Predprimka je dokument kojim se u poslovnom sustavu evidentira količinsko zaprimanje dobara (trgovačka roba,sirovine,materijal, rezervni dijelovi) na skladište
Korištenje predprimke omogućuje evidentiranje trošenja zaliha dobara odmah nakon zaprimanja bez da su poznati svi konačni kalkulativni elementi
zaliha.Kalkulativni elementi zaliha izračunavaju se u ulaznoj kalkulaciji (-radi se u predmetu sa predprimkom) i njenim spremanjem sustav
automatski ažurira sve vrijednosti u predprimci i dokumentima razduženje zaliha zaprimljenih tom predprimkom.
Korištenje predprimke u sustavu može se isključiti (sistemsko podešenje).U tom slučaju količinsko i vrijednosno zaprimanje zaliha dobara u skladište evidentira se isključivo ulaznom kalkulacijom - primkom.
Izrada predprimke
- na glavnom izborniku odabere se -Dokumenti-Poslovni dokumenti-Nabava
- klikne se na oznaku + uz mapu -Nabava-Zaprimanje zaliha
- u strukturi se označi -Predprimka
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj"
Zaglavlje predprimke
Godina - automatski se popunjava tekućom godinom
Broj dokumenta - automatski se popunjava prvim sljedećim brojem u sustavu
Izvornik - proizvoljno polje (za upis broja dobavljačeve dostavnice - otpremnice)
VK- ostaviti ponuđeno-odabrati vrstu knjiženja (shemu knjiženja)
Dobavljač - odabrati naziv dobavljača
Adresa - automatski se popunjava odabirom naziva dobavljača
Skladište - odabrati naziv skladišta
PDV status - sadržaj polja definiran je shemom knjiženja
Ugovor - ostaviti (none)-odabrati broj nabavnog ugovora
Cjenik - odabrati odgovarajući cjenik
Datum - upisati datum izrade dokumenta
Datum isporuke - upisati datum isporuke/zaprimanja u skladište
Dana odgode - upisati 0 (nula)
Valuta - odabrati oznaku valute obračuna
Tečaj - upisati 1 (jedan) ukoliko je u prethodnom polju odabrana domicilna valuta; ako je odabrana ino valuta upisati odgovarajući tečaj preračunavanja
Plaćeno - ne koristi se
Knjiženo - ne koristi se
Zaključeno - ne koristi se
Na čekanju - ne koristi se
Unos iznosa - ne koristi se
Unos stavaka asortimana u predprimku
- u predprimci označiti prozor (tab) Zaliha
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj detalj"
Partner ÷ automatski se popunjava nazivom partnera iz glave dokumenta
Asortiman ÷ odabrati šifru/naziv asortimana
Količina dobave ÷ upisati zaprimljenu količinu u skladište-ukupna količina iz dokumenta na temelju kojeg se asortiman zaprima (dostavnica,račun dobavljača i sl.)
Jedinica - jedinica mjere-automatski se popunjava iz matičnih podataka asortimana
Ako je jedinica mjere dobave različita od jedinice mjere po kojoj vodimo zalihe ukupna količina dobave automatski se preračunava .
Koeficjent preračuna definira se u Jed.mj (glavni izbornik - Matični podaci-Asortiman-glavni izbornik…ikona "Povezani podaci")-
Količina zalihe - automatski se izračunava-količina dobave * koeficjent preračuna
Ako je jedinica mjere dobave jednaka osnovnoj jedinici mjere asortimana (jedinica mjere po kojoj se vode zalihe) količina zalihe je jednaka količini dobave.
Ako je jedinice mjere dobave različita od osnovne jedinice mjere asortimana količina zalihe je različita od količine dobave
Preračun - odabrati
Zadrži prodajnu cijenu - unosi se prodajna cijena (VPC ili MPC) a marža se automatski izračunava
Zadrži maržu - unosi se stopa marže a prodajna cijena (VPC i MPC) se automatski izračunava
Cijena dobave - upisati jediničnu cijena dobave asortimana kojeg zaprimamo-cijena iz dokumenta na temelju kojeg se asortiman zaprima (dostavnica,račun dobavljača i sl.)
