Inventura zaliha asortimana na skladištima provodi se radi usklađivanja stvarnog stanja s stanjem u sustavu odnosno s knjigovodstvenim stanjem zaliha
Godišnja (redovna) inventura
- inventura zaliha asortimana po skladištima na dan 31.12.. poslovne godine
Priprema inventurnih lista
- na glavnom izborniku odabere se -Obrade-Obrade podataka-Operativa-Skladište i zaliha-Inventura
- kroz parametre obrade Inventura definirati prikaz asortimana u inventurnoj listi
- u parametru Način vođenja skladišta odabrati -By inventory input-stanje asortimana je iskazano po zalihama (ulazima u skladište)
Iskaz stanja asortimana By inventory input omogućuje utvrđivanje viškova i manjkova po svakoj zalihi.
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Pokreni" za pokretanje obrade-
Obrade skladišta i zalihe
- obrada se pokreće po skladištu i kreira dokument Inventura (glavni izbornik-Dokumenti-Poslovni dokumenti-Skladišno poslovanje-Inventurni popis)
Ispis inventurnih lista za naturalni popis
- na glavnom izborniku odabere se-Izvještaji-Izvještaji-Operativa-Zaliha-Inventurna lista
- u parametar izvještaja upisat broj i oznaku dokumenta inventure u sustavu
Unos inventurnog stanja
- na glavnom izborniku odabere se--Dokumenti-Poslovni dokumenti-Skladišno poslovanje-Inventurni popis-Inventura
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Filtriraj" za odabir (selektiranje) dokumenata
- u tabličnom pregledu (gridu) odabere se odgovarajući dokument inventure
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Promjeni"
- u tabu - prozoru Stavke odabrati odgovarajuću zalihu asortimana
Osnovna količina - knjigovodstveno stanje zaliha asortimana
Količina - stanje zaliha asortimana utvrđeno inventurom
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Promjeni detalj"
Količina - upisati količinu zaliha asortimana utvrđenu inventurom
- klik na ikonu "Spremi"
Utvrđivanje inventurnih razlika
- na glavnom izborniku odabere se -Obrade-Obrade podataka-Operativa-Skladište i zaliha-Sređivanje inventurnog stanja
- u parametrima obrade
- odabere se prethodno ažuriran (unešeno stvarno stanje zaliha) dokument Inventura
- odabere se datum evidentiranja inventurnih razlika
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Pokreni" za pokretanje obrade-Obrade skladišta i zalihe
- obrada kreira dokumente (glavni izbornik-Dokumenti-Poslovni dokumenti-Skladišno poslovanje-Inventurni popis)
- Zapisnik o inventurnom manjku -razdužuje zalihe za utvrđeni manjak-razlika kolone Osnovna količina i kolone Količina u dokumentu Inventura
- Zapisnik o inventurnom višku-zadužuje zaliha za utvrđeni višak-razlika kolone Osnovna količina i kolone Količina u dokumentu Inventura
Obradom se ne utvrđuje visina porezno priznatih i nepriznatih manjkova.Ukoliko se utvrdi obveza razdvajanja manjkova na porezno priznate i
nepriznate potrebno je napraviti korekciju Zapisnika o inventurnom manjku
Dokumenti inventurnih razlika mogu se kreirati i ručno.
Manjkovi i viškovi tijekom godine
- pojedinačni manjkovi ili viškovi zaliha koji se utvrde prilikom manipulacije asoritmanom evidentiraju se u sustavu ručno
- na glavnom izborniku odabere -Dokumenti-Poslovni dokumenti-Skladišno poslovanje-Inventurni popis
- u mapi Inventurni popis odabere se ili Zapisnik o inventurnom manjku ili Zapisnik o inventurnom višku
- na glavno izborniku klikne se na ikonu "Dodaj"
Godina - automatski se popunjava tekućom godinom
Broj dokumenta - automatski se popunjava prvim sljedećim brojem u sustavu
Izvornik - proizvoljno polje
VK- odabrati odgovaraju vrstu knjiženja (shemu knjiženja) viška ili manjka zaliha
Kod odabira sheme knjiženja (VK) voditi računa o oporezivosti manjka zaliha i načinu vođenja zaliha (nabavne ili prodajne cijene) i sukladno
tome odabrati odgovarajuću shemu.
