Karantena je privremeni robni status koji ograničava korištenje zaliha sirovina i materijala ,trgovačke robe,poluproizvoda ili gotovih proizvoda.
Postupak stavljanja u karantenu se može provoditi nad zalihama koje prilikom ulaska u skladište, a prije početka korištenja trebaju proći dodatnu ulaznu kvantitativnu ili kvalitativnu kontrolu (labeliranje, certifikacija i sl.) ili nad zalihama gotovih proizvoda koji prije korištenja – prodaje trebaju proći postupak završne kontrole ili certificiranja.
Stavljanje zalihe u status karantena događa se automatski ako postoje sljedeća podešenja:
- u matičnim podacima asortimana za artikl je podešeno kako podliježe ulaznoj kontroli (oznaka Da u check boxu ulazna kontrola).
- u podešenju dokumenata koji zaprimaju zalihe označeno je korištenje Barcode kontrole (u vrstama dokumenata).
Nakon prethodnih podešenja, svaki ulaz tako označenog asortimana koji se događa na tako označenoj vrsti dokumenta zaprimanja se automatski označava kao zaliha u karanteni:
Ovako označene zalihe su vidljive na stanju skladišta, no ne može ih se koristiti – trošiti sve dok se ne makne oznaka karantene. Osim toga, količine ove vrste zaliha se vode u statusu asortimana „Karantena“.
NAPOMENA: prilikom korištenja ulazne i izlazne kontrole (dokumenti zaduženja i razduženja su označeni s BarCode kontrola = 1), stanje na skladištu se može sastojati od količine koja je u karanteni + količine koja je razdužena, ali još nije prošla izlaznu kontrolu (kod primjene izlazne kontrole, tek potvrda izlaza s barcode kontrolom znači kako je roba fizički isporučena ili izdana sa skladišta).
Micanje zalihe iz statusa karantene
Roba koja je u statusu Karantena sačinjava ukupno stanje zalihe, no dio u karanteni se ne može koristiti za bilo kakvo razduženje (prodaju, međuskladišni prijenos i sl.) stoga je prije početka korištenja zaliha koje su u statusu karantena, nužno obaviti sljedeće:
- Skidanje oznake karantene moguće je ručno, nakon što je stavka zalihe ažurirana s kontrolnim barkodom asortimana ili ako je u katalogu asortimana označeno i korištenje serijskog broja, tada je uvjet za skidanje oznake karantene ažuriranje kontrolnog barkoda asortimana (BarCode) i serijskog broja ili LOT broja (SN bach).
- Micanje iz statusa karantena uz pomoć verifikacija. U slučaju kad se na istoj vrsti dokumenata zaprimanja zaliha koristi sustav verifikacije ulazne kvantitativne kontrole ili ulazne kvalitativne kontrole, skidanje oznake karantena se provodi automatski nakon što je dokument verificiran za te vrste verifikacija. Ovakav način skidanja oznake karantena sa zaliha omogućuje parcijalnu kontrolu stavaka i parcijalno se dio stavaka sa dokumenta zaduženja „otpušta“ s karantene u korištenje.
- Micanje iz statusa karantena uz pomoć verifikacija, bez barcode kontrole. Ukoliko se na vrsti dokumenta s kojim je zaprimljena zaliha koristi vrsta verifikacije „Potvrda prijema bez kontrole“, nakon što verifikator verificira takvu lansiranu verifikaciju, automatski se sve stavke zaliha koje su donesene s tim dokumentom miču iz statusa karantena i spremne su za korištenje, bez obzira jesu li prije toga prošle kontroliranje barcodom. Ova vrsta micanja iz karantene najčešće se koristi u međuskladišnom prijenosu.
