Nadopuna podataka tvrtke (poduzeća, ustanove, upravnog tijela, udruge)
Ažuriranje podataka tvrtke (poduzeća)
Sustav se isporučuje s testnim podacima tvrtke koje je potrebno promijeniti u ispravne podatke vaše tvrtke.
Na glavnom izborniku se odabere Matični podaci / Tvrtka, u hijerarhijskom pregledu na lijevoj strani pojavljuje se naziv tvrtke, odabere se i pritisne ikona "filtriraj" (
) nakon čega će se prikazati podaci tvrtke / ustanove. Nakon toga se odabere ikona Promijeni 
za izmjenu podataka ili nadopunu podataka.
Pojavit će se podaci tvrtke:
|
Nadređena tvrtka
|
polje određuje hijerarhiju poduzeća ukoliko u bazi postoji više poduzeća. U tom ih je slučaju moguće povezati u strukturu kao holding, opcijom "Firma nad". Ako je u tom polju navedena ista firma za koju se unose podaci, ona je samostalna. U suprotnom, ako se navede neka druga firma, ona će predstavljati poduzeće-majku. Ne treba se popunjavati kod promjene podataka poduzeća.
|
|
|
MBP/JMBG
|
upisati matični broj poduzeća
|
|
|
Porezni broj/OIB
|
upisati porezni odn. osobni identifikacijski broj | |
|
Šifra
|
interna šifra tvrtke u UBS21 sustavu - SISTEMSKI PODATAK, NE MIJENJATI !!!!
|
|
|
Naziv
|
upisati naziv poduzeća
|
|
|
PDV obveza
|
iz izbornika odabrati vrstu PDV obveze poduzeća
|
|
|
Djelatnost
|
iz izbornika odabrati djelatnost poduzeća. Sustav nudi djelatnosti po vrstama, a svakoj vrsti je dodijeljena šifra. Vrste djelatnosti odgovaraju popisu NKD-a. Podaci iz ovog polja kasnije se ispisuju na PDV obrascu.
|
|
|
Adresa
|
upisati adresu poduzeća
|
|
|
Naselje
|
odabrati naselje u kojem se nalazi adresa poduzeća
|
|
|
Adresa 1
|
može se upisati dodatna adresa poduzeća ako ju poduzeće ima
|
|
|
Naselje 1
|
odabrati dodatno naselje poduzeća koje se odnosi na dodatnu adresu ako ju poduzeće ima. Ako poduzeće posluje na samo 1 adresi, tada se ne moraju popunjavati polja Adresa 1 i Naselje 1.
|
|
|
Broj MIOR
|
označava MIOR broj poduzeća. Popunjava se u državama u kojima se koristi MIOR broj poduzeća.
|
|
|
Broj ZOR
|
označava ZOR broj poduzeća. Popunjava se u državama u kojima se koristi ZOR broj poduzeća.
|
|
|
Porezni sustav
|
iz padajućeg izbornika odabrati porezni sustav prema kojem poduzeće posluje
|
|
|
Država
|
iz padajućeg izbornika odabrati državu u kojoj poduzeće ima sjedište
|
|
|
Kontni plan
|
iz padajućeg izbornika odabirati kontni plan koji će poduzeće primjenjivati u poslovanju
|
|
|
Kontni plan 2
|
potrebno je popuniti ako poduzeće vodi dvije glavne knjige i koristi 2 kontna plana.
|
|
|
Vrsta datuma knjiženja
|
Iz padajućeg izbornika odabrati vrstu datuma koja će se predlagati prilikom knjiženja dokumenata. Od ponuđenih datuma odaberemo ili 1-datum dokumenta ili 2-Datum isporuke/primitka ovisno o tome želimo li prijedlog datuma knjiženja prema datumu dokumenta ili datumu isporuke/primitka. Ostali datumi koji se pojavljuju trenutno se ne mogu odabrati (sustav u tom slučaju ne dopušta spremanje matičnih podataka poduzeća). Podaci poduzeća ne mogu se spremiti ako se ne popuni ovo polje.
|
|
|
Vrsta vlasništva
|
izbor između državnog vlasništva, privatnog vlasništva, dioničkog društva i sl.
|
|
|
Kontakt
|
navodi se ime i podaci kontakt osobe za poduzeće. Ovo je proizvoljno polje.
|
|
|
Katalog
|
ako je ovaj check box uključen, onda se na asortiman može vezati više kataloških brojeva. Ako je ova opcija isključena, onda se na asortiman može vezati samo jedan kataloški broj.
|
|
|
Paketiranje
|
check box se trenutno ne koristi
|
|
|
Kampanja
|
označava rad s kampanjama u sustavu. Kampanje se uglavnom ne koriste u redovnom poslovanju, te se podešavaju prema specifičnim potrebama korisnika.
|
|
|
Cjenik
|
označava kako poduzeće može raditi s više cjenika
|
|
|
PC/fond
|
označavanjem check box-a definira se omogućuje li se u stavkama knjiženja rad s profitnim centrima i fondovima. Kada je ova opcija uključena, u detaljima shema knjiženja stavke knjiženja će se moći povezati s profitnim centrima/fondovima.
|
|
|
Kalendar
|
upisati kalendar koji će poduzeće koristiti u radu sa sustavom. Moguće je kako u bazi postoji više kalendara koji imaju različite praznike, blagdane, neradne dane i sl. zbog različitih običaja i poslovanja u različitim državama.
|
|
|
Valuta
|
iz padajućeg izbornika odabire se valuta (domicilna valuta) koja će u dokumentima imati tečaj 1. Ovo je u pravilu valuta zemlje u kojoj posluje poduzeće.
