Statusi dokumenta (sistemsko podešenje dokumenata) su definirani automatski postupci za izradu drugih vrsta dokumenata u poslovnom sustavu.Za svaki od poslovnih dokumenata u Vrstama dokumenata (►glavni izbornik►Alati►Podešavanje) definira se :
- koristi li se status u dokumentu
- vrste statusa koje se koriste (moguće je definirati jedan ili više statusa)
- koje akcije uzrokuju pojedini statusi
Zadani (defaultni) status dokumenata je Info.Promjenom statusa u postojećem dokumentu u sustavu se generira jedan ili više drugih vrsta dokumenata s istovjetnim podacima (zaglavlje dokumenata,robno ÷ materijalne stavke dokumenta) kao i izvorni dokument..
Promjena statusa dokumenta odnosno kronologija statusa bilježi se na kartici Info-Statusi dokumenta svakog dokumenta.
Status - vrsta statusa dokumenta
Trajanje - vremenskii period trajanja pojedine vrste statusa
Tko - login/naziv korisnika koji je promjenio status