Fakturiranje prema prodajnim ugovorima je funkcionalnost kojom se prema nezaključenim prodajnim ugovorima izrađuju periodične prodajne fakture ili njihove podloge na temelju podataka u prodajnom ugovoru za obračunski period.
Uvjeti za ugovor o prodaji
Ugovor o prodaji (►glavni izbornik►Dokumenti►Poslovni dokumenti►Prodaja►Pokretanje prodaje) obvezno mora:
- imati vrstu (shema) knjiženja (VK) koja pripada vrsti dokumenta koja se želi izraditi automatskom obradom
- imati vrstu plaćanja►naplata (14)
- imati status►održavanje (maintenance)►najam (leasing)►kupnja (buying) -cloud
- ne smije biti zaključen.
Mogućnost odabira sheme - vrste knjiženja (VK) koji pripada drugoj vrsti dokumenta moguća je samo u prodajnim ugovorima.
Ovisno podešenjima u sustavu mogući su i drugi statusi dokumenta
Obrada za fakturiranje
- na glavnom izborniku odabere se ►Dokumenti►Poslovni dokumenti►Prodaja
- otvori se mapa Prodaja (►klik na oznaku + )
- otvori se podmapa Pokretanje prodaje (►klik na oznaku + )
- u strukturi se označi ►Ugovor o prodaji
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Akcije" (ili desni klik mišem nad označenim dokumentom)
- u padajućem izborniku odabere se ►Akcije►Fakturiranje
Vrsta plaćanja - odabere se vrsta plaćanja sukladno ugovorenom danu fakturiranja za obračunski period (►prvi dan u periodu►zadnji dan u periodu►dan iz datum ugovora)►obvezan unos
Organizacijska cjelina - odabrati naziv organizacijske cjeline
odabrano - fakturira se prema prodajnim ugovorima za odabranu organizacijsku cjelinu
nije odabrano (prazno) - fakturira se prema svim prodajnim ugovorima
Za mjesec - odabrati obračunski period►mjesec za koji se fakturira
Datum fakturiranja - upisati datum fakturiranja prema prodajnim ugovorima-datum dokumenata napravljenih obradom
Preračun iz valutne cijene - odabrano
Da - prodajna cijena u dokumentu formira se prema valutnoj cijeni iz cjenika asortimana.
U cjeniku mora biti uključena opcija Valuta preračunavanja►Da
Ne - prodajna cijena u dokumentu je domicilna cijena iz ugovora o prodaji
Kontrola - odabrano
Da - nad izrađenim dokumentima provest će se sve automatske radnje dokumentacijskog toka i standardne kontrole.Ukoliko neki od dokumenata ne prođe kontrolu, obrada neće izraditi prodajne dokumente.
Ne - nad izrađenim dokumentima ne provodi se kontrola.Prije njihovog daljnjeg korištenja u poslovnim procesima trebat će svaki izrađeni dokument ručno otvoriti, prekontrolirati, po potrebi ispraviti, te spremiti.
- Pokretanje obrade►ikona "Pokreni"
- Rezultat obrade►dokument Račun ili Račun - dostavnica (►glavni izbornik►Dokumenti►Poslovni dokumenti►Prodaja►Fakturiranje)
Izrađeni dokumenti će iz ugovora preuzeti sve robno-materijalne stavke s količinom različitom od nule i s cijenama u ovisnosti o parametrima obrade.
Ukoliko ugovor nema robno-materijalnih stavaka, izrađeni dokument preuzet će vrijednosti izravno iz pečata za knjiženje ugovora o prodaji. Dani
odgode navedeni u ugovoru prenijet će se u izrađene prodajne dokumente.
