Trajna imovina - osnovna sredstva (od ver.12.0)

• plan amortizacije s mjesečnim iznosima za čitav amortizacijski period,
• promjena vrijednosti trajne imovine tijekom perioda amortizacije s korekcijom amortizacijskih iznosa unutar preostalog perioda amortizacije,
• promjena vrijednosti trajne imovine tijekom perioda amortizacije s automatskim produljenjem perioda amortizacije,
• privremeno obustavljanje amortiziranja,
• interna amortizacijska politika,
• automatiziranje obračuna amortizacije sa ili bez knjiženja u glavnu knjigu,
• povezivanje trajne imovine na ugovor o najmu (leasing),
• praćenje i logiranje svih promjena na registru trajne imovine,
• povezanost sa glavnom knjigom ili interno obračunavanje amortizacije,
• lokacija sredstva, a ne samo mjesto troška,
• barkodirani registar i lakša inventura i popis trajne imovine,

Registar trajne imovine

• matični podaci za svako pojedinačno osnovno sredstvo - trajnu imovinu

Osnovni podaci trajne imovine

• na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Trajna imovina-Registar trajne imovine
• na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj"

Ukoliko je odabrana opcija Obračun u glavnoj knjizi Da ne unose se podaci u polja: prethodno amortizirano, prethodno amortiz.reval.dio,
nabava vrijednost, ostatak vrijednosti, revalorizacijska vrijednost. Vrijednosti u navedenim poljima ažuriraju se iznosima evidentirani poslovnim 
dokumentima trajne imovine (glavni izbornik -Poslovni dokumenti-Računovodstvo-Trajna imovina).Iznosi se pojavljuju u odgovarajućim 
poljima nakon provedenog prvog obračuna amortizacije (ili ukoliko se u registru trajne imovine  osvježe podaci po inventarnom broju - promjeni 
-spremi).
Zapisnikom o zaprimanju/promjeni vrijednosti OS trajna imovina stavlja se u upotrebu ili se mjenja nabavna vrijednost. 
Dokumentom Početno stanje ÷ dugotrajne imovine (glavni izbornik -Dokumenti-Poslovni dokumenti-Računovodstvo-Početno stanje) 
evidentira se trajna imovina koja je nabavljena i korištena prije unosa u poslovni sustav.
Zapisnikom o otuđenju- rashodu OS evidentira se rashodovanje ili otuđenje trajne imovine.
Sheme knjiženje dokumenata moraju sadržavati pozicije 4505-Nabavna vrijednost trajne imovine,4515-Amortizacija trajne imovine,
4510-Promjenavrijednosti trajne imovine.

Info

• podaci se automatski dodaju nakon evidentiranja promjena na trajnoj imovini
• Knjiženo-pregled knjiženja po kontima (računima) trajne imovine u glavnoj knjizi
• Obračun-pregled obračuna amortizacije po obračunskim razdobljima
• Amortizacijska podskupina-pregled matičnih podataka amortizacijske podkupine u koju je trajna imovina svrstana
• Revizijski dnevnik-pregled svih izmjena na trajnoj imovini u sustavu
• Pregled obrisanih OS-pregled obrisanih zapisa trajne imovine u sustavu

Dodatni podaci  

• neobvezan unos

• klik na ikonu "Spremi"

Slike

• pregled slika trajne imovine -u .jpg formatu
• slike se dodaju kroz Privitke

Privitci

• pregled dodani privitaka - datoteka (-slike,dokumenti u pdf,xls,doc,txt,xml formatu i sl.) registru trajne imovine
• za dodavanje privitaka
  • na glavnom izborniku kliknuti na ikonu "Privitci"
  • u padajućem izborniku odabrati -Dodaj
  • u prozoru Putanja odabrati prethodno spremljeni datoteku koja se dodaje kao privitak-klik na gumb "Open"
  • u prozoru Privitak dodavanje upisati naziv privitka
  • klik na ikonu "Spremi"

Amortizacijske skupine trajne imovine

• definira se korisni (amortizacijski) vijek trajanja trajne imovine i stopa amortizacije

Unos amortizacijskih skupina

• na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Trajna imovina-Amortizacijske skupine
• u strukturi odabere se osnovna grupa (građevinski objekti,postrojenja i oprema itd.) trajne imovine
• na glavnom izborniku klikne se na ikonu “List (F12)“ da bi se dobio pregled amortizacijskih skupina
• na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Promjeni“ i zatim na ikonu "Dodaj detalj“ ukoliko u postojeći pregled dodajemo novu amortizacijsku skupinu
• na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Promjeni“ ,odabere odgovarajuća amortizacijsku skupinu i zatim klikne na ikonu "Promjeni detalj“ ukoliko želimo mijenjati amortizacijsku skupinu

Da li je amortizacija redovna ili ubrzana zavisi od prethodno upisanih godina amortizacijskog vijeka.

