U poslovnom sustavu moguće je definirati neograničeni broj cjenika koji se kreiraju prema potrebama nabave, prodaje,marketinga i proizvodnje.Svrha cjenika je da se unaprijed definiraju cijene (prodajne,nabavne,prozvodne) dobara ili usluga čime se ubrzava dokumentiranje u poslovnim procesima jer se korištenjem cjenika u dokumentima automatski nude definirane cijene (cjenik je samo prijedlog koji korisnik može po potrebi promjeniti).
Vrste cjenika u poslovnom sustavu
Cjenici u poslovnom sustavu su
- prema vrsti
- osnovni - temeljni cjenik (osnovni - veleprodajni ili osnovni - maloprodajni ili osnovni - devizni)
- veleprodajni - koristi se kod prodaje dobara ili usluga pravnim ili fizičkim osobama koje obavljaju neku registriranu djelatnost
- maloprodajni - koristi se kod prodaje dobara ili usluga potrošačima za osobnu uporabu
- devizni - koristi se kod prodaje dobara ili usluga inozemnim pravnim osobama
- prema namjeni
- univerzalni - koristi se u svim poslovnim procesima (nabavi,prodaji,proizvodnji)
- nabavni - koristi se isključivo u nabavnom procesu odnosno kod izrade dokumenata nabave
- prodajni - koristi se isključivo u prodajnom procesu odnosno kod izrade dokumenata prodaje
- pripremni - koristi se za automatsko ažuriranje cijena u drugim cjenicima
- ako se koristi samo jedan cjenik (osnovni) ÷ on prema namjeni mora biti univerzalni
- u sustavu može postojati samo jedan osnovni cjenik i samo jedan pripremni cjenik,
- osnovni cjenik ne može istovremeno biti i pripremni
- nabavni cjenici mogu biti samo veleprodajni i kao analitiku smiju imati isključivo partnera
- u nabavnim i internim dokumentima mogu se koristiti osnovni, nabavni i pripremni cjenici
- u prodajnim dokumentima se mogu koristiti osnovni i prodajni cjenici
- devizni cjenici moraju imati tečaj različit od 1
- samo jedan maloprodajni cjenik koji je po vrsti prodajni smije biti bez analitike, a ostali moraju imati analitiku skladišta.(prodavaone)
- jedan partner na sebe može imati vezan isključivo jedan cjenik.
- analitika u prodajnim ili univerzalnim cjenicima mora biti tvrtka cjelina ili skladište.
- ne može istovremeno biti označeno da je cjenik i maloprodajni i veleprodajni i devizni
Unos novog cjenika
Za unos novog cjenika
- na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Cjenici ili Asortiman
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Povezani podaci"
- u padajućem izborniku odabere se -Cjenici
- u prozoru Cjenici klikne se ikonu "Dodaj"
Šifra - upisati šifru cjenika (proizvoljan unos)
Tekst - upisati naziv cjenika
Veleprodajni - odabrati Da ako je cjenik veleprodajni
Maloprodajni - odabrati Da ako je cjenik maloprodajni
Devizni - odabrati Da ako je cjenik devizni
Osnovni - odabrati Da ako je cjenik osnovni
U jednom cjeniku ne može biti označeno više vrsta cjenika.Izuzetak je osnovni uz koji mora biti odabrana još jedna vrsta.
Od datuma - upisati datum početka važenja cjenika
Do datuma - upisati datum prestanka važenja cjenika
Za cjenike koji imaju ograničeno vremensko trajanje obvezno unjeti Od datuma - Do datuma.
Za cjenike koji nemaju rok trajanja (neograničeni su) ostaviti predloženo - prazno.
Za cjenike koji se primjenjuje od određenog datuma u polju Od datuma upisati stvarni datum početka primjene a u polju Do datuma
upisati datum deset ili više godina unaprijed.
Kod upotrebe cjenika u dokumentima sustav provjerava datume korištenja i onemogućava upotrebu ako datum dokumenta nije između
datuma iz cjenika.
