Obračun putnog naloga i isplata troškova službenog puta

Ispis straniceSend to friendPDF

Obračun putnog naloga

 

Za obračun putnog naloga na glavnom izborniku se odabere: Evidencije / Putovanja / Putni nalog i primjenom filtera se pronađe putni nalog za koji se želi napraviti obračun.

Ikonom Promijeni se uđe u izmjenu putnog naloga i na kartici Putni nalog se upiše broj priloga putnog naloga.

Nakon toga se trebaju unijeti troškovi službenog puta u stavke putnog naloga odabirom ikone "dodaj detalj".

 

Vrsta – odabrati vrstu troška; npr. cestarina, dnevnica, hotelski smještaj i sl.

Udaljenost – vrstu troška povezati s već ranije definiranom udaljenosti u km (matični podaci/teritorije/udaljenost)

Upotreba – definirati vrstu prijevoza; npr. automobil, avion, vlak i sl.

Količina – upisati broj prema vrsti troška; npr. dvije cestarine (put u oba smjera) i sl.

Cijena – upisati iznos troška prema njegovoj vrsti (iznos cestarine, mostarine i sl. u jednom smjeru)

Iznos –iznos naknade troškova u kunama (pomnožena cijena i količina iz prethodna dva polja)

Opis – proizvoljan opis.

Nakon toga odabrati ikonu «spremi»  za spremanje vrste troška.

Na opisani način redom dodati troškove koji se odnose na obračun putnog naloga.

Kad su dodani svi troškovi, spremiti putni nalog odabirom ikone „spremi“.

Ako zaposlenik vraća dio akontacije, tada se još mora napraviti i blagajničku uplatnicu s iznosom akontacije koju zaposlenik vraća. Ako  se zaposleniku nakon obračuna putnog naloga vraća dio troškova, tad  se  radi blagajnička isplatnica.

 

Isplata troškova službenog puta

Nakon obračuna putnog naloga, radniku se isplaćuju troškovi službenog puta i u tu se svrhu radi blagajnička isplatnica (Dokumenti / Poslovni dokumenti / Računovodstvo / Blagajna / Blagajna isplatnica).

Ikonom "dodaj" unosi se nova blagajnička uplatnica:

 

Godinu i Broj dokumenta popunjava sustav sam prema tekućoj godini i sljedećem broju blagajničke isplatnice u sustavu.
 
VK – odabrati odgovarajući VK (isplata gotovine ili akontacije)
 
Partner – odabrati radnika koji je otišao na službeni put
 
Adresa – sustav ovo polje automatski popunjava s adresom nakon što je odabran radnik u prethodnom polju
 
Blagajna – odabrati  iz koje se blagajne radniku isplaćuje novac
 
Datum – odnosi se na datum izrade blagajničke isplatnice koji je ujedno i datum isplate novca radniku
 
Datum isporuke – datum isplate novca radniku
 
Dana odgode – u ovom slučaju nevažno polje, može se upisati 0
 
Valuta i Tečaj - ako se isplaćuje novac u kunama, odabrati  HRK i upisati tečaj 1.
 
Pečat za knjiženje popunjava se s vrstama troškova koje je radnik imao na službenom putu (vidi se iz stavaka detalja putnog naloga), ili  se unosi iznos potraživanja od radnika ako mu je za službeni put isplaćena akontacija.

 

 

Kad je napravljena blagajnička isplatnica, putem mehanizma popratnih evidencija povezuje se s napravljenim putnim nalogom koji je bio njena podloga.
 
Odabere se ikona "popratne evidencije"  i poveže se putni nalog s blagajničkom isplatnicom.
 
Nakon toga se spremi blagajnička isplatnica pomoću ikone "spremi".
 
Blagajnička isplatnica će u popratnim evidencijama imati putni nalog, a  kad se gleda kroz putni nalog, on će u popratnim dokumentima imati blagajničku isplatnicu.
 
 
Ako smo putem blagajničke isplatnice zaposleniku dali akontaciju, tada tu blagajničku isplatnicu također povezujemo sa putnim nalogom, ali moramo napraviti i blagajničku uplatnicu ako zaposlenik vraća dio ili cijelu akontaciju poslodavcu.
 
Kad je napravljen obračun putnih naloga; napravljena je isplata ili povrat novaca od akontacije; zaključuje se putni nalog stavljam kvačice na check box zaključeno kako bi mogli dobiti pregled putnih naloga po vrsti (obračunati i neobračunati).

 

 

 

p o s l o v n a  r j e š e nj a ....  UsBS SME ERP | e-UBS web ERP | UBS21 Ent. ERP | noteS Apps. | UsBS free ERP | QMS | PPU | RRV

N-LAB  Follow nlab4b on Twitter