Matični podaci tvrtke sadrže podatke koji se ispisuju na poslovnim dokumentima i evidencijama te izvještajima za vanjske i interne korisnike.
Ažuriranje matičnih podataka tvrtke (poduzeća)
Za pristup matičnim podacima potrebno je
- na glavnom izborniku odabrati -Matični podaci-Tvrtka
- na glavnom izborniku kliknuti na ikonu "Filtriraj" da bi se dobio tablični prikaz matičnih podataka tvrtki / ustanova
- u tabličnom pregledu odabrati (označiti) tvrtku / ustanovu
-
na glavnom izborniku kliknuti na ikonu "Promijeni" za izmjenu ili nadopunu matičnih podataka tvrtke
Matični podaci tvrtke - Osnovni podaci
Nadređena tvrtka - odabrati naziv holding tvrtke odnosno tvrtke koja je "firma nad" ostalim tvrtkama u sustavu.Popunjava se i koristi samo ukoliko u sustavu postoji više tvrtki vlasnički povezane
Naziv tvrtke - upisati naziv tvrtke-ustanove-obrta
MBP /JMBG - upisati matični broj tvrtke-ustanove ili jedinstveni matični broj građana ukoliko se radi o obrtu
Porezni broj /OIB - upisati porezni odnosno osobni identifikacijski broj tvrtke/ustanove/obrta
PDV ident. - upisati PDV identifikacijski broj dodjeljen od Porezne uprave
Šifra - šifra tvrtke u sustavu (ne mijenjati)
Pdv obveza - odabrati odgovarajuću vrstu porezne obveze tvrtke
Djelatnost - odabrati registiranu osnovnu djelatnost tvrtke
Vrste djelatnosti dostupne u izborniku odgovaraju Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti (NKD-a) u RH.Izmjene i dopune rade se kroz povezane podatke (glavni izbornik -Matični podaci-Tvrtka-Povezani podaci-Djelatnosti) sukladno propisanoj klasifikaciji
Šifra - upisati propisanu oznaku djelatnosti
Tekst - upisati naziv djelatnosti
Država - odabrati državu u kojoj se koristi unešena klasifikacija djelatnosti
NadID - odabrati osnovnu grupu (razred,odjeljak,skupina) u koju je svrstana djelatnost
Nivo - upisati nivo odabrane grupe djelatnosti
Koristi se - odabrati Da
Adresa - upisati adresu tvrtke (ulica i broj)
Naselje - odabrati mjesto (naselje) sjedišta tvrtke
Adresa 1 - upisati dodatnu adresu (ulica i broj) tvrtke ukoliko je tvrtka ima
Naselje 1 - odabrati mjesto (naselje) ukoliko je upisana adresa 1
Broj MIOR - upisati registarski broj dodjeljen od strane zavoda za mirovinsko osiguranje (u RH HZMO)
Broj ZOR - upisati registarski broj dodjeljen od strane zavoda za zdravstveno osiguranje (u RH HZZO)
Kalendar - odabrati vrstu radnog kalendara (kalendar sa definiranim praznicima,neradnim danima i sl. po pojedinim državama) koji tvrtka koristi.Trenutno dostupan samo 1- Osnovni
Telefonski broj 1 - upisati telefonski broj tvrtke
Telefonski broj 2 - upisati telefonski broj tvrtke
Fax - upisati broj telefaxa tvrtke
Mobitel - upisati broj mobilnog telefona
E - mail - upisati adresu elektronske pošte
WWW - upisati web adresu tvrke
Kontakt - upisati ime i prezime kontakt osobe u tvrtki
Upisani kontakt podaci (telefon,fax,mobitel,e-mail,www,kontakt pojavljuje se na ispisu poslovnih dokumenata (računi i sl.) tvrtke
Država - odabrati državu u kojoj tvrtka ima sjedište
Valuta - odabrati domicilnu valutu
Porezni sustav - odabrati odgovarajući porezni sustav.Porezni sustav odabire se prema državi u kojoj tvrtka ima sjedište
EORI - upisati broj dodjeljen od Carinske uprave
Cjenik
Da - tvrtka može raditi sa više cjenika za svoja dobara i usluge u sustavu
Ne - tvrtka može raditi samo sa jednim cjenikom u sustavu
Paketiranje - chek box se trenutno ne koristi
Matični podaci tvrtke - Računovodstvo
Računovodstvo - ne koristi se
Kontni plan 1 - odabrati kontni (računski) plan koji će tvrtka koristit kod knjiženja u glavnu knjigu
Kontni plan 2 - u slučaju da tvrtka koristi opciju Glavna knjiga 2 odabrati (računski) plan koji će se koristiti kod knjiženja u glavnu knjigu 2
Zaključak - upisati datum.Zaključak datuma onemogućuje knjiženja u glavnu knjigu s datumom manjim od upisanog
Zaključak 2 - upisati datum.Zaključak datuma 2 onemogućuje knjiženja u glavnu knjigu 2 s datumom manjim od upisanog
Referentna valuta - odabrati deviznu valutu.Svi zapisi u sustavu preračunavaju se na odabranu referentnu valutu (prema tečaju na dan zapisa) što omogućuje dobivanje financijskih izvještaja u valuti različitoj od domicilne
Ovlaštenik - u slučaju korištenja vanjskih knjigovodstvenih usluga iz izbornika odabrati osobu odgovornu za sastavljanje obračuna i izvještaja koji se temeljem zakonskih propisa dostavljaju nadležnim institucijama (npr.R-Sm obrazac,obrazac PDV i sl.).
