Za potrebe korisnika koji ne raspolažu sa automatiziranim sustavima za backup podataka, te korisnika besplatnih verzija N-LAB poslovnih rješenja, postoji procedura - obrada za izradu sigurnosnih kopija baza podataka.

Obrada se nalazi u okviru ostalih obrada u sustavu ... Obrade / Sustav / Backup baze, a radi se zapravo o tzv. privremenom backup-u kojeg korisnik koji ima ovlaštenja može pokrenuti kad u bilo koje vrijeme.

Parametar obrade je putanja do direktotrija u kojem će se kreirati datoteke sa sigurnosnim kopijama svih baza poslovnog sustava,

npr. C:\N-LAB\NLBS01\ExportedFiles\UserBackups\

Putanja uvijek treba biti unesena u odnosu na server - stroj na kojem se nalaze baze podataka ('apsolutna' putanja - treba označavati lokaciju, folder na fizičkim diskovima servera na kojem su smještene baze podataka), npr. C:\N-LAB\NLBS01\ExportedFiles\UserBackups\

Predloženi put (path) u parametru korisnik može - treba promijeniti prema stvarnoj situaciji na svom serveru, uz uvjet da zna gdje smješta datoteku, te da je taj novi put ispravan. Ako upišete putanju, a ta nije dobra jer ne postoji navedeni direktorij, sustav će nakon pokretanja obrade izbaciti grešku da nije mogao pronaći definirani direktorij. Dakle da bi se obrada uspješno izvršila, moramo u parametru navesti postojeća putanja (važno je putanju napisati kao u primjeri C:\N-LAB\NLBS01\ExportedFiles\UserBackups\ sa obrnuto kosom crtom na kraju putanje).

Obradu za back up baze može pokrenuti db_backupoperator i korisnik sa većim pravima (dbo ili sysadmin).

Nakon pokretanja obrade backupa radi se provjera datoteke. Kao naziv backup datoteke stavlja se Dxxx_for_NLAB.BAK (xxx označava šifru baze za koju radimo backup). Budući da se obrada backupa može povlačiti vrlo često, nova backup datoteka će uvijek 'pregaziti' postojeću tj. prethodnu backup datoteku u folderu. 

VAŽNO, ovako kreirane datoteke predstavljaju sigurnosnu kopiju svih baza podataka - zbog sigurnosti preporučamo da najmanje jedan puta tjedno prekopirate ove datoteke na nezavisni medij (DVD, prenosivi HDD ili sl.) i maknete s lokacije na kojoj se nalazi radna baza.

Obrada služi za ažuriranje baze ili podataka. Prije nego se pokreće obrada korisnici dobivaju skripte mailom koje mogu povući putem ove obrade ručno ili se automatski povlače preko noći.

Obrada se nalazi pod Obrade / Obrada podataka /  Sustav / Sigurnosne postavke