži :
- zahtjevanu (lansiranu) količinu proizvoda za proizvodnju,
- normiranu količinu komponenti (sirovina i materijala,poluproizvoda,radnih operacija) za zahtjevanu količinu proizvoda,
- stvarno utrošenu količinu komponenti (sirovina i materijala,poluproizvoda,radnih operacija) u proizvodnji
i omogućuje izračun jedinične cijene dovršenih proizvoda (po stvarnoj cijeni ili planskoj cijeni) i količinsku i vrijednosnu usporedbu (odstupanja) stvarnih i normiranih troškova proizvodnje.
Zahtjev skladištu
►glavni izbornik►Dokumenti►Poslovni dokumenti►Proizvodnja►Priprema
Zahtjev skladištu je neformalni i neobvezni dokument kojim se po potrebi obavještava skladište o potrebnim sirovinama i materijalu ili poluproizvodima za neki proizvodni proces
Normativna priprema
►glavni izbornik►Dokumenti►Poslovni dokumenti►Proizvodnja►Priprema
Normativna priprema se primjenjuje za evidentiranje pretpripremljene količine poluproizvoda uz mogućnost korekcije stvarnih utrošaka normativnih komponenti u odnosu na predloženi normativ, bilo kroz korekciju količina normativnih komponenata, bilo kroz brisanje stavke normativne komponente, bilo kroz dodavanje poluproizvoda ili repromaterijala koji nisu postojali u normativu gotovog proizvoda.
Međuskladišnica (proizvodnja)
►glavni izbornik►Dokumenti►Poslovni dokumenti►Proizvodnja►Priprema
Međuskladišnicom se potrebna (normirana) količina sirovina,materijala i poluproizvoda izdaje iz skladišta repromaterijala u proizvodnju odnosno u skladište proizvodnje. Može se koristiti i za evidentiranje povrat proizvoda u proizvodnju radi dorade,zbog loše kakvoće proizvoda i sl.
Izdatnica (normativna)
►glavni izbornik►Dokumenti►Poslovni dokumenti►Proizvodnja►Proizvodnja
Normativnom izdatnicom se evidentiraju stvarno utrošene sirovine,materijal i poluproizvodi u proizvodnom procesu.Sadrži normativne komponente dovršenih (proizvedenih) proizvoda koje se ručno korigiraju ukoliko stvarni utrošak odstupa od normiranog utroška.
Radni list proizvodnje
►glavni izbornik►Dokumenti►Poslovni dokumenti►Proizvodnja►Proizvodnja
Dokument služi za evidentiranje izvršenog rada na radnoj operaciji radnog naloga.
Izdatnica (proizvodnja)
►glavni izbornik►Dokumenti►Poslovni dokumenti►Proizvodnja►Prijenos
Proizvodna izdatnica se koristi za prijenos poluproizvoda i gotovih proizvoda unutar proizvodnog procesa odnosno kada se zbog tehnološkog procesa proizvodnja mora nastaviti na drugom proizvodnon kapacitetu (stroju,pogonu i sl.).
Primka (proizvodnja)
►glavni izbornik►Dokumenti►Poslovni dokumenti►Proizvodnja►Prijenos
Proizvodna primka je dokument kojim se zadužuje proizvodnja (skladište proizvodnje) sa potrebnom (normiranom) količinom sirovina i materijala. Primka je popratni dokument međuskladišnice (proizvodnja) odnosno izradom međuskladišnice koja razdužuje skladište sirovina i materijala automatski se kreira i primka koja zadužuje skladište proizvodnje (proces proizvodnje) sa istim robno ÷ materijalnim stavkama kao i međuskladišnica.
Predatnica gotovih proizvoda
►glavni izbornik►Dokumenti►Poslovni dokumenti►Proizvodnja►Prijenos
Predatnica gotovih proizvoda je dokument koji prati predaju gotovih proizvoda iz proizvodnje u skladište. Predatnicom se zadužuje skladište na kojem se vode zalihe gotovih proizvoda.
