Ručno knjiženje znači kako se dokument pojedinačno knjiži u Glavnu knjigu.

Provodi se na sljedeći način:

• na glavnom izborniku se pronađu dokumenti tako što se odabere  Dokumenti / Poslovni dokumenti i primjenom filtera se pronađe dokument koji se želi proknjižiti,
• dokument se označi i odabere se ikona "ručno knjiženje",
• upiše se ili potvrdi datum knjiženja u glavnu knjigu kojeg sustav ponudi (sustav uvijek kao datum knjiženja nudi datum dokumenta tj. datum izrade dokumenta),
• odabere se ikona "pokreni".

Sustav će dokument proknjižiti u Glavnu knjigu s datumom knjiženja koji je definiran prilikom ručnog knjiženja.

Pogledajte i dokumentaciju Automatsko knjiženje.