Ručno knjiženje je postupak kojim se poslovni dokumenti pojedinačno (dokument po dokument) knjiže na račune (konta) glavnu knjige.Za ručno knjiženje:
- u strukturi se označi vrsta dokumenta koji se želi pronjižiti
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Filtriraj" za odabir (selektirane) neproknjiženih dokumenata
- u tabličnom pregledu (gridu) označi se dokument koji se želi proknjižiti
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Ručno knjiženje"
ili
- nakon spremanja dokumenta (ikona "Spremi") na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Ručno knjiženje"
Glavna knjiga - check box se automatski popunjava
Da - dokument se knjiži u glavnu knjigu
Ne - dokument se ne knjiži u glavnu knjigu
Datum knjiženja - sustav automatski nudi datum dokumenta kao datum knjiženja u glavnu knjigu .Datum se po potrebi može promjeniti
Zaključeno - datum zaključenog knjiženja za protekli vremenski period.U glavnu knjigu 1 ne mogu se proknjižiti dokumenti čiji je datum knjiženja manji od zaključenog.
Datum se mijenja (pomiče) u polju Zaključak -glavni izbornik-Matični podaci-Tvrtka-prozor (tab) Računovodstvo
Glavna knjiga 2 - check box se automatski popunjava ukolko je uključena opcija rada s dvije glavne knjige
Da - dokument se knjiži u glavnu knjigu 2
Ne - dokument se ne knjiži u glavnu knjigu 2
Datum knjiženja 2 - sustav automatski nudi datum dokumenta kao datum knjiženja u glavnu knjigu 2.Datum se po potrebi može promjeniti
Datumi knjiženja u glavnu knjigu 1 i glavnu knjigu 2 mogu biti različiti (ne preporučuje se)
Zaključeno 2 - datum zaključenog knjiženja za protekli vremenski period.U glavnu knjigu 2 ne mogu se proknjižiti dokumenti čiji je datum knjiženja 2 manji od zaključenog
Datum se mijenja (pomiče) u polju Zaključak 2-glavni izbornik-Matični podaci-Tvrtka-prozor (tab) Računovodstvo
Period GK - naziv aktivnog perioda (razdoblja) knjiženja u glavnu knjigu
Period se mijenja (pomiče) u Matičnim podacima-Računovodstvo-Periodi glavne knjige
Period GK2 - naziv aktivnog perioda (razdoblja) knjiženja u glavnu knjigu 2
Period se mijenja (pomiče) u Matičnim podacima-Računovodstvo-Periodi glavne knjige #2
- u prozoru Ručno knjiženje klikne se na ikonu "Pokreni"
Knjiženjem dokumenta u glavnu knjigu u zaglavlju dokumenta automatski se uključuje check box Knjiženo-Da
Kad je uključena opcija rada s dvije glavne knjige svaki poslovni dokument može se knjižiti
- istovremeno i u glavnu knjigu 1 i u glavnu knjigu 2
- Glavna knjiga Da - Glavna knjiga 2 Da
- samo u glavnu knjigu 1
- Glavna knjiga Da - Glavna knjiga 2 Ne
- samo u glavnu knjigu 2
- Glavna knjiga Ne - Glavna knjiga 2 Da
Za odknjižavanje dokumenta odnosno za brisanje knjiženja u glavnoj knjizi
- u tabličnom pregledu (gridu) označi se knjiženi dokument
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Ručno knjiženje"
- potvrdi se upit -Da
Automatsko knjiženje
