Evidencija o zaposlenim radnicima (kadrovska evidencija) u poslovnom sustavu sadrži osnovne podatke zaposlenika (ime i prezime,OIB,adresa), podatke o ugovoru o radu (raspored,iznos plaće) i ostale podatke nužne za obračun plaće (porezna oslobođenja,iznose obustave ,iznose naknada,br računa i sl.).
Za unos novog radnika
- na glavnom izborniku odabere se -Matični podaci-Partneri
- klikne se na oznaku + uz mapu -Vrste partnera
- u strukturi se označi -Radnici
- na glavnom izborniku klikne se ikonu "Dodaj"
- odabere se check box -Formalni-Osoba-Radnik
-
u polja označena * (zvjezdica) obvezno unjeti podatke za radnika
Osnovni podaci radnika
Grupa - odabrati naziv grupe radnika ili (none)(0)
Naziv - automatski se popunjava-iz polja Prezime i Ime
Prezime - upisati prezime radnika
Ime - upisati ime radnika
Ime oca - upisati ime oca radnika
Nadimak - upisati nadimak radnika
Titula - upisati akademsku kraticu zvanja radnika
Državljanstvo - odabrati naziv državljanstva radnika
Datum rođenja - upisati datum rođenja radnika
Spol - odabrati odgovarajući check box
Bračno stanje - odabrati odgovarajući naziv
Zvanje - odabrati naziv zvanja radnika-
Broj putovnice - upisati broj putovnice radnika
Država - odabrati državu izdavateljicu putovnice
Mjesto i datum izdavanja - upisati mjesto izdavanja i datum izdavanja putovnice
Šifra - upisati jedinstvenu šifru radnika u sustavu-automatski se popunjava
MBP/JMBG - upisati jedinstveni matični broj radnika
Porezni broj/OIB - upisati osobni identifikacijski broj radnika
Porezni status - odabrati-privatna osoba (2)
EORI - ne koristi se
Poslovni status - odabrati-Redovan (0)
Odnos - odabrati-Zaposlenik (9)
Djelatnost - ne koristi se
Vrsta vlasništva - ne koristi se
Veličina - ne koristi se
Sektor - ne koristi se
Cjenik - ne koristi se
Vrsta plaćanja - ne koristi se
Komercijalist - ne koristi se
Referenca - ne koristi se
Rabat - upisati 0 (nula)
Limit - upisati 10000000
Ocjena boniteta - upisati 0 (nula)
Koristi se - odabrati-Da
- ostali podaci radnika unose kroz odgovarajuću karticu
Adresa radnika
- odabere se kartica Adresa
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj detalj"
Red.br. - upisati redni broj adrese
Vrsta - odabrati
Boravište - sjedište (2) -kod unosa adrese prebivališta radnika
Posao (20) -kod unosa adrese mjesta rada radnika
Naslov - automatski se popunjava nazivom radnika-iz polja Prezime i Ime
Naselje - odabrati mjesto - naselje radnika
Adresa - upisati adresu (ulica i broj) radnika
Područje - ne koristi se
Kurir - ne koristi se
Komercijalist - ne koristi se
Cjenik - ne koristi se
Vrsta plaćanja - ne koristi se
Fakturiranje - ne koristi se
GLN - ne koristi se
Longitude - ne koristi se
Latitude - ne koristi se
Maps link - upisati link za Google maps- odabirom naziva naselja i upisom naziva ulica i kućnog broja u prethodnim poljima mapa se automatski prikazuje
- klik na ikonu "Spremi" za spremanje adrese partnera
- klik na ikonu "Odustani" za zatvaranje kartice
Kontakti radnika
- odabere se kartica Kontakti
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj detalj"
Adresa - odabrati adresu radnika za koju se unosi podaci o kontakt osobama
Vrsta - odabrati vrstu kontakta
Naziv - upisati ime i prezime osobe za kontakt
Telefon - upisati broj telefona za kontakt
Fax - upisati broj telefaxa za kontakt
Mobitel - upisati broj mobilnog telefona za kontakt
e - mail - upisati e-mail adresu za kontakt
WWW - upisati web stranicu
Napomena - proizvoljan unos
- klik na ikonu "Spremi" za spremanje kontakta radnika
- klik na ikonu "Odustani" za zatvaranje kartice
