Putni nalog je dokument koji se sastavlja povodom i u vrijeme nastanka službenog događaja, a uz kojeg se obvezno prilažu isprave kojima se dokazuju nastali izdaci.
Otvaranje putnog naloga
- na glavnom izborniku odabere se -Evidencije-Putovanja
- u strukturi se odabere-Putni nalog
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj"
Naziv - upisati svrhu službenog puta
Radnik - odabrati naziv zaposlenika kojeg se upućuje na službeni put-gumb … - za otvaranje forme za unos radnika u matične podatke
Mjesto troška - odabrati naziv organizacijske jedinice koja se tereti za troškove službenog puta
Partner - odabrati naziv partnera kojem se upućuje zaposlenik ili BEZ ANALITIKE
Od datuma - upisati datum početka službenog puta
Vrijeme od - upisati vrijeme polaska na službeni put
Do datuma - upisati datumi završetka službenog puta
Vrijeme do - upisati očekivano vrijeme vraćanja sa službenog puta
Odobrio - upisati naziv osobe koja je odobrila službeni put-neobvezan upis
Zaključeno - odabrati
Ne - za putne naloge po kojima nije napravljen obračun putnih troškova
Da - za putne naloge po kojima je napravljen obračun putnih troškova
Napomena - proizvoljan upis-upisati izvještaj o službenom putu
- klikne se na karticu Putni nalog
Kartica "Putni nalog"
Odredište - upisati mjesto u koje se zaposlenik upućuje
Naselje - odabrati naziv naselja u odredištu
Upotreba - odabrati vrstu prijevoznog sredstva kojim se putuje
Prijevozna sredstva definiraju se -glavni zbornik-Matični podaci-Kapaciteti-
Početno stanje km - upisati početno stanje brojila - kilometar/sat-upisati ako je kao prijevozno sredstvo odabrano osobno vozila
Završno stanje km - upisati završno stanje brojila - kilometar/sat-upisuje se kod obračuna putnih troškova
Akontacija - odabrati oznaku i broj blagajničke isplatnice za isplaćeni predujam (akontaciju) za službeni put
Prije odabira blagajnička isplatnica mora se dodati kao popratni dokument putnog naloga -glavni izbornik-ikona "Popratni dokumenti"
Nalogodavac - upisati naziv ovlaštene osobe nalogodavca
Vrsta - odabrati odgovarajuću vrstu dnevnice
Dnevnice se definiraju -glavni izbornik-Matični podaci-Financije-Plaćanje i naplata-Evidencijske vrijednosti-
Vrijednost - automatski se popunjava brojem dnevnica
Dnevnica - odabrati iznos prethodno odabrane vrste dnevnice
Broj priloga - upisati broj priloženih isprava uz putni nalog-unosi se kod obračuna putnih troškova
Ukupno - automatski se popunjava ukupnim iznos dnevnica
Valuta - odabrati oznaku valute dnevnice
Tečaj - upisati 1 (jedan) ukoliko je u prethodnom polju odabrana domicilna valuta-ako je odabrana ino valuta upisati odgovarajući tečaj preračunavanja
- klik na ikonu "Spremi"
Ispis putnog naloga
- u tabličnom pregledu (gridu) označi se putni nalog (ili više njih ) koji se želi ispisati (-uključi se check box uz putni nalog)
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Ispiši"
- na izborniku-radnoj traci izvještaja klikne se na ikonu "Print report" za ispis putnog naloga
- na izborniku-radnoj traci izvještaja klikne se na ikonu "Export report" za prenos putnog naloga u drugi format (pdf,xls,txt,rtf itd.)