|
|
|
Referentna valuta
|
Iz padajućeg izbornika odabire se referentna valuta za preračun. Ova je valuta u pravilu različita od domicilne valute (polje Valuta) i prema ovdje odabranoj valuti će se prilikom spremanja dokumenata spremati i referentni tečajevi za definiranu valutu. Na taj će način kunski dokumenti imati zapis o protuvrijednosti u nekoj drugoj valuti čime će se i financijski izvještaji moći prikazati u referentnoj valuti.
|
|
|
Zaključak i Zaključak 2
|
odnose se na postavke zaključivanja glavne knjige i ovdje se upisuje datum. Nemoguće je proknjižiti bilo što ispod datuma koji je ovdje naveden. Zaključak se odnosi na glavnu knjigu, a zaključak 2 na drugu glavnu knjigu ako poduzeće vodi 2 glavne knjige.
|
|
| Ovlaštenik | za tvrtke koje imaju vanjsko knjigovodstvo koje za njih predaje R-Sm datoteku u ovom polju odabiru tvrtku knjigovodstvenog servisa kako bi podaci o knjig. servisu bili upisani kao podaci ovlaštenika u R-Sm datoteci. | |
| MBS | matični broj subjekta | |
| Naziv suda | naziv trgovačkog suda (registracija tvrtke) | |
| Temeljni kapital | upisati iznos temeljnog kapitala | |
| Neuplaćeni dio temeljnog kapitala | upisati iznos neuplaćenog temeljnog kapitala | |
| Opis temeljnog kapitala | upisati proizvoljan opis uz temeljni kapital | |
| Ukupni broj izdanih dionica | upisati ukupan broj izdanih dionica tvrtke | |
| Uprava | upisati članove uprave koji će se ispisivati u podnožju izlaznih dokumenata (ponuda, račun, račun-dostavnica i sl.) | |
| Dodatan opis | upisti proizvoljan dodatni opis koji će se ispisivati u podnožju izlaznih dokumenata |
) kako bi izmijenjeni matični podaci poduzeća bili spremljeni.U podnožju izlaznih dokumenata (ponuda, račun, račun-dostavnica, odobrenje) ispisuju se podaci iz sljedećih polja: MBS, naziv suda, temeljni kapital, neuplaćeni dio temeljnog kapitala, opis temeljnog kapitala, ukupni broj izdanih dionica, uprava, dodatan upis.
Upis žiro računa tvrtke
Analitika - odabrati poduzeće za koje se unosi račun (odabrati poduzeće čije će se poslovanje provoditi kroz sustav)
Kada se žiro račun promijeni, oznaka u starom žiro računu "koristi se" može mu se staviti na "ne koristi se" kako se on više ne bi prikazivao u padajućim izbornicima.
Novi račun kojeg će poduzeće koristiti mora se unijeti na prethodno objašnjen način, te se tom novom računu mora ponovno dodijeliti redni broj 0 kako bi se on ispisivao na izlaznim dokumentima. Starom žiro računu koji više ne vrijedi se osim oznake "koristi se" mora maknuti i redni broj 0 jer će se on sada dodijeliti novom žiro računu poduzeća. Starom žiro računu se redni broj mora promijeniti u bilo koji drugi broj koji nije 0.
Unos logotipa
U matične podatke tvrtke unosi se logotip tvrtke koji se ispisuje u zaglavlju izlaznih dokumenata. Prije nego se doda logotip poduzeća, mora se obrisati sistamski logotip koji je isporučen sa sustavom (matični podaci tvrtke, opcija Privitci, briši privitak).
Nad spremljenim podacima tvrtke, odaberu se Privitci, a nakon toga Dodaj, nakon čega se pojavljuje putanja za odabir logotipa. Kao vrsta privitka kod dodavanja logotipa mora se označiti vrsta privitka LOGO-slika (200) i označiti opcija smještanja logotipa u bazu (za check box U bazi staviti oznaku da).
Vlasnički udjeli
U povezane podatke tvrtke mogu se upisati podaci o vlasničkim udjelima. Na izborniku se odabere: Matični podaci/Tvrtka i nakon toga povezani podaci Vlasnički udjeli.
Za definiranje vlasničkog udjela odabere se ikona "dodaj" nakon čega se pojavljuje prozor za definiranje vlasničkog udjela:
Firma - upisati šifru tvrtke
UV - ako se upiše 0 znači kako se unose podaci o vlasnicima, a kada se upiše 1 unose se podaci o upravi i tada se ne prikazuju polja Udio posto, Udio IznTK, Broj dionica i Broj glasova
Partner - odabrati osobu koja je vlasnik ili koja se nalazi u upravi
Posao - odabrati posao osobe za koju se unose podaci
Zvanje - odabrati zvanje osobe za koju se unose podaci
Datum od - unijeti datum od kada je osoba vlasnik ili član uprave
Datum do - unijeti datum do kada je osoba bila vlasnik ili član uprave
Udio posto - upisati udio u vlasništvu (bez oznake %)
UdioIznTK - upisati udio u iznosu temeljnog kapitala
Broj dionica - upisati broj dionica kojeg ima vlasnik ili član uprave
Broj glasova - upisati broj glasova kojeg ima vlasnik ili član uprave
Spremiti podatke o vlasničkim udjelima ikonom "spremi".
p o s l o v n a r j e š e nj a .... UsBS SME ERP | e-UBS web ERP | UBS21 Ent. ERP | noteS Apps. | UsBS free ERP | QMS | PPU | RRV
