Kompenzacijom ili prijebojem podrazumjeva se takav način prestanka obvezno pravnog odnosa do kojeg dolazi kroz međusobno obračunavanje, prebijanje potraživanja koje dužnik ima prema vjerovniku s onim potraživanjem koji vjerovnik ima prema dužniku
Preduvjeti za kompenzaciju ili prijeboj su :
- uzajamnost potraživanja odnosno da svaka strana (partner) u kompenzaciji ujedno i duguje i potražuje
- dospjelost oba potraživanja u trenutku kompenziranja (prijeboja)
Izrada specifikacije prijeboja - automatski
- na glavnom izborniku odabere se -Obrade-Obrade podataka-Financije-Automatsko generiranje kompenzacija
- Parametri obrade
- Partner - odabrati naziv partnera (kupac-dobavljač)
- Od datuma - upisati datum od kojeg se radi prijeboj (kompenzacija)
- Do datuma - upisati datum do kojeg se radi prijeboj (kompenzacija)
- Pokretanje obrade-glavni izbornik-ikona "Pokreni"
- Rezultat obrade-dokument Specifikacija prijeboja (glavni zbornik -Dokumenti-Poslovni dokumenti-Financije-Naplata i plaćanje)
Specifikacija prijeboja - sadržaj
- svi neplaćeni (u cijelosti ili djelomično) i dospjeli izlazni i ulazni računi za odabranog partnera i period-kartica Plaćanje
- verifikacija 75 - Potvrda prijeboja koja onemogućava knjiženje dokumenta u glavnu knjigu.Kada se dobije suglasnost (nije nužno) druge osobe koja sudjeluje u kompenzaciji (prijeboju) potrebno je potvrditi verifikaciju kako bi se kompenzacija mogla proknjižiti u glavnu knjigu-kartica - tab Verifikacija
Verifikacija dokumenata
Prije knjiženja Specifikacije prijeboja potrebno je uravnotežiti dugovnu i potražnu stranu mijenjanjem stavaka dokumenta.
Specifikacija prijeboja - mijenjanje
- u tabličnom pregledu (gridu) odabere se odgovarajući dokument Specifikacija prijeboja
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Promjeni"
- u kartici Plaćanje označi se stavka ( izlazni ili ulazni račun) koja se mijenja ili briše
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Promjeni detalj" za promjenu stavke
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Briši detalj" za brisanje stavke
- u prozoru Plaćanje - mijenjanje u polju Potražuje/Duguje promjeni se iznos
- klik na ikonu "Spremi"
Izrada specifikacije prijeboja - ručno
- na glavnom izborniku odabere se -Dokumenti-Poslovni dokumenti-Financije
- klikne se na oznaku + uz mapu -Financije-Naplata i plaćanje
- u strukturi se označi -Spec.prijeboja
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj"
Godina - automatski se popunjava tekućom godinom
Broj dokumenta - automatski se popunjava prvim sljedećim brojem u sustavu
Izvornik - proizvoljno polje
VK - odabrati odgovarajuću vrstu knjiženja (shema knjiženja) za prijeboj
Partner - odabrati naziv partnera s kojim se radi prijeboj
PDV status - sadržaj polja definiran je shemom knjiženja
Datum - upisati datum izrade dokumenta
Datum isporuke - uspisati datum izrade dokumenta
Dana odgode - upisati 0 (nula)
Valuta - odabrati oznaku domicilne valute
Tečaj - upisati 1 (jedan)
Plaćeno - ne koristi se
Knjiženo - automatski se popunjava
Zaključeno - ne koristi se
Na čekanju - ne koristi se
Unos iznosa - ne koristi se
- odabere se kartica Plaćanje
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj detalj"
Strana - odabrati
Potražuje - za prijeboj potraživanja
Duguje - za prijeboj obveza
Pozicija - automatski se popunjava
Analitika - odabrati naziv partnera s kojim se radi prijeboj
Filter - odabrati kriterije za pretraživanja dokumenata
Dokument - odabrati broj/oznaku dokumenta koji se prebija
Potražuje-Duguje - automatski se popunjava-upisati iznos dokumenta koji se prebija
Konto - automatski se popunjava
Datum - automatski se popunjava datumom iz zaglavlja dokumenta-datum prijeboja
Za knjiženje - automatski se popunjava-Da
Procjena - ostaviti-Ne
Opis - automatski se popunjava brojem i oznakom odabranog dokumenta-proizvoljan unos
pc/fond/projekt - neobvezan odabir
Dodatna analitika - neobvezan odabir
Dodatna analitika 1 - neobvezan odabir
Firma - automatski se popunjava-neobvezan odabir
- klik na ikonu "Spremi" za spremanje zapisa
- klik na ikonu "Odustani" za zatvaranje kartice Plaćanje
- klik na ikonu "Spremi" za spremanje dokumenta
Ispis specifikacije prijeboja
- u tabličnom pregledu (gridu) označi se specifikacija prijeboja (ili više njih ) koja se želi ispisati (-uključi se check box uz specifikaciju prijeboja)
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Ispiši"
- u padajućem izborniku odabere se -Izjava o prijeboju (kompenzaciji)
- na izborniku-radnoj traci izvještaja klikne se na ikonu "Print report" za ispis Izjave o prijeboju (kompenzaciji
- na izborniku-radnoj traci izvještaja klikne se na ikonu "Export report" za prenos Izjave o prijeboju (kompenzacije) u drugi format (pdf,xls,txt,rtf itd.)
