Dokumenti u predmetu je mehanizam povezivanja i automatske izrade drugih vrsta dokumenata u poslovnom procesu.Korištenjem mehanizma dokumenata u predmetu ubrzava se izrada poslovnih dokumenata jer se dokumenti radi kopiranjem podataka (VK,podaci o partneru,skladištu i komercijalist i plaćanju,datumi dokumenta itd) onog dokumenta koji je ranije napravljen i koji je osnov za izradu drugog dokumenta.
Dokumenti u predmetu
- imaju zajedničke robno ÷ materijalne stavke (asortiman)
- omogućuju kronološko praćenje poslovnog procesa jer se uvidom u jedan dokument dobiva uvid u sve dokumente koji su nastali ili prije ili poslije odabranog dokumenta
U Vrstama dokumenata (►glavni izbornik►Alati►Podešavanje) definira se koji dokumenti mogu ići u predmet s drugim dokumentima (sistemsko podešenje) sukladno odvijanju poslovnog procesa.
Za dodavanje dokumenta u predmet
- u strukturi se označi vrsta dokumenta koja se želi napraviti
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj u predmet"
Vrsta dokumenta - odabrati vrstu dokumenta na osnovu koje se radi novi dokument (dokument u predmetu)
Dokument - odabrati broj dokumenta na osnovu kojeg se radi novi dokument
Pridruži nove dokumente u predmet - odabrati►Ne
- u prozoru Dokument istog predmeta klikne se na ikonu "Dodaj u predmet"
- akcija otvara novi dokument u koji su kopirani svi podaci iz izvornog dokumenta
- u novom dokumentu klik na ikonu "Spremi"
Primjer dokumenata u predmetu ►Narudžba kupca►Ponuda kupcu►Dostavnica►Račun
Kroz karticu Info-Dokumenti u predmetu svakog dokumenta dobiva se uvid u dokumentacijski predmet.
Broj dokumenta u predmetu ujedno je i poveznica (link) koja omogućuje prebacivanje na taj dokument bez ponovnog filtriranja i otvaranja
tabličnog pregleda (grid) poslovnih dokumenata.