Skladište - odabrati naziv skladišta koje se razdužuje ili zadužuje
PDV status - sadržaj polja definiran je shemom knjiženja
Cjenik - odabrati odgovarajući cjenik
Datum - upisati datum izrade dokumenta-datum na koji utvrđen manjak ili višak
Datum isporuke - upisati datum izrade dokumenta
Dana odgode - upisati 0 (nula)
Valuta - odabrati oznaku domicilne valute
Tečaj - upisati 1 (jedan)
Plaćeno - ne koristi se
Knjiženo - automatski se popunjava
Zaključeno - automatski se popunjava
Na čekanju - ne koristi se
Unos iznosa - gumb za brzi unos pečata
- za unos asortimana odabrati tab - prozor Stavke
- na glavnom izborniku klikne se ikonu "Dodaj detalj"
- za manjkove na zalihama
Asortiman - odabrati asortimana za koji je utvrđen manjak
Zaliha - odabrati zalihu asortimana za koju je utvrđen manjak-neobvezan odabir
Količina - upisati količinu manjka
- za viškove na zalihama
Asortiman - odabrati asortimana za koji je utvrđen višak
Količina dobave - upisati količinu viška
Cijena dobave - upisati jediničnu nabavnu cijenu asortimana-samo ako ponuđeni iznosi ne odgovaraju
VPC - upisati jediničnu nabavnu ili prodajnu cijenu asortimana ovisno o tome vode li se zalihe po nabavnim ili prodajnim cijenama-samo ako ponuđeni iznosi ne odgovaraju
- klik na ikonu "Spremi"
Početno stanje zaliha
- na glavnom izborniku odabere se -Obrade-Obrade podataka-Operativa-Skladište i zaliha-Inventura
- obradom se kreira dokument Inventura (glavni izbornik-Dokumenti-Poslovni dokumenti-Skladišno poslovanje-Inventurni popis) sa stanjem zaliha nakon evidentiranih inventurnih razlika
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Pokreni" za pokretanje obrade
- obrada se pokreće po skladištima
- na glavnom izborniku odabere se -Obrade-Obrade podataka-Operativa-Skladište i zaliha-Kreiranje početno stanja zaliha
- u parametrima obrade odabere se prethodno kreiran dokument Inventura sa stanjem zaliha nakon evidentiranih inventurnih razlika
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Pokreni" za pokretanje obrade-Obrade skladišta i zalihe
- obrada kreira dokumente
- Izdatnica - razduženje skladišta na zadnji dan prethodne poslovne godine
- Interna primka - zaduženje skladišta na prvi dan tekuće poslovne godine
- obrada se pokreće po skladištima odnosno po svakom dokumentu Inventura
Prije kreiranja početnog stanja zaliha na skladištu obvezno provjeriti da li su evidentirane sve utvrđene inventurne razlike na zalihama asortimana.
Ispis inventurnih lista
Inventurne liste mogu se ispisati iz
- dokumenta Inventura (glavni izbornik-Dokumenti-Poslovni dokumenti-Skladišno poslovanje-Inventurni popis)
- na glavnom izborniku klikne se na strelicu ispod ikone "Ispiši"
- u padajućem izborniku odabere se
- Inventura - ispis inventurne liste sa količinskim i vrijednosnim stanjem (knjigovodstveno i inventurno) zaliha i utvrđenim viškovima i manjkovima zaliha
- Inventura - alternativni ispis - ispis inventurne liste sa količinskom stanjem zaliha po statusima na dan inventure i utvrđenim viškovima i manjkovima
- izvještaja (glavni izbornik-Izvještaji-izvještaji-Operativa-Zaliha)
- inventurna lista - ispis liste za naturalni popis zaliha-asortiman je sortiran po zalihama (ulazima u skladište)
- inventurna lista (batch) - ispis liste za naturalni popis zaliha- asortiam je sortiran po serijama (LOT)
