Preglednici su prikaz podataka evidentiranih u poslovnom sustavu u tabličnom obliku i korisnički definiranog sadržaja.Preglednici omogućuju :
-
pregled različitih podataka na jednom mjestu ovisno o postavljenim kriterijima pregleda
-
brzi uvid u podatke unutar sustava,te su stoga koristan alat za otkrivanje pogrešaka i uočavanje određenih nepravilnosti
-
korisnik sam određuje kriterije pretrage podataka i uvjete sortiranja podataka ćime dobiva sebi prilagođene podatke
-
rezultat pretraživanja je u tabličnom formatu što omogučuje prebacivanje podataka u neki drugi format (npr.Excel) gdje se podaci mogu dodatno uređivati,mijenjati i sl.ovisno o tome što nam je potrebno za daljnje analize.
Za pristup preglednicima potrebno je na glavnom izborniku odabrati -Izvještaji-Preglednici
Parametri preglednika
Polje - odabrati naziv parametra po kojem odabiramo podatke
Uvjet - kriterij odabira podataka za odabrani parametar -više od ,manje od ,između ,sadrži itd
Vrijednost - vrijednost (naziv,broj,oznaka,datum,iznos i sl), odabranog parametra-početna vrijednost-od
Vrijednost 2 - vrijednost (naziv,broj,oznaka,datum,iznos i sl), odabranog parametra-zaključna vrijednost-do
/* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:"Table Normal"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-priority:99; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin-top:0cm; mso-para-margin-right:0cm; mso-para-margin-bottom:10.0pt; mso-para-margin-left:0cm; line-height:115%; mso-pagination:widow-orphan; font-size:11.0pt; font-family:"Calibri","sans-serif"; mso-ascii-font-family:Calibri; mso-ascii-theme-font:minor-latin; mso-hansi-font-family:Calibri; mso-hansi-theme-font:minor-latin; mso-bidi-font-family:"Times New Roman"; mso-bidi-theme-font:minor-bidi; mso-fareast-language:EN-US;}
Parametrima preglednika definiraju se kriteriji i uvjeti pretraživanja podataka.Parametre je moguće :
- brisati ÷ pozicioniramo se na parametar koji želimo obrisati i zatim odaberemo ikonu "Briši detalj"-parametar se briše samo iz trenutnog pregleda.
- mijenjati ÷ pozicioniramo se na parametar koji želimo promjeniti i u kolonoi "Polje" iz zbornika odaberemo drugi parametar
- dodavati ÷ pozicioniramo se na prazni red ispod zadnjeg parametra i u koloni "Polje" iz izbornika odaberemo novi parametar
/* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:"Table Normal"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-priority:99; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin-top:0cm; mso-para-margin-right:0cm; mso-para-margin-bottom:10.0pt; mso-para-margin-left:0cm; line-height:115%; mso-pagination:widow-orphan; font-size:11.0pt; font-family:"Calibri","sans-serif"; mso-ascii-font-family:Calibri; mso-ascii-theme-font:minor-latin; mso-hansi-font-family:Calibri; mso-hansi-theme-font:minor-latin; mso-bidi-font-family:"Times New Roman"; mso-bidi-theme-font:minor-bidi; mso-fareast-language:EN-US Za svaki parametar moguće je :
- mijenjati uvjet pretraživanja - pozicioniramo se na polje “Uvjet“ parametra iz izbornika odaberemo odgovarajući uvjet (više od, manje od,sadrži itd) pretraživanja
- definirati kriterij sortiranja ÷ u koloni "Polje" (donji dio ekrana) odaberemo parametar po kojem želimo sortiranje a u polju "Smjer" odaberemo način sortiranja ASC (A-Z) ili DEC (Z-A) odnosno od manjeg prema većem i obrnuto
Pretraživanje po zadanim parametrima pokreće se klikom na ikonu “Filtriraj“ na glavnom izborniku.
Dio preglednika u sustavu sadrži fiksne parametre (filter) odnosno podaci za preglednik se odabiru po parametrima koji korisnik ne može mijenjati
već samo unosi vrijednosti parametra.
Rezultat preglednika
/* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:"Table Normal"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-priority:99; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin-top:0cm; mso-para-margin-right:0cm; mso-para-margin-bottom:10.0pt; mso-para-margin-left:0cm; line-height:115%; mso-pagination:widow-orphan; font-size:11.0pt; font-family:"Calibri","sans-serif"; mso-ascii-font-family:Calibri; mso-ascii-theme-font:minor-latin; mso-hansi-font-family:Calibri; mso-hansi-theme-font:minor-latin; mso-bidi-font-family:"Times New Roman"; mso-bidi-theme-font:minor-bidi; mso-fareast-language:EN-US;}
U prozoru Rezultat prikazan je rezultat pretraživanja u tabličnom formatu.Podaci u tabličnom prikazu mogu se :
- grupirati po odabranim kolonama ÷ naziv kolone mišem se "dovuče" u zaglavlje tabličnog prikaza
- izbacivati po odabranim kolonima ÷ naziv kolone mišem se "izvuče" iz tabličnog prikaza
- skupiti po odabranim kolonama ÷ nakon grupiranja pokrene se opcija "skupi" (desni klik mišem nad podacima u pregledniku)
- prebaciti u drugi format (excel files ÷ xls,text files- txt,csv files ÷ csv) ÷ klik na ikonu "Export".Prebacuju se samo označeni (chekirani) podaci u pregledniku
- ispisati uz mogućnost korisničkog podešavanja ispisa (naziv zaglavlja i podonožja,veličine margina,orjentacije ispisa,format papira ispisa) ÷ klik na ikonu "Pretpregled"
