-
Cloud aplikacija NABAVA uspostavlja cjelovitu organizacijsku, financijsku i robnu-materijalnu kontrolu u procese nabave, kako za potrebe nabave potrošnih materijala i usluga za vlastite potrebe, tako i za nabavu robe za prodaju ili repromaterijala za proizvodnju.
-
Prijedlozi
Pametan generator prijedloga za nabavu iz povijesnih podataka i postavki. Generiranje narudžbi iz potvrđenih prijedloga.
-
Dokumentiranje
Sustav "iz dokumenta u dokument", unos samo prvog dokumenta u procesu i generiranje drugih dokumenata, povezanih prema postavkama procesa.
-
Odobravanje
Algoritamsko ili automatsko traženje odobrenja za nastavka procesa i odobravanje nastavka s potpisivanjem, podesivo na svakom dijelu procesa.
-
Pozivanje
Automatizacija pozivnih natječaja sa standardiziranim ponudama, personaliziranim mailovima i cloud aplikacijom za popunjavanje ponude.
-
Kontrola
Uz podesivo odobravanje svakog dijela procesa, ugrađena je poslovna logika unutar svih dokumentacijskih tokova s upozorenjima i porukama greške.
-
Isporučenost
Obrada za provjru i ponavljanje procesa nabave za neisporučenu robu ili usluge u slučajevima djelomične isporuke - reordering.
Procesna specifikacija aplikacije NABAVA
- Supply Chain Management: generiranje prijedloga za nabavu kroz dokument Nalog za nabavu, te generiranje Narudžbi dobavljačima na osnovu Naloga za nabavu,
- dokumentacijski tokovi za domaću i inozemnu nabavu s kontrolom isporučenih cijena i količina u odnosu na naručeno,
- domaća i inozemna nabava, povrati robe dobavljaču i odobrenja od dobavljača,
- pojedinačna ručna izrada Narudžbe, izrada na osnovu postojeće Narudžbe ili automatsko generiranje na osnovu Naloga za nabavu,
- automatizirana izrada Pred primke na osnovu Narudžbe dobavljaču,
- automatizirana izrada Ulazne kalkulacije na osnovu Pred primke,
- vođenje zaliha po stvarnim cijenama, na nivou zaprimanja ili LOT-a ili serijskog broja,
- Pozivi za davanje ponuda s generatorom standardiziranih ponuda, personalizirani mail pozivi dobavljačima i cloud aplikacija za popunjavanje ponude od strane dobavljača,
- postupak zaključenja poziva i validacija (ponderirano ocjenjivanja svih elemenata) pristiglih ponuda po određenom pozivu,
- podesivo zaustavljanje dokumentacijskih procesa s automatskim ili manualnim traženjem verifikacije - odobrenja nastavka procesa,
- bogati izvještajni dio za stanja i promete na skladištima, stanja po artiklima, stanju salda dobavljača i još puno toga,
- povrati robe i odobrenja od dobavljača, te djelomično ili potpuno zatvaranje računa za robu ili usluge,
- potpuna povezanost sa Skladišnim robno-materilajnim poslovanjem i računovodstvom,
- tehnologija "Accounting stamp" za predkontiranje - dokumenti se kreiraju s otisnutom shemom knjiženja koja se kod robno-materijalnih dokumenata automatski popunjava s iznosima i događa se u pozadini operativnog rada s dokumentom.
Funkcionalna specifikacija
- multijezičnost i prevođenje aplikacije (aplikacija se isporučuje s EN i HR jezikom, korisnici mogu prevoditi ostale jezike kroz samu aplikaciju),
- multivalutnost (novčane vrijednosti se mogu unositi u različitim valutama, a uvijek se spremaju u zadanoj valuti i domicilnoj valuti), automatsko ili ručno ažuriranje tečajnica,
- tablični prikaz podataka s nekoliko varijacija prikaza, te prikazom pojedinačnog zapisa,
- prikaz grupiranih i agregiranih podataka s odabirom kriterija grupiranja,
- pred-filtriranje podataka po značajnim kriterijima kao što su vremenski period i sl., uz mogučnost promjene i/ili nadopune predfiltera,
- filtriranje podataka po svim kolonama tabličnog prikaza,
- ispis ili izvoz podataka u tabličnom obliku u više formata (.csv, .html, .pdf, .xls),
- ispis podataka kroz predpripremljene formatirane izvještaje,
- uvoz podataka iz Excel datoteka,
- dijeljenje pristupa dijelovima aplikacije, samo za čitanje ili za korištenje, privatno dijeljenje s korisnicima ili javno dijeljenje s vanjskim posjetiteljima,
- obrade ili automatizirane obrade podataka - Postupci,
- okruženje glavnog pregleda podataka s nadređenim, detaljnim, info podacima i povezanim detaljnim podacima,
- pozivanje brzog unosa referentnih podataka iz forme za unos ili promjenu podataka (postupak "Brzo dodaj"),
- poveznice (linkovi) unutar podataka za brzi poziv pregleda drugih podataka,
- prilozi - polja za prihvat jednog ili više priloga (.pdf, .xlsx, .docx, .txt, .csv, ....),
- slike - polja za prihvat jedne ili više slika (.jpg, .png, .bmp, ....),
- polja za prihvat bogatog teksta, slika, multimedije - Wysiwyg HTML Editor.
Tehnološka specifikacija
- aplikacija u oblaku, rad putem internet preglednika (full cloud-based application),
- rad na stolnim i prijenosnim računalima koji imaju potpuni internet preglednik,
- prilagodljivo sučelje za rada na pametnim telefonima i tabletima koji imaju potpuni internet preglednik,
- serveri u najboljem data centru unutar EU s trostrukom vanjskom vezom od 500 GBit/s,
- 1 GB veza servera na internet, minimum 100 MBit/s,
- smještaj na dediciranim serverima, a ne virtualnim serverima,
- privatan radni prostor za datoteke i privatna (ne dijeljena) MS SQL baza podataka,
- automatizirana izrada sigurnosnih kopija baze podataka,
- automatizirano održavanje baze podataka,
Sigurnost i pouzdanost
- SSL veza, https protokol povezivanja,
- dedicirani serveri smješteni u najboljem data centru unutar EU,
- višestruko neprekidno napajanje data centra,
- dostupnost servera zajamčena od strane data centra >99% vremena,
- izoliran, privatan radni prostor za datoteke i privatnu (ne dijeljenu) MS SQL bazu podataka,
- dvostupanjska zaštita pristupa s obveznim korisničkim imenom (ne s e-mailom i ne s imenom i prezimenom) i kompleksnom lozinkom,
- procedure za promjenu lozinke i zaboravljenu lozinku s provjerom kompleksnosti lozinke,
- administratorski ili korisnički nivo pristupa,
- davanje korisničkih pristupa za čitanje ili čitanje i pisanje na nivou pojedinačnog dijela aplikacije.
