• nadnevak izdavanja,
• ime i prezime osobe koja se upućuje na služ. putovanje,
• mjesto u koje osoba putuje,
• svrhu putovanja,
• vrijeme trajanja putovanja,
• vrijeme kretanja na put,
• podatke o prijevoznom sredstvu. Ako je to automobil mora se navesti marka i registarska oznaka automobila, početno i završno stanje brojila - "kilometar-sat",
• vrijeme povratka s puta,
• potpis ovlaštene osobe,
• pečat,
• obračun troškova,
• likvidaciju obračuna.

Za otvaranje putnog naloga na glavnom izborniku odabrati: Evidencije / Putovanja / Putni nalog i nakon toga ikonu "dodaj" za otvaranje novog naloga.

Popuniti evidenciju putnog naloga:

Naziv – upisati svrhu službenog puta zaposlenika

Partner – odabrati iz izbornika zaposlenika koji ide na službeni put

Mjesto troška – definirati org. jedinicu kojoj zaposlenik pripada

Partner – definirati partnera kod kojeg zaposlenik ide na službeni put

Od datuma – definirati početak službenog puta zaposlenika

Do datuma – definirati završetak službenog puta zaposlenika

Vrijeme od – definirati vrijeme polaska zaposlenika na službeni put

Vrijeme do – definirati planirano vrijeme vraćanja zaposlenika sa službenog puta

Nakon toga se odabere i popunjava kartica "Putni nalog":

Odredište – upisati odredište na koje se upućuje zaposlenik koji ide na službeni put

Naselje – odabrati naselje u koje zaposlenik ide na službeni put

Upotreba – odabrati prijevozno sredstvo kojim zaposlenik ide na službeni put

Početno stanje km – unijeti početno stanje km, dakle prije nego je zaposlenik krenuo na službeni put; očitati s brojila u automobilu ako zaposlenik na službeni put ide automobilom

Akontacija – ako je zaposleniku isplaćena akontacija, ovdje se putni nalog povezuje na akontaciju iz blagajničke isplatnice. Prije toga se mora ta blagajnička isplatnica povezati na putni nalog preko ikone „popratni dokumenti“  kako bi se mogla odabrati u ovom polju

Vrsta – odabrati vrstu dnevnice

Vrijednost – sustav popunjava sam prema datumima odlaska i povratka (npr. 2 označava da period odlaska i povratka uključuje 2 dnevnice)

Dnevnica – iz izbornika odabrati odgovarajući iznos dnevnice prema vrsti koja je odabrana u prethodnim poljima

Ostala polja popunjavaju se prilikom obračuna putnog naloga.

Nakon toga se spremi putni nalog odabirom ikone „spremi“, a ispisuje se odabirom ikone "ispiši".

Nakon povratka sa službenog puta radi se obračun putnog naloga.