Sastavljanje setova
►glavni izbornik►Dokumenti►Poslovni dokumenti►Proizvodnja►Sastavljanje
Sastavljanje setova je dokument kojim se skladište razdužuje za asortiman (gotovi proizvodi,roba i sl.) koji čini sastavni dio prodajnog (trgovačkog) seta (prodajni komplet više pojedinačnih asortimana )
Zaprimanje setova
►glavni izbornik►Dokumenti►Poslovni dokumenti►Proizvodnja►Sastavljanje
Zaprimanje setova je dokument kojim se za sastavljene prodajne (trgovačke) setova zadužuje skladište.
Poslovne evidencije prozvodnje
Poslovne evidencije (►glavni izbornik►Evidencije►Kontrola kvalitete ili ►Održavanje) su isprave kojima se u procesu proizvodnje evidentiraju postupci koji ne utječu na robno - materijalni segment proizvodnje ali su bitni za dokumentacijsku sljedivost i analizu troškova proizvodnje . Kroz poslovne evidenicije bilježe se podaci o :
- izvršenim kontrolnim postupcima tijekom proizvodnje,
- zastojima i kvarovima u tijeku proizvodnje,
- održavanju (redovnom ili investicijskom) proizvodnih kapaciteta.
Obrade proizvodnje
Obrade su automatizirani postupci kojima su u proizvodnom procesu ubrzava izrada robno - materijalnih dokumenata i osigurava dokumentacijska sljedivost. Koriste mehanizme povezivanja :
- popratni dokumenti - mehanizam koji omogućuje prijenos svih ili samo dio robno-materijalnih stavaka iz jednog u drugi dokument,
- dokumenti istog predmeta - mehanizam koji omogućuje pripadnost istih robnih-materijalnih stavaka za više dokumenata,
- skupni događaj - mehanizam koji omogućuje povezivanje različitih dokumenata i evidencija na zajednički događaj koji je zajedničko svojstvo svih povezanih dokumenata i evidencija,
- autoskupni događaj - mehanizam koji omogućuje istovremeno kreiranje skupnog događaja unutar dokumenta ili evidencije i njegovo povezivanje na dokument ili evidenciju koja ga je kreirala.
Obrade koje se koriste u proizvodnom procesu su:
- obrade (►glavni izbornik►Obrade►Obrade podataka►Operativa►Proizvodnja)
- obračun radnih naloga - izračun cijene koštanja proizvoda
- proizvodnja N - zaprimanje proizvoda u skladište prema prodanim količinama
- generiranje operacijskih lista - generiranje operacijskih lista sa tehnološkim postupcima radnih operacija i vremenom potrebnim za proizvodnju zadane količine proizvoda.
- akcijske obrade - pokreću se nad dokumentom proizvodnog procesa (na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Akcije" ili desni klik mišem nad dokumentom i u padajućemizborniku odabrati "Akcije")
- generiranje sastavnice za proizvodnju - unos normativa za naručenu ili zahtjevanu količinu proizvoda u Sastavnicu za proizvodnju
- generiranje radnog naloga - otvaranje radnog naloga sa normativima proizvoda za kojeg se pokreće proizvodnja
- rezervacija materijala - izuzimanje sirovina,materijala i poluproizvoda i prenos u proizvodnju
- evidencija zastoja u proizvodnji - evidentiranje vrste zastoja i kvarova u procesu proizvodnje
- evidencija proizvodnje - izračun i evidentiranje utroška sirovina,materijala i poluproizvoda za dovršene proizvode
- izrada predatnice za gotove proizvode - zaprimanje ispravnih dovršenih proizvoda na skladište
- izrada primke (proizvodnja) za reciklat - zaprimanje tehnološkog škarta na skladište
- obračun radnog naloga - izračun cijene koštanja proizvoda
Obrade - proizvodnjaPreglednici i izvještaji proizvodnje
Preglednici proizvodnje
Preglednici proizvodnje (►glavni izbornik ►Izvještaji►Preglednici►Operativa►Proizvodnja) su prikaz podataka procesa proizvodnje evidentiranih u poslovnom sustavu u tabličnom obliku i korisnički definiranog sadržaja.koji je moguće (po potrebi) prebaciti u neki drugi format (.xls) radi dodatnog uređivanja i sl.