Cijena zalihe - automatski se izračunava-jedinična cijena dobave / koeficjent dobave preračuna
Jedinična cijena dobave preračunava se istim koeficjentom kojim se preračunava količina dobave
Rabat dobavljača - upisati stopu popusta - rabata
Mark up - upisati iznos povećanja isporučiteljeve cijene (-marža) kod isporuka između povezanih trgovačkih društava-ne unosi se u predprimci
Cijena s popustom - automatski se izračunava-cijena dobave umanjena za rabat dobavljača
Carina - iznos carine po jedinici asortimana -ne unosi se u predprimci
Zavisni troškovi - iznos zavisnih troškova po jedinici asortimana-ne unosi se u predprimci
Nabavna cijena - automatski se izračunava-cijena dobave umanjena za rabat dobavljača
Marža - upisati stopu marže ili se automatski izračunava ovisno o odabranoj opcija preračuna
VPC - upisati jediničnu veleprodajnu cijenu ili se automatski izračunava ovisno o odabranoj opciji preračuna-nabavna cijena + marža
Ako su u cjeniku koji se koristi kod zaprimanja zaliha definirane jedinične cijene (dobavna,veleprodajna i maloprodajna) artikla
sustav će ih ponuditi kao prijedlog.
Porez - stopa poreza na dodanu vrijednost koji se obračunava na asortiman (iz matičnih podataka asortimana)
MPC - upisati jediničnu maloprodajnu cijenu ili se automatski izračunava ovisno o odabranoj opciji preračuna-vpc + (vpc * porez)
S obzirom da se predprimkom evidentira količinsko zaduženje zaliha dobara iznosi u vrijednosnim poljima (cijena dobave,nabavna
cijena VPC i MPC) mogu biti procjenjeni odnosno oni koje su poznati kod izrade predprimke ili koje automatski ponudi sustav.
Ulaznom kalkulacijom izračunat će se konačni iznosi kalkulativnih elemenata zaliha i ažurirati iznosi unešeni predprimkom.
Car.tarifni broj - šifra carinske tarife u koju je svrstan asortiman (-iz matičnih podataka asortimana)
Carinska tarifa - stopa carine (automatski se popunjava prema šifri carinske tarife)
Unos dodatnih podaka asortimana
- u prozoru Zaliha klikne se na tab Dodatni podaci zaliha
ili
- u predprimci se označi prozor (tab) Dodati podaci
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj detalj"
Unos dodatnih podataka zaliha nije obvezan i koristi se samo ukoliko postoji potreba za evidentiranjem takvih podataka
Bruto težina - upisati bruto težinu
Neto težina - upisati neto težinu
Temperatura - upisati temperaturu
Rok trajanja - upisati rok trajanja
Napomena - proizvoljan unos
Proizvođač - odabrati proizvođača artikla
Serija - unjeti oznaku serije asortimana
Karantena ÷ privremeni robni status koji ograničava korištenje zaliha robe. Provodi se nad zalihama koje prilikom ulaska u skladište, a prije početka korištenja trebaju proći dodatnu ulaznu kvantitativnu ili kvalitativnu kontrolu (labeliranje, certifikacija i sl.)
Da - provodi se karantena
Ne - ne provodi se karantena
BarCode ÷ automatski se popunjava kod provođenja kontrole robno - materijalnih stavaka
Barcode LOT - unjeti barkod serije
Serijski broj - unos serijskog broja koji već postoji u sustavu radi uspostavljanja sljedivosti (pr.zaprimanje na servis).
Država porjekla - odabrati državu
Država uvoza/izvoza - odabrati državu
Država namjene - odabrati državu
Država naplate - odabrati državu
Položaj zaliha asortimana u skladištu
- u prozoru Zaliha klikne se na tab Položaj
ili
- u predprimci se označi prozor (tab) Položaj zalihe
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj detalj"
Unos podataka o položaju zaliha nije obvezan i koristi se samo ukoliko postoji potreba za evidentiranjem takvih podataka
Lokacija - odabrati oznaku/naziv lokacije u skladištu gdje se smješta zaliha
Red - odabrati oznaku/naziv reda lokacije u skladištu gdje se smješta zaliha
- klik na ikonu "Spremi"
Serijski brojevi zaliha asortimana
- u predprimci se označi prozor (tab) Serijski brojevi
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj detalj"
Prozor (tab) Serijski broj pojavljuje se u detaljima predprimke samo ako je predprimka podešena da radi sa serijskim brojevima (sistemsko
podešenje u vrsti dokumenta).
Zaliha ÷ odabrati asortiman za kojeg se unosi serijski broj-obvezno odabrati
Serija ÷ upisati oznaku serije
Serijski broj ÷ upisati serijski broj asortimana-obvezno upisati
Napomena ÷ upisati proizvoljnu napomenu
Dobavljač ÷ upisati naziv dobavljača asortimana-neobvezan upis
Račun dobavljača ÷ upisati broj računa dobavljača-neobvezan upis
Datum nabave ÷ upisati datum nabave asortimana-neobvezan upis
Proizvođač ÷ upisati naziv proizvođača asortimana-neobvezan upis
- klik na ikonu "Spremi
- serijski broj se unosi pojedinačno po količini pojedinog asortimana