Koristi se - odabrati Da
Analitika - neobvezan podatak ; odabrati ukoliko cjenik vežemo uz određenu analitiku (partner,skladište,organizacijska cjelina)
Ako je pod Vrsta odabrano 0 - univerzalni ili 2 - prodajni analitika može biti samo naziv tvrtke,organizacijske cjeline i skladišta.
Tvrtka - neobvezan podatak; odabrati naziv tvrtke ukoliko u sustavu imamo više tvrtki
Vrsta - odabrati namjenu cjenika (univerzalni,prodajni,nabavni,pripremni,za planiranje)
Tečaj - za cjenik u domicilnoj valuti upisati 1; za devizni cjenik upisati tečaj preračunavanja
- klik na ikonu "Spremi"
Unos asortimana u cjenik
Za unos asortimana u cjenik
- na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Cjenici
- u strukturi (pregledu) odabere se cjenik u koji se želi dodati asortiman
Prilikom unosa matičnih podataka asortiman se automatski dodaje u osnovni cjenik
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj"
Asortiman - odabrati šifru-naziv asortimana kojeg dodajemo u cjenik
Cijena dobave - upisati jediničnu dobavnu cijenu asortimana (fakturna cijena dobavljača).Nudi se kao prijedlog u dokumentima nabave
Valuta dobave - odabrati oznaku valute cijene dobave asortimana.Ukoliko je odabrana oznaka ino valute upisana cijena dobave je jedinična devizna dobavna cijena asortimana.
Istaknuta cijena dobavlj - jedinična dobavna cijena bez umanjenja za rabat.Automatski se popunjava iznosom iz polja Cijena dobave-neobvezan unos
Rabat dobavljača - upisati stopu rabata dobavljača-neobvezan unos
Unosom stope rabata dobavljača sustav automatski korigira cijenu dobave (Istaknuta cijena dobavlj.- iznos rabata = cijena dobave).
Planska cijena koštanja - upisati jediničnu plansku cijenu koštanja poluproizvoda i gotovih proizvoda.Cijena se koristi se u procesu proizvodnje.
Val.cijena bez por. -ostaviti prazno ili upisati jediničnu prodajnu cijenu bez poreza u odabranoj valuti
Valuta prerač. - ostaviti Ne
Valuta cijene bez.por - ostaviti ponuđeno ili odabrati oznaku valute jedinične prodajne cijene u valuti
Valutna cijena bez poreza,Valuta prerač.(Da) i Valuta cijene bez poreza koriste se u slučaju kada se prodajna cijena u domicilnoj valuti izračunava na osnovu prodajne cijene u ino valuti uz korištenje tečaja preračunavanja (-valutna klauzula).Za ažuriranje prodajne cijene koristi se obrada Ažuriranje prodajne cijene prema valutnoj cijeni.
Jednokr. - ostaviti Ne
Samo kol.1. - ostaviti Ne
Bod - ostaviti prazno ili upisati jediničnu prodajnu cijenu asortimana iskazanu u bodovima.Koristi se u direktnoj prodaji odnosno u MLM-u (Multi Level Marketing).
Marža - ostaviti prazno ili upisati stopu marže
Ako se upiše stopa marže sustav će automatski u polju Prodajna cijena na temelju upisane dobavne cijene i marže izračunati jediničnu
prodajnu cijenu asortimana.
Ako se upiše prodajna cijena sustav će u polju Marža na temeljnu upisane dobavne cijene i prodajne cijene izračunati stopu marže.
Prodajna cijena - upisati jediničnu prodajnu cijenu asortimana
Ako je cjenik po vrsti veleprodajni sustav upisanu prodajnu cijenu tretira kao prodajnu cijenu bez poreza (porez se dodaje na upisanu
prodajnu cijenu).
Ako je cjenik po vrsti maloprodajni sustav upisanu prodajnu cijenu tretira kao prodajnu cijenu sa porezom (porez se izbija iz upisane
prodajne cijene).
Ako je cjenik po vrsti devizni upisati iznos jedinične prodajne cijene u ino valuti.