Obitelj radnika
- odabere se kartica Obitelj
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj detalj"
Srodstvo - odabrati srodstvo člana obitelji
Ime i prezime - upisati ime i prezime člana obitelji
Datum rođenja - upisati datum rođenja člana obitelji
Zanimanje - odabrati (none)(0) ili zanimanje člana obitelji
Uzdržavanje - odabrati
Da - član obitelji je uzdržavna osoba-koristi se kao porezni odbitak
Ne - član obitelji nije uzdržavana osoba
Od datuma - upisati datum početka korištenja zdravstvenog osiguranja za člana obitelji
Do datuma - upisati datum prestanka korištenje zdravstvenog osiguranja za člana obitelji
Spol - odabrati odgovarajući check box
Zdravstveno osiguranje - odabrati
Da - član obitelji je zdravstveno osiguran kao član obitelji
Ne - član obitelji nije zdravstveno osiguran kao član obitelji
Broj ZOR-a - upisati broj zdravstvenog osiguranja člana obitelji
Matični broj / JMBG - upisati jedinstveni matični broj člana obitelji
Porezni broj / OIB - upisati osobni identifikacijski broj člana obitelji
Napomena - proizvoljan unos
- klik na ikonu "Spremi" za spremanje kontakta radnika
- klik na ikonu "Odustani" za zatvaranje kartice
Životopis radnika
- odabere se kartica Životopis
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj detalj"
Vrsta - odabrati naziv vrste obrazovanja radnika
Od datuma - upisati datum početka obrazovanja
Do datuma - upisati datum završetka obrazovanja
Opis - upisati naziv obrazovne institucije i sl.
- klik na ikonu "Spremi" za spremanje životopisa radnika
- klik na ikonu "Odustani" za zatvaranje kartice
Ugovor o radu radnika
Raspored radnika
- odabere se kartica Raspored
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj detalj"
Broj - upisati redni broj rasporeda radnika-zavisno od promjene ugovora i radnog mjesta u tvrtkii radnik može imati više evidentiranih rasporeda
Raspored - odabrati vrstu rasporeda radnika prema ugovoru o radu-samo jedan raspored radnika može biti aktivan-
Invalid - odabrati vrstu invaliditeta radnika
Zdravstveno osiguranje - odabrati vrstu doprinosa za zdravstveno osiguranje koji se obračunava za radnika
Od datuma - upisati datum početka rasporeda radnika
Do datuma - upisati datum završetka rasporeda radnika-
Organizacijska cjelina - odabrati organizacijsku cjelinu tvrtke u koju se raspoređuje radnik
Posao - odabrati radno mjesto (posao) na koje se raspoređuje radnik-
Vrijednost - upisati iznos plaće-automatski se popunjava ako je za odabrani posao definiran iznos plaće
Vrsta radnika - odabrati odgovarajuću vrstu rada za radnika
Ugovor - odabrati odgovarajuću vrstu ugovora o radu-
Napomena - proizvoljan unos
Mat.broj - upisati interni matični broj radnika
Prethodni staž (godina): - upisati ostvareni radni staž radnika prije datuma rasporeda
Prethodni staž (mjeseci): - upisati ostvareni radni staž radnika prije datuma rasporeda
Prethodni staž (dana): - upisati ostvareni radni staž radnika prije datuma rasporeda
- klik na ikonu "Spremi" za spremanje rasporeda radnika
- klik na ikonu "Odustani" za zatvaranje kartice
Dodaci na plaću
- odabere se kartica Dodaci
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj detalj"
Dodatak - odabrati vrstu dodatka na plaću radnika
Od datuma - upisati datum početka primjene dodatka na plaću
Do datuma - upisati datum završetka primjene dodatka na plaću
Vrsta vrijednosti - odabrati način izračuna dodatka na plaću
Vrijednost - upisati iznos ili postotak (bez oznake %) zavisno od odabrane vrste vrijednosti
Dodatak za minuli rad ne unosi se kroz karticu Dodaci već se automatski izračunava obradom-Postavke minulog rada