- stanje narudžbi kupaca - pregled stanja narudžbi kupaca prema statusu
- stanje naloga za proizvodnju - pregled stanja naloga za proizvodnju prema statusu
- pregled radnih naloga - pregled proizvodnje prema radnim nalozima
- stanje normativnih priprema - pregled stanja normativnih priprema
- stanje izdatnica - pregled stanja normativnih izdatnica
Izvještaji proizvodnje
Izvještaji proizvodnje su pregled statistike procesa proizvodnje u tabličnom obliku definiranog sadržaja pripremljenog za ispis.Mogu se ispisati ili pregledati iz:
- dokumenta proizvodnog procesa (►glavni izbornik►ikona "Ispiši" )
- stanje repromaterijala - pregled-ispis ukupno raspoloživog stanja na skladištima zaliha sirovina, materijala i poluproizvoda potrebnih za proizvodnju po radnom nalogu,
- evidencija proizvodnje - pregled-ispis utrošenih sirovina,materijala i poluproizvoda za dovršene proizvode po radnom nalogu
- stanje rezervacija po radnom nalogu - pregled-ispis stanja neutrošenih a rezerviranih zaliha sirovina, materijala i poluproizvoda po radnom nalogu
- izvještaja (►glavni izbornik►Izvještaji►Izvještaji►Operativa►Proizvodnja)
- kalkulacije - pregled-ispis usporedbe stvarnih cijena repromaterijala sa cijenom proizvoda i cijenama normativnih komponenata prema odabranom cjeniku
- proizvedeno - pregled-ispis utrošenog repromaterijala i radnih operacija po proizvedenim proizvodima i proizvodnim kapacitetima
- pregled radnih naloga - pregled-ispis proizvodnje po radnim nalozima
- stanje radnih naloga - pregled-ispis proizvodnje po radnim nalozima za dovršene proizvode
- pregled kapaciteta u periodu - pregled-ispis proizvodnje po proizvodnim kapacitetima
- izračuni
- cijena koštanja po proizvodu - pregled-ispis kalkulacije ukupne cijene koštanja proizvoda po mjestima troška
- raspored troškova po jedinici proizvoda - pregled-ispis kalkulacije stvarne/planske jedinične cijene koštanja proizvoda po mjestima troška
- proizvodna kalkulacija po kupcu - pregled-ispis kalkulacije cijene koštanja proizvoda po kupcu
- bruto dobit po proizvodu - pregled-ispis planirane/ostvarene prodajne cijene po proizvodu
- ostvarenje proizvodnje u periodu - pregled-ispis proizvodnje po statusima :
- lansirano (zahtjevano)
- proizvedeno (dovršeno)
- preuzeto na skladište
- trošak proizvodnje u periodu - pregled-ispis razlike (odstupanja) stvarnih i normiranih troškova proizvodnje
- utrošak materijala izrade - pregled-ispis izravnih troškova proizvodnje po vrstama
- proizvodnja u periodu po proizvodu - pregled-ispis proizvoda po realiziranim prodajnim cijenama
- zbirni izvještaji proizvodnje u periodu - pregled-ispis proizvodnje po realiziranim prodajnim vrijednostima
- statistike proizvodnje
- proizvodnja po kapacitetima - pregled-ispis proizvedenih količina proizvoda po proizvodnim kapacitetima
- analiza po kapacitetima - pregled-ispis iskorištenosti proizvodnih kapaciteta (zaprimljeno/ dovršeno)
- proizvodnja asortiman/period - pregled-ispis proizvedenih i utrošenih količina proizvoda i repromaterijala po danima perioda
- proizvodnja kategorija asortimana/period - pregled-ispis proizvedenih i utrošenih količina proizvoda i repromaterijala po grupi asortimana i po mjesecima perioda
- pregled radnih naloga s obzirom na lansiranu količinu - pregled-ispis radnih naloga (u %) po dovršenosti proizvodnje
- kamenarstvo
- knjiga blokova - pregled-ispis evidencije u proizvodnji građevinskog materijala
- knjige tombolona - pregled-ispis evidencije u proizvodnji građevinskog materijala
- operacijske liste po kapacitetu - pregled-ispis operacijskih listi po proizvodnim kapacitetima
- evidencija proizvodnje - pregled-ispis utrošenog repromaterijala za dovršene proizvode po radnom nalogu
- stanje rezervacija po radnom nalogu - pregled-ispis stanja neutrošenih a rezerviranih zaliha repromaterijala po radnom nalogu.