Normal 0 21 false false false HR X-NONE X-NONE /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:"Table Normal"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-priority:99; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin-top:0cm; mso-para-margin-right:0cm; mso-para-margin-bottom:10.0pt; mso-para-margin-left:0cm; line-height:115%; mso-pagination:widow-orphan; font-size:11.0pt; font-family:"Calibri","sans-serif"; mso-ascii-font-family:Calibri; mso-ascii-theme-font:minor-latin; mso-hansi-font-family:Calibri; mso-hansi-theme-font:minor-latin; mso-bidi-font-family:"Times New Roman"; mso-bidi-theme-font:minor-bidi; mso-fareast-language:EN-US;}

• klik na ikonu "Spremi"

Promjena amortizacijskih stopa

• promjena amortizacijskih stopa provodi se obradom Promjena stope na svim sredstvima amortiz.skupine
• prije obrade potrebno je otvoriti amortizacijsku skupinu trajne imovine sa novom stopom
• na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Akcije" (ili desni klik mišem u Registru trajne imovine)
• u plutajućem izborniku odabere se -Akcije-Promjena stope na svim sredstvima amortiz.skupine
• Parametri obrade
  • Godina ÷ odabrati godinu u kojoj će primjenjivati nova stopa amortizacije
  • Mjesec ÷ odabrati mjesec od kojeg će se primjenjivati nova stopa amortizacije.Prethodni amortizacijski periodi (mjeseci) moraju biti zaključeni.
  • Stara amorizacijska skupina ÷ odabrati amortizacijsku skupinu kojoj se mijenja stopa
  • Nova amortizacijska skupina ÷ odabrati prethodno otvorenu amortizacijsku skupinu s novom stopom amortizacije koja će se primjenjivati
• Pokretanje obrade-ikona "Pokreni" u prozoru Promjena stope na svim sredstvima amortiz.skupine
• Rezultat obrade-promjenjena stopa amortizacije trajne imovine odabrane amortizacijske skupine (glavni izbornik-Matični podaci-Trajna imovina-Registra trajne imovine)

Amortizacija trajne imovine

Predračun amortizacije

• automatski se izračunava nakon spremanja matičnih podataka trajne imovine za svaki period (mjesec) amortizacijskog vijeka-tab (prozor) Obračun amortizacije
• ako se koristi opcija "Obračun u glavnoj knjizi Da“ izračunava se nakon unosa iznosa kroz dokument trajne imovine (glavni izbornik -Dokumenti- Poslovni dokumenti-Računovodstvo-Trajna imovina).

Kod korisnika koji koriste prethodne verzije poslovnog sustava u tabu "Obračun amortizacije" biti će zabilježeni iznosi svih prethodnih obračuna 
amortizacije po periodima amortiziranja.Za trajnu imovinu koja ima knjigovodstvenu vrijednost automatski će biti dodani i obračuni (predračuni) 
amortizacije za buduće periode amortiziranja

Kod korisnika koji počinju koristiti poslovni sustav u tabu "Obračun amortizacije" biti će zabilježen ukupni iznos prethodno obračunate (akumulirane)
amortizacije (stavka sa red.br.0).Za trajnu imovinu koja ima knjigovodstvenu vrijednost automatski će biti dodani i obračuni (predračuni) amortizacije 
za buduće periode amortiziranja

Obračun amortizacije

• obračun amortizacije je mjesečni i po mjestima troška odnosno lokacijama mjesta troška
• iz Registra trajne imovine klikne se na ikonu "Akcije" na glavnom izborniku (ili desni klik mišem)
• u plutajućem izborniku odabere se-Akcije- Mjesečni obračun amortizacije)
• Parametri obrade
  • Godina ÷ odabrati godinu za koju se radi obračun amortizacije
  • Mjesec ÷ odabrati mjesec (amortizacijski period) za koji se radi obračun
  • Mjesto troška ÷ odabrati lokaciju mjesta troška za koju se radi obračun.Ukoliko se ne odabere mjesto troška amortizacije će biti obračunata za sva mjesta troška.
• Pokretanje obrade-ikona "Pokreni" u prozoru "Mjesečni obračun amortizacije"
• Rezultat obrade-zaključen obračun za odabrani amortizacijski period -tab (prozor) Inventura osnovnih  sredstva trajne imovine-zaključava se period po period (mjesec po mjesec) kronološkim redom

Brisanje obračuna amortizacije

• iz Registra trajne imovine klikne se na ikonu "Akcije" na glavnom izborniku (ili desni klik mišem)
• u plutajućem izborniku odabere se-Akcije- Brisanje obračuna amortizacije
• Parametri obrade
  • Godina ÷ odabrati godinu za koju se briše obračun amortizacije
  • Mjesec ÷ odabrati mjesec (amortizacijski period) za koji se briše obračun
  • Mjesto troška ÷ odabrati lokaciju mjesta troška za koju se briše obračun.Ukoliko se ne odabere mjesto troška obračun amortizacije bit će obrisan za sva mjesta troška.
• Pokretanje obrade-ikona "Pokreni" u prozoru "Brisanje obračuna amortizacije"
• Rezultat obrade-obrisan - otključan obračun amortizacije za odabrani amortizacijski period-tab (prozor) Inventura osnovnih  sredstva trajne imovine-brisanje se provodi kronološkim redom od zadnjeg prema prvom