- klik na ikonu "Spremi" za spremanje dodataka na plaću radnika
- klik na ikonu "Odustani" za zatvaranje kartice
Porezna oslobođenja
- odabere se kartica Porezna oslobođenja
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj detalj"
- unose se porezni odbitci
- osobni porezni odbitak-automatski se unosi kod spremanja podataka radnika
- za uzdržavanog člana obitelji i djecu
- doprinos za MO II stup
- doprinos za MO I stup automatski se dodaje kod obračuna plaće
Obračunska veličina - odabrati naziv poreznog oslobođenja
Od datuma - upisati datum početka korištenja poreznog oslobođenja-za MO II stup obvezno upisati prvi dan mjeseca zaposlenja
Do datuma - upisati datum završetka korištenja poreznog oslodođenja-za MO II stup obvezno upisati zadnji dan mjeseca zaposlenja
Porezno oslobođenje - upisati koeficijent poreznog oslobođenja-za MO II stup upisati 0
Osnovica prezime - upisati prezime osobe nosioca poreznog oslobođenja
Osnovica ime - upisati ime osobe nosioca poreznog oslobođenja
JMBG osnove - upisati jedinstveni matični broj osobe nosioca poreznog oslobođenja
Prezime sukorisnika - upisati prezime osobe s kojom se dijeli porezno oslobođenje
Ime sukorisnika - upisati ime osobe s kojom se dijeli porezno oslobođenje
JMBG sukorisnika - upisati jedinstveni matični broj osobe s kojm se dijeli oslodođenje
Napomena - proizvoljan unos
- klik na ikonu "Spremi" za spremanje poreznih oslobođenja radnika
- klik na ikonu "Odustani" za zatvaranje kartice
Naknade uz plaću
- odabere se kartica Naknade
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj detalj"
Obračunska veličina - odabrati naziv naknade troškova radnika -prefiks T-
Od datuma - upisati datum početka obračunavanja naknade
Do datuma - upisati datum završetka obračunavanja naknade
Broj sati - neobvezan unos-primjenjuje se kod nekih naknada
Iznos - upisati iznos naknade
- klik na ikonu "Spremi" za spremanje naknada troškova radnika
- klik na ikonu "Odustani" za zatvaranje kartice
Obustave iz plaće
- odabere se kartica Obustave
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj detalj"
Obračunska veličina - odabrati naziv vrste obustave iz plaće -prefiks K -
Od datuma - upisati datum početka obračunavanja obustave
Do datuma - upisati datum završetka obračunavanja obustave
Analitika - odabrati naziv primaoca (korisnika) obustave
Red.br. - upisati redni broj obustave radnika
Partija - upisati broj partije kredita - obustave
Valuta - odabrati oznaku valute iznosa obustave
Prva rata - upisati iznos mjesečne obustave
Ostale rate - automatski se popunjava iznosom iz polja Prva rata-izmjeniti ako je prva rata različita od ostalih rata
Iznosi prve i ostalih rata moraju biti upisati u odabranoj valuti iz prethodnog polja Prilikom obračuna plaće iznos rate u stranoj valuti preračunava se na domicilnu valutu prema tečaju na dan isplate (glavni izbornik-Matični podaci-Financije-Valute i tečajevi)
Broj rata - upisati broj otplatnih rata obustave
Preostalo rata - automatski se popunjava iznosom iz polja Broj rata-nakon svakog obračuna plaće umanjuje se za obračunatu obustavu
Saldo - ukupan iznos za otplatu-nakon svakog obračuna plaće umanjuje se za iznos obračunate obustave
Prilikom unosa obustave klikom na ikonu "Saldo obustave" na izborniku kartice automatski se izračunava ukupan iznos obustave u polju Saldo (ukupni iznos kredita = prva rata + ostale rate * (broj rata - 1) Za privremeno obustavljanje obračuna obustave upisati datum obustavljanja u polje Do datuma.Za ponovno aktiviranje obrisati datum.