Datum knjiženja - odabrati vrstu datuma knjiženja u glavnu knjigu.Odabrati ili 1 - Datum dokumenta ili 2 - Datum isporuke/primitka.Kod knjiženja istovrsni datum iz dokumenta će se nuditi kao prijedlog datuma knjiženja
Pc /fond/projekt
Da - omogućuje korištenje dodatnih analitika u stavkama knjiženja poslovnih dokumenta.Dodatne analitike raščlanjuju stavke analitičkih konta glavne knjige na podanalitike
Ne - ne koriste se dodatne analitike u stavkama knjiženja poslovnih dokumenata
Matični podaci tvrtke - Registracija
Vrsta vlasništva - odabrati vrstu vlasništva tvrtke
MBS - upisati matični broj tvrtke u sudskom registru
Naziv suda - upisati naziv i sjedište trgovačkog suda kod kojeg je tvrtka registrirana
Temeljni kapital - upisati ukupni iznos upisanog temeljnog kapitala tvrtke
Neuplaćeni dio temeljnog kapitala - upisati iznos neuplaćenog djela upisanog temeljnog kapitala tvrtke
Opis temeljnog kapitala - upisati dodatna obilježja (opis) upisanog temeljnog kapitala
Upisani broj izdanih dionica - upisati broj izdanih dionica ukoliko je tvrtka registrirana kao dioničko društvo
Uprava - upisati članove uprave tvrtke
Uprava - upisati članove uprave tvrtke
Dodatni opis - proizvoljan upis
Matični podaci - Registracija ispisuju se u podnožju izlaznih dokumenata (ponuda,predraćun,račun,odobrenje) tvrtke
Matični podaci tvrtke - Slike
-
pregled unešenih slika kroz matične podatke tvrtke (npr.slika logotipa tvrtke)
-
unešena slika logotipa ispisuje se u zaglavlju izlaznih dokumenata tvrtke
-
slike se unose kroz Privitke matičnih podataka tvrtke (glavni izbornik -Matični podaci-Tvrtka-glavni izbornik-ikona "Privici")
-
mogu se spremiti u formatima .bmp,.jpg i .tif maksimalne veličine do 100KB i dimenzije 403 X 170 piksela
Matični podaci tvrtke - Privitci
-
pregled unešenih privitaka (slike,dokumenti) kroz matične podatke tvrtke
-
za dodavanje novih privitaka ,brisanje ili otvaranje postojećih matični podaci tvrtke moraju biti spremljeni
-
u pregledu (struktur označi se naziv tvrtka
-
za dodavanje novih privitaka na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Tvrtka-glavni izbornik-ikona "Privici"
-
u padajućem izborniku odabere se -Dodaj
-
iz mape na vlastitom računalu (serveru) odabere se dokument koji se želi dodati kao privitak i zatim gumb "Open" (ili "Save")
Vrsta - odabrati odgovarajuću vrstu privitka (npr..za logotip tvrtke - LOGO- slika (200))
Naziv - upisati naziv dokumenta koji se dodaje kao privitak
Putanja - automatski se popunjava
Spremanje u bazu - odabrati Da
Da - privitak se sprema u bazu podataka tvrtke,
Ne- privitak se ne sprema u bazu podataka tvrtke)
-
kod brisanja privitaka u tabličnom pregledu označi se privitak koji se želi obrisati i zatim na glavnom izborniku klikne na ikonu "Privitci" i u padajućem izborniku odabere-Obriši
-
za pregled privitaka u tabličnom pregledu označi se se privitak koji se želi pregledati i zatim na glavnom izborniku klikne na ikonu "Privitci" i u padajućem izborniku odabere-Otvori
Matični podaci tvrtke - Računi
-
pregled svih otvorenih poslovnih računa tvrtke
-
označiti se prozor (tab) Računi i zatim na glavnom izborniku kliknuti na ikonu "Dodaj detalj" ako dodajemo novi račun
-
označiti račun u tabličnom pregledu i zatim na glavnom izborniku kliknuti na ikonu "Promjeni detalj" ako mijenamo podatke postojećeg računa
Vrsta računa ÷ odabrati vrstu računa (npr.žiro,devizni itd.)
Namjena ÷ odabrati namjenu prethodno odabrane vrste računa (npr. za poslovanje - označava žiro račun tvrtke za poslovanje)
Redni broj ÷ upisati rednI broj računa.Račun s rednim brojem 0 ispisuje se na izlaznim dokumentima.
