Ponuda je neformalni i neobvezni dokument kojim se potencijalni kupac obavještava (ili mu se nudi) o cjenama,načinu plaćanja,uvjetima i rokovima isporuke dobara ili usluga.
Za izradu nove ponude
- na glavnom izborniku odabere se -Dokumenti-Poslovni dokumenti-Prodaja
- klikne se na oznaku + uz mapu -Prodaja-Pokretanje prodaje
- u strukturi se označi -Ponuda
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj"
Godina - automatski se popunjava tekućom godinom
Broj dokumenta - automatski se popunjava prvim sljedećim brojem u sustavu
Izvornik - proizvoljno polje
VK - odabrati odgovarajuću vrstu knjiženja (shema knjiženja)
Partner - odabrati naziv partnera-gumb … - za otvaranje forme za unos partnera u matične podatke
Adresa - adresa isporuke - automatski se popunjava odabirom partnera
Skladište - odabrati skladište iz kojeg se isporučuju dobra
Komercijalist - odabrati naziv prodajnog komercijaliste ili BEZ ANALITIKE-ukoliko se prodaja ne prati po komercijalistima
PDV status - sadržaj polja definiran je shemom knjiženja
Vrsta plaćanja - odabrati vrstu plaćanja za odabranog partnera
Cjenik - odabrati odgovarajući cjenik
Datum - upisati datum izrade dokumenta
Datum isporuke - uspisati datum isporuke dobara ili usluga
Dana odgode - upisati broj dana odgode plaćanja-automatski se popunjava prema odabranoj vrsti plaćanja
Valuta - odabrati oznaku valute
Tečaj - upisati 1 (jedan) ako je u prethodnom polju odabrana domicilna valuta-ukoliko je odabrana ino valuta upisati odgovarajući tečaj preračunavanja
Plaćeno - automatski se popunjava
Knjiženo - ne koristi se
Zaključeno - ne koristi se
Na čekanju - ne koristi se
Status - odabrati status dokumenta (dokument incijalno dobiva status Info)
Unos iznosa - gumb za brzi unos pečata
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj detalj"
Zaglavlje prozora Stavke - dodavanje
Bez poreza - ukupni iznos dokumenta bez poreza- automatski se izračunava nakon svakog unosa stavke asortimana
Ukupno - ukupni iznos dokumenta sa porezom - automatski se izračunava nakon svakog unosa stavke asortimana
Lijeva strana prozora Stavke - dodavanje
Koristi se - odabir kriterija traženja asortimana
Da - moguće je odabrati samo asortiman koji ima uključen check box "Koristi se" u matičnim podacima
Svejedno - moguće je odabrati sav asortiman iz matičnih podataka asortimana
Na stanju - odabir kriterija traženja asortimana
Da - moguće je odabrati samo asortiman kojeg ima na stanju skladišta
Svejedno - moguće je odabrati asortiman bez obzira na stanje skladišta
Grupa - odabir kriterija traženja asortimana
odabrana grupa - moguće je odabrati samo asortiman iz odabrane grupe asortimana
nije odabrana grupa (prazno) - moguće je odabrati asortiman iz bilo koje grupe asortimana
Traži po - odabrati kriterij traženja asortimana
Asortiman - odabrati odgovarajući asortiman
Zaliha - zalihe se automatski odabiraju metodom FIFO
Količina - upisati količinu asortimana
Jedinica - automatski se popunjava oznakom Jmj iz matičnih podataka asortimana
Cijena - upisati jediničnu prodajnu cijenu- automatski se nudi cijena iz odabranog cjenika
Porez - automatski se popunjava stopom PDV-a iz matičnih podataka asortimana
Rabat - upisati stopu rabata (popusta)- ukoliko koristimo skale rabata ostaviti prazno
Opis - po potrebi upisati dodatni opis ili napomene vezane uz asortiman
Odabir podataka u poljima Percepcija,Klasa,Neto dim i Bruto dim ovisi o podešenjima matičnih podataka asortimana
Desna strana prozora Stavke dodavanje
Asortiman - pregled osnovnih podataka asortimana
Zaliha - pregled stanja po zalihama (prema datumima nabave) asortimana
Stanje na svim skladištima - pregled stanja po skladištima i statusima asortimana
Neizdano - pregled neizdanog asortimana
Info asortimana - dodatni podaci asortimana
Skladišna kartica - pregled skladišne kartice asortimana
Slika - slika asortimana
- klik na ikonu "Spremi"
- za unos dodatnih napomena vezanih uz ponudu u dokumentu otvoriti prozor (tab) Ostalo
- klik na ikonu "Spremi"
Ispis i slanje ponude
Za ispis ponude u papirnatom obliku
- u tabličnom pregledu (gridu) označi se ponuda (ili više njih) koja se želi ispisati (-uključi se check box uz ponudu)
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Ispiši"
- na izborniku-radnoj traci izvještaja klikne se na ikonu "Print report" za ispis ponude
- na izborniku-radnoj traci izvještaja klikne se na ikonu "Export report" za prenos ponude u drugi format (pdf,xls,txt,rtf itd.)
Za slanje ponude e-mailom
- u tabličnom pregledu (gridu) označi se ponuda (-uključi se check box uz ponudu)
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Pošalji"
- u prozoru Pošalji izvještaj upiše se ili odabere e-mail adresa primatelja (prikazuju se e-mail adrese upisane u kontaktima partnera)
- na izborniku prozora klikne se na ikonu "Pošalji"
Kao dodatak (attachment) e-maila može biti samo jedan ponuda.
Prodaja (veleprodaja,prodajna komercijala)