Opis - proizvoljan unos
U zavisnosti od odabrane vrste obustave pojedina polja će biti neaktivna.
Ako je kao vrsta obustave odabrana obustava koje se obračunava u postotku (%) stopa postotka upisuje se u polje Ostale rate-bez oznake %.
- klik na ikonu "Spremi" za spremanje obustava iz plaće
- klik na ikonu "Odustani" za zatvaranje kartice
Račun za uplatu plaće
- odabere se kartica Računi
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj detalj"
Vrsta - odabrati -tekući (2)
Namjena - odabrati -za plaću (2)
Red.br. - upisati redni broj novčanog računa radnika
Banka - odabrati banku u kojoj je otvoren novčani račun radnika
Bankovni račun - upisati standardni (BBAN-Basic Bank Account Number) broj novčanog računa
IBAN - upisati IBAN-International Bank Account Number oznaku novčanog računa
Opis - proizvoljan upis
Šifra - upisati šifru novčanog računa radnika u banci-neobvezan unos
Koristi se - odabrati-Da
- klik na ikonu "Spremi" za spremanje računa
- klik na ikonu "Odustani" za zatvaranje kartice
Godišnji odmor radnika
- odabere se kartica Godišnji odmor
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj detalj"
Obračunska veličina - odabrati-R150 - godišnji odmor tekuće godine
Godina - odabrati ili upisati godinu za koju se unosi godišnji odmor
Fond dana - upisati broj dana godišnjeg odmora za radnika
- klik na ikonu "Spremi" za spremanje podataka o godišnjem odmoru
- klik na ikonu "Odustani" za zatvaranje kartice
Evidencija godišnjeg odmora i dopusta radnika
Dodatni podaci radnika
- odabere se kartica Radnik
Serij.br.radne knjižice - upisati serijski broj radne knjižice radnika
Regist.br.radne knjižice - upisati registarski broj radne knjižice radnika
Opć.izdav.rad.knjižice - odabrati naziv općine izdavanja radne knjižice radnika
Broj MIOR - upisati broj mirovinskog osiguranja radnika
Broj ZOR-a - upisati broj zrdavstvenog osiguranja radnika
ZORMB - upisati matični broj osigurane osobe u HZZO
Broj radne dozvole - upisati broj radne dozvole stranog radnika
Vrijedi do - upisati datum do kojeg vrijedni radna dozvola stranog radnika
Uobičajeno radno vrijeme - upisati radno vrijeme
Od - upisati sat početak radnog vremena
Do - upisati sat završetka radnog vremena
Vrsta rada - odabrati uobičajnu vrstu rada radnika-prefiks RV
Ostalo
- odabere se kartica Ostalo
opis - upisati mjesto rođenja radnika
- upisati državu rođenja radnika
- proizvoljan unos prema nazivu polja
Kategorizacija partnera
- odabere se kartica Kategorizacija partnera
uključiti check box uz odgovarajuću kategoriju radnika-proizvoljan odabir
Info
- ne koristi se kod radnika
Slike
- pregled slika dodanih u matične podatke radnika-u .jpg formatu
-
slike se dodaju kroz Privitke
Privitci
- pregled dodani privitaka - datoteka (-slike,dokumenti u pdf,xls,doc,txt,xml formatu i sl.) matičnim podacima radnika
- za dodavanje privitaka
- na glavnom izborniku kliknuti na ikonu "Privitci"
- u padajućem izborniku odabrati -Dodaj
- u prozoru Putanja odabrati prethodno spremljeni datoteku koja se dodaje kao privitak-klik na gumb "Open"
- u prozoru Privitak dodavanje upisati naziv privitka
- klik na ikonu "Spremi"
Privitci - digitalizacija vanjskog sadržaja
