Za svaku naručenu količinu dobara putem internet trgovine (web - shop) web aplikacija u poslovnom sustavu kreira dokument Narudžba web (►glavni izbornik►Dokumenti►Poslovni dokumenti►Prodaja►Pokretanje prodaje).
Narudžba web
Partner - naziv (ime i prezime) prenosi se iz web aplikacije
Adresa - prenosi se iz web aplikacije
Skladište - odabrati skladište na kojem se roba stvarno nalazi (veleprodajno skladište)
Skladište - odabrati skladište preko kojeg se odvija web prodaja (maloprodajno skladište - web trgovina)
Vrsta plaćanja - prenosi se iz web aplikacije
Cjenik - odabrati odgovarajući cjenik za web prodaju (maloprodajni cjenik)
Datum - prenosi se iz web aplikacije
Datum isporuke - prenosi se iz web aplikacije
Dana odgode - automatski se izračunava na osnovu vrste plaćanja
Valuta - odabrati oznaku domicilne valute
Tečaj - upisati 1 (jedan)
Plaćeno - ne koristi se
Knjiženo - ne koristi se
Zaključeno - ne koristi se
Na čekanju - ne koristi se
Status - obvezno odabrati►Info
Unos iznosa - gumb za brzi unos pečata knjiženja
Robno - materijalne stavke Narudžbe web prenose se iz web aplikacije
Nakon formalne i suštinske kontrole web narudžbe potrebno je u narudžbi promjeniti status Info u Web kupnja
Promjenom statusa automatski se generiraju dokumenti :
- međuskladišnica - razdužuje skladište na kojem se roba nalazi (veleprodajno skladište).Skladište se razdužuje po cijenama po kojima se vodi (najčešće nabavne cijene)
- interna primka - zadužuje skladište preko kojeg se odvija web prodaja (maloprodajno skladište - web trgovina).Skladište se zadužuje po maloprodajnim cijenama preuzetih iz web narudžbe.
- račun - dostavnica - dokument za krajnjeg potrošača - kupca
- razduženje skladišta - razdužuje maloprodajno skladište - web trgovinu po maloprodajnim cijenama preuzetih iz web narudžbe.
Podešenja dokumenata web prodaje
U shemama knjiženja dokumenata web prodaje (►glavni izbornik►Matični podaci►Računovodstvo►Sheme knjiženja poslovnih dokumenata) obvezno se u polju VK autopopratni ili VK autopredmet iz izbornika odabere odgovarajući broj sheme knjiženja dokumenta koji mu je popratni odnosno dokument koji se generira na osnovu njega:
- u shemi knjiženja međuskladišnice kao VK autopopratni odabrati broj sheme interne primke
- u shemi knjiženja interne primke kao VK autopopratni odabrati broj sheme računa - dostavnice
- u shemi knjiženja računa - dostavnice kao VK autopredmet odabrati broj sheme razduženja skladišta
Podešenja skladišta za web prodaju
U web prodaji koristi se:
- centralno veleprodajno skladište - skladište na kojemu se roba nalazi
- skladište treba biti podešeno da se koristi za prikaz stanja asortimana na web-u (raspoloživost asortimana za prodaju) uključivanjem check boxa "web info".
- maloprodajno skladište (web trgovina) -skladište preko kojeg se odvija prodaja
- skladište se vodi po maloprodajnim cijenama (prodajna cijena s uključenim porezom na dodanu vrijednost )►u poslovnom sustavu Prodajne cijene (2) ) i treba imati uključen check box "web shop".
- dokumenti zaduženja i razduženja skladišta ulaze u Knjigu popisa u trgovini na malo - trgovačka knjiga (►glavni izbornik►Izvještaji►Operativa►Knjige maloprodaje).S obzirom da zadužuje i razdužuje istom količinom asortimana stanje skladišta je uvjek 0 (nula)