Valuta prodajne cijene - odabrati oznaku valute jedinične prodajne cijene asortimana
Tip - odabrati 0 - (none) ili u slučaju akcijske prodaje asortimana naziv akcijske prodaje
Preferirani dobavljač - odabrati naziv dobavljača-neobvezan podatak
Koristi se - odabrati Da
Vrsta cjenika za ažur. - ostaviti prazno ili odabrati odgovarajuću vrstu cjenika koja se ažurira.Koristi se u cjeniku koji se koristi za ažuriranje cijena u drugim cjenicima (-pripremni cjenik).
Obrada - odabrati
Da - za odabrani asortiman cijena u cjeniku ažurira se obradom Ažuriranje cijena u cjeniku
Ne - za odabrani asortiman cijena u cjeniku ažurira se po potrebi ručno
- klik na ikonu "Spremi"
Dodjeljivanje cjenika partneru
Cjenik za partnera
Za dodjeljivanje cjenika partnerima
- na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Partneri
- u tabličnom pregledu (gridu) partnera odabere se (označi) naziv partnera
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Promjeni" (ili se dodjeljuje kod unosa novog partnera)
- u polju Cjenik odabere se naziv cjenika koji se dodjeljuje partneru
- klik na ikonu "Spremi"
Cjenik po adresama partnera
- u matičnim podacima partnera -tab (prozor) Adrese odabere se adresa partnera kojoj se dodjeljuje cjenik
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Promjeni detalj"
- u prozoru Adrese u polju Cjenik odabere se odgovarajući cjenik
- klik na ikonu "Spremi"
Partnerima se dodjeljuje ili cjenik koji važi za sve adrese (popunjava se polje Cjenik) ili se svakoj adresi dodjeljuje odgovarajući cjenik (popunjava se
polje Cjenik u prozoru Adrese).
Partnerima se dodjeljuju cjenici bez vremenskog ograničenja (-preporuka).
Cjenik u dokumentima
Cjenik
- dodjeljen partneru ili
- dodjeljen vrsti dokumenta (sistemsko podešenje)
automatski se pojavljuje kod izrade dokumenta za tog partnera ili izrade odgovarajuće vrste dokumenta u polju Cjenik zaglavlja dokumenta.
Cjenik koji se pojavljuje u dokumentima je uvjek prijedlog koji se po potrebi može promjeniti odnosno iz izbornika se ručno odabere neki od postojećih i važećih cjenika u poslovnom sustavu.
U stavkama dokumenta može se odabrati samo asortiman koji je svrstan u cjenik koji koristimo prilikom izrade dokumenta.
Obrade za cjenike
Obrade (glavni izbornik -Obrade-Obrade podataka-Matični podaci-Asortiman) se koriste za automatsko ažuriranje cijene u cjenicima.
- ažuriranje cijene dobave iz odabrane zalihe - ažurira se jedinična dobavna cijena asortimana prema cijeni u odabranom dokumentu zaprimanja (ulazna kalkulacija,interna primka,carinska primka,primka - proizvodnja,predatnica gotovih proizvoda,primka u servis,povratnica-servis)
- ažuriranje prodajne cijene iz odabrane zalihe - ažurira se jedinična prodajna cijena asortimana prema cijeni u odabranom dokumentu zaprimanja (ulazna kalkulacija,interna primka,carinska primka,primka - proizvodnja,predatnica gotovih proizvoda,primka u servis,povratnica-servis)
- ažuriranje prodajne cijene prema valutnoj cijeni - ažurira se jedinična prodajna cijena asortimana prema tekućem tečaju valute uz koju je vezana
- kopiranje cjenika - kopira se asortiman,cijene i podešenja iz jednog u drugi cjenik
- ažuriranje cijena u cjeniku - ažuriraju se cijene u cjeniku prema drugom cjeniku
- ažuriranje cjenika za akcije - ažuriraju se jedinične prodajne cijene u cjenicima za prodajne akcije
Obrade matičnih podataka asortimana