Posebnosti obračuna amortizacije - samostalan modul

• u check boxu "Obračun u glavnoj knjizi“ staviti Ne
• u check boxu "Amortizacija promjene“ staviti Ne
• u polja - Prethodno amortizirano,Prethodno amortiz.reval.dio,Nabava vrijednost,Ostatak vrijednosti,Revalorizacijska vrijednost unjeti iznose.Obvezno se unose iznosi nabavne vrijednosti i ako se radi o prethodno korištenoj trajnoj imovini prethodno amortizirano
• kod povećanja ili smanjenja nabavne vrijednosti unosi se iznos nabavne vrijednost nakon povećanja ili smanjenja
• za zaključak obračuna amortizacije koristiti akcijsku obradu "Mjesečni obračun amortizacije“.
• obračun amortizacije raditi kronološkim redom
• za brisanje obračuna amortizacije koristiti akcijsku obradu "Brisanje obračuna amortizacije“

Posebnosti obračuna amortizacije - leasing društva

• upisani datum zaprimanja automatski se dodaje i kao datum početka amortiziranja.Ukoliko su to različiti datum potrebno je datum početka amortiziranja upisati ručno
• u check boxu "Obračun u glavnoj knjizi“ staviti Ne
• u check boxu "Amortizacija promjene“ staviti Da
• u polje "Ostatak vrijednosti“ upisati očekivanu vrijednost trajne imovine nakon isteka ugovora o leasingu
• u check boxu "Leasing“ staviti Da
• u polje "Ugovor“ upisati broj ugovora o leasingu
• u slučaju izmjene uvjeta po postojećem ugovoru o leasingu u odgovarajućim poljima promjeniti vrijednosti.Sustav će automatski nakon spremanja promjena izračunati novu osnovicu,stopu i iznos amortizacije za preostale periode.Prethodni amortizacijski periodi prije unosa promjena moraju biti zaključani.
• u slučaju sklapanja novog ugovora o leasingu
  • zaključiti prethodni ugovor izmjenom datuma prestanka amortiziranja.Spremanjem promjene sustav će automatski obrisati predračune amortizacije za periode nakon datuma prestanka amortizacije.
  • upisati novi datum početka amortiziranja
  • upisati vrijednosti iz novog ugovora o leasingu (nabavna vrijednost,ostatak vrijednosti, prethodno amortizirano)
  • upisati broj novog ugovora o leasingu.
  • amortizacijski periodi,stopa i iznos amortizacije po periodima automatski se izračunava na temelju novog ugovora

Preglednici i izvještaji trajne imovine

• otvaranjem registra trajne imovine dobiva se osnovni pregled trajne imovine.
• odabirom (+) ispred osnovne grupe dobiva se pregled amortizacijskih skupina
• odabirom amortizacijske skupine i filtriranjem podataka dobiva se pregled trajne imovine svrstane u odabranu amortizacijsku skupinu.

• kroz Info tab svake trajne imovine dobiva se pregled dokumenata knjiženja i detalja amortizacijske skupine u koju je svrstana trajna imovina

Preglednici trajne imovine

• trajna imovina - pregled registra trajne imovine

Preglednici - računovodstvo

Izvještaji trajne imovine

• kartica osnovnih sredstava ÷ pregled-ispis kartice analitičkog knjigovodstva trajne imovine (povjest trajne imovine po inventranim brojevima)
• popis i konačni obračun amortizacije dugotrajne materijalne i nematerijalne imovine ÷ pregled-ispis obračunane amortizacije za poslovnu godinu.Ukoliko se u filteru izvještaja upiše godina dobiva se pregled za odabranu godinu.Ukoliko se u filteru izvještaja ne upiše godina (prazno) dobiva se pregled sa sve godine za koje je obračunana amortizacije s rekapitulacijaom po godinama.
• pregled osnovnih sredstva ÷ pregled-ispis trajne imovine uz mogućnost odabira pregleda cjelokupne trajne imovine ili trajne imovine koja je u upotrebi ili trajne imovine koja je rashodovana i otuđena
• pregled i stanje OS po amort.skupinama i org.cjelinama ÷ pregled-ispis trajne imovine (u upotrebi i van upotrebe) po amortizacijskim skupinama i lokacijama mjesta troška (organizacijske cjeline)
• inventura osnovnih sredstava ÷ količinski pregled-ispis stanja trajne imovine po mjesecima
• inventurna lista OS ÷ pregled-ispis lista za inventurni popis trajne imovine

Izvještaji - trajna imovina