Proces
- kreiranje "vendor liste" s podacima dobavljača
- kreiranje kontakata s generičkim korisničkim pristupom dobavljača za potrebe popunjavanje ponuda,
- kreiranje pozivnog natječaja definiranje stavaka natječaja i svih ostalih uvjeta natječaja,
- pozivanje potencijalnih dobavljača sa "vendor liste" na dostavu (popunjavanje) ponude,
- algoritamska validacija dobivenih ponuda
- izrada narudžbe na osnovu odabrane ponude.
Kreiranje "vendor liste"
Kako bi se dobavljači mogli pozvati na natječaj potrebno im je kreirati kontakt dobavljača.
Ukoliko postoji od prije i dodijeljen je dobavljaču biti će prikazan u pregledu Pozivni natječaji .. Dobavljači .. Pravni subjekti
U suprotnom moguć je pregled takvih dobavljača u Pozivni natječaji .. Potencijalni dobavljači .. Pravni subjekti.
Iz oba pogleda moguće pokrenuti postupak Kreiraj kontakt dobavljača koji će dodati kontakt tipa dobavljač za natječaj I napraviti korisnika koji će moći raditi ponudu.
Definiranje uvijeta
Tvrtka koja raspisuje natječaj ovdje definira parametre natječaja.
Uvijeti koji se ovdje definiraju biti će predloženi Vašim dobavljačima koje možete poslati preko postupka Generiraj pozive za davanje ponuda preko kojeg će biti poslani mailovi na mail adrese upisane u Pravni subjekti pod bidding contact
>>Više detalja o izradi poziva<<
Pozivanje dobavljača
U e-mail poruci svaki od dobavljača dobije poruku u kojoj se nalazi link s pristupom na aplikaciju za predavanje ponude
Dobiveni link je prilagođen za svakog dobavljača I pristupa web aplikaciji sa napravljenim korisnikom (sa svim ograničenjima pristupa koje taj korisnik ima)
>>Javljanje na natječaj po pozivu<<
Obrada ponuda
Raspisatelj natječaja može vidjeti pristigle ponude u pregledu Ponude po pozivu.
Kod završetka perioda prikupljanja poziva treba pokrenuti postupak procjene ponuda I validirati postupak validacijom za pokretanjem daljnjeg postupka nabave.
U pregledu Ponude po pozivu se sada nalaze rangirane ponude po definiranim kriterijima.
Sami odabiremo koju ponudu smo namijenili za izradu narudžbe postupkom potvrdi kao narudžbu.
Dokumenti su označeni crvenim slovima sve dok nije na njima napravljena verifikacija kojim se odobrava daljni postupak nabave.
U istom pregledu je vidljiva kao predložak narudžbe u koloni status u mapi dokumenta a ako je verifikator potvrdi akcijom drugi put pretvara se u stvarnu narudžbu koja se može vidjeti u Prodaji.