Banka ÷ odabrati poslovnu banku kod koje je otvoren račun
Račun ÷ upisati broj računa
IBAN ÷upisati IBAN (International Bank Account Number) konstrukciju računa
Opis - proizvoljan upis
Šifra - proizvoljan upis
Koristi se - odabrati Da
Kod promjene računa (glavni izbornik-ikona "Promjeni detalj") odnosno dodavanja novog računa koji bi se trebao ispisivati na izlaznim dokumentima redni broj starog računa pomaknuti na broj veći od 0 i uključiti check box "Koristi se " - Ne i novo otvorenom račun obvezno dodjeliti red br.0
Matični podaci tvrtke - Porezne tarife
-
pregled poreznih tarifa
-
označiti prozor (tab) Porezne tarife i zatim na glavnom izborniku kliknuti na ikonu "Dodaj detalj" ako dodajemo novu poreznu tarifu
-
označiti poreznu tarifu u tabličnom pregledu i zatim na glavnom izborniku kliknuti na ikonu "Promjeni detalj" ako mjenjamo podatke postojeće porezne tarife
Šifra - upisati internu šifru (oznaku) porezne tarife (proizvoljan broj)
Porezni sustav - odabrati naziv poreznog sustav u koji dodajemo novu poreznu stopu (porezni sustav domicile države)
Porezni sustav - odabrati naziv poreznog sustav u koji dodajemo novu poreznu stopu (porezni sustav domicile države)
Tarifni broj - upisati tarifni broj poreza
Porez 1 - upisati poreznu stopu
Porez 2 - upisati poreznu stopu
Porez 3 - upisati poreznu stopu
Porez 4 - upisati poreznu stopu
Porez 2 ,3 i 4 - popunjava se ukoliko se dobra i usluge oporezive sa više vrsti poreza (npr.porezom na dodanu vrijednost i porezom
na luksuz)
Kumulativ - upisati kumulativi koeficjent upisanih poreznih stopa
Reverzne stope - upisati preračunatu stopu poreza (za izračun poreza iz iznosa u kojima je sadržan i porez -> bruto na neto)
Algoritam - upisati algoritam (formula) za izračun poreza
Zamjenska tarifa - ne koristi se u sustavu poreza na dodanu vrijednost
Porezne tarife - prema poreznom sustavu koji se koristi (npr.porez na dodanu vrijednost ili porez na promet) odabrati odgovarajuću poreznu tarifu
Koristi se - odabrati Da
Od datuma - upisati datum početka korištenja porezne tarife.
Do datuma - upisati datum prestanka korištenja porezne tarife (upisati ukoliko je stavljeno da se porezna tarifa ne koristi)
Matični podaci - Vlasnički udjeli
-
pregled članova uprave i vlasnika tvrtke i njihovih vlasničkih udjela
-
označiti prozor (tab) Vlasnički udjeli i zatim na glavnom izborniku kliknuti na ikonu "Dodaj detalj" ako dodajemo novi vlasnički udio
-
označiti vlasnički udio u tabličnom pregledu i zatim na glavnom izborniku kliknuti na ikonu "Promjeni detalj" ako mjenjamo podatke postoječeg vlasničkog udjela
Uprava ili vlasnici - odabrati Vlasnici (0) ako se radi o upisu vlasničkog udjela ili Uprava (1) ako se radi o upisu člana uprave
Osoba - odabrati ime i prezime vlasnika ili člana uprave tvrtke
Posao - odabrati posao koji u tvrtki obavlja osoba za koju se unose podaci (neobvezan podatak)
Zvanje - odabratii zvanje osobe za koju se unose podaci (neobvezan podatak)
Datum od - upisati datum od kada je osoba vlasnik ili član uprave tvrtke
Datum do - upisati datum do kojeg je osoba bila vlasnik ili član uprave tvrtke
Udio posto - upisati udio (bez %) vlasničkog udjela u ukupnom temeljnom kapitalu tvrtke
UdioIznTK - upisati iznos vlasničkog udjela
Broj dionica - upisati broj izdanih dionica tvrtke kojima raspolaže vlasnik (upisati ukoliko se radi o dioničkom društvu)
Broj glasova - upisati broj glasova (pravo glasa u upravljanju tvrtkom) temeljem vlasničkog udjela
Matični podaci - Kalendar
-
pregled godišnjeg radnog kalendara tvrtke
-
u Vrstama kalendara (glavni izbornik - Matični podaci-Tvrtka-Povezani podaci) definira se radni kalendar koji se koristi u tvrtki
Šifra - upisati šifru (oznaku) vrste kalendara (proizvoljan broj)
Tekst - upisati naziv kalendara
Koristi se - odabrati Da
Država - odabrati državu u kojoj se koristi kalendar
-
dani godišnjeg radnog kalendara generiraju se obradom prema radnom kalendaru u RH
-
nakon generiranja potrebno je izmjeniti državne praznike i neradne dane
-
označi se datum u tabličnom pregledu i zatim ikona "Promjeni detalj" na glavnom izborniku za izmjenu
Obrada za generiranje kalendara
Radni dan - odabrati ili Neradni dan (0) ili Radni dan(1) ili Državni praznik (2)
