Priprema, obračun, isplata plaće
Pouzdano, fleksibilno, usklađeno sa zakonskim propisima. Podržano ugovaranje bruta, vrijednosti bruto sata, koeficijenta i platnog razreda, Jednostavan unos elemenata obračuna za nove zaposlenike.
Priprema plaće
Podaci ljudskih potencijala kao što su opisi i definicije radnih mjesta, podaci o karijeri zaposlenika, uz sve potrebne registre i obradu koja generira predloške zaposlenika za obračun plaće.
Obračun i isplata plaća
Mjesečni obračun ili obračun u dva dijela, obračun neoporezivih i oporezivih naknada, plaće u naravi, obračun bolovanja, godišnji obračun plaće, specifikacije, zbrojni nalozi i JOPPD.
Moj HR info
Aplikacijski portal za zaposlenike koji osigurava sigurnu dostavu isplatnih listića i rješenja za godišnji odmor, uz mogućnost proširenja za druge izvještaje i obavjesti namijenjene zaposlenicima.
Rad u oblaku
Aplikacija je smještena u oblaku, ne treba je instalirati i dostupna je s bilo kojeg uređaja koji ima internet pretraživač kao što su stolna računala, prijenosnici, tableti, pametni telefoni, s bilo koje lokacije u bilo koje vrijeme. n-aos aplikacije su višejezične, isporučuju se s prijevodima za engleski i hrvatski, a od strane korisnika mogu se prevoditi i na druge jezike.
Procesna specifikacija
- pristup i uvid u podatke ljudskih potencijala koji utječu na obračun plaće,
- automatski izračun i pregled radnog staža izvan tvrtke, u tvrtci i ukupno (y-m-d),
- automatski izračun i pregled prosjeka plaće,
- revizijski dnevnik izmjena matičnih podataka,
- obračun prema ugovorenom bruto iznosu, vrijednosti bruto sata rada, koeficijentu ili platnom razredu,
- unos elemenata plaće novih zaposlenika putem automatizirane obrade,
- priprema plaće zaposlenika u slučaju izmjena elemenata plaće, putem automatizirane obrade
- obračun na mjesečnom nivou ili obračun i isplata u dva dijela (prvi i drugi dio plaće),
- automatizirani obračun plaće, zaključenje i generiranje JOPPD (moguć pregled i manualna korekcija prije predaje),
- automatizirana izrada specifikacija za knjiženje plaće,
- automatizirana izrada zbrojnog naloga za isplatu plaće,
- automatizirana izrada zbrojnog naloga u SEPA formatu za e-banking plaćanje,
- godišnji obračun plaće,
Funkcionalna specifikacija
- multijezičnost i prevođenje aplikacije (aplikacija se isporučuje s EN i HR jezikom, korisnici mogu prevoditi ostale jezike kroz samu aplikaciju),
- multivalutnost (novčane vrijednosti se mogu unositi u različitim valutama), automatsko ili ručno ažuriranje tečajnica,
- tablični prikaz podataka s nekoliko varijacija prikaza, te prikazom pojedinačnog zapisa,
- prikaz grupiranih i agregiranih podataka s odabirom kriterija grupiranja,
- pred-filtriranje podataka po značajnim kriterijima kao što su vremenski period i sl., uz mogučnost promjene i/ili nadopune predfiltera,
- filtriranje podataka po svim kolonama tabličnog prikaza,
- ispis ili izvoz podataka u tabličnom obliku u više formata (.csv, .html, .pdf, .xls),
- ispis podataka kroz predpripremljene formatirane izvještaje,
- uvoz podataka iz Excel datoteka,
- dijeljenje pristupa dijelovima aplikacije, samo za čitanje ili za korištenje, privatno dijeljenje s korisnicima ili javno dijeljenje s vanjskim posjetiteljima,
- obrade ili automatizirane obrade podataka - Postupci,
- okruženje glavnog pregleda podataka s nadređenim, detaljnim, info podacima i povezanim detaljnim podacima,
- pozivanje brzog unosa referentnih podataka iz forme za unos ili promjenu podataka (postupak "Brzo dodaj"),
- poveznice (linkovi) unutar podataka za brzi poziv pregleda drugih podataka,
- prilozi - polja za prihvat jednog ili više priloga (.pdf, .xlsx, .docx, .txt, .csv, ....),
- slike - polja za prihvat jedne ili više slika (.jpg, .png, .bmp, ....),
- polja za prihvat bogatog teksta, slika, multimedije - Wysiwyg HTML Editor.
Tehnološka specifikacija
- aplikacija u oblaku, rad putem internet preglednika (full cloud-based application),
- rad na stolnim i prijenosnim računalima koji imaju potpuni internet preglednik,
- prilagodljivo sučelje za rada na pametnim telefonima i tabletima koji imaju potpuni internet preglednik,
- serveri u najboljem data centru unutar EU s trostrukom vanjskom vezom od 500 GBit/s,
- 1 GB veza servera na internet, minimum 100 MBit/s,
- smještaj na dediciranim serverima, a ne virtualnim serverima,
- privatan radni prostor za datoteke i privatnu (ne dijeljenu) MS SQL bazu podataka,
- automatizirana izrada sigurnosnih kopija baze podataka,
- automatizirano održavanje baze podataka,
Sigurnost i pouzdanost
- SSL veza, https protokol povezivanja,
- dedicirani serveri smješteni u najboljem data centru unutar EU,
- višestruko neprekidno napajanje data centra,
- dostupnost servera zajamčena od strane data centra >99% vremena,
- izoliran, privatan radni prostor za datoteke i privatnu (ne dijeljenu) MS SQL bazu podataka,
- dvostupanjska zaštita pristupa s obveznim korisničkim imenom (ne s e-mailom i ne s imenom i prezimenom) i kompleksnom lozinkom,
- procedure za promjenu lozinke i zaboravljenu lozinku s provjerom kompleksnosti lozinke,
- administratorski ili korisnički nivo pristupa,
- davanje korisničkih pristupa za čitanje ili čitanje i pisanje na nivou pojedinačnog dijela aplikacije.
Korisnička dokumentacija Plaće >>>
Upute za primjenu i testiranje obracuna od prosinca 2023
