Kalkuliranje zaprimljene robe - kalkulacija
Ulazna kalkulacija - primka je popratni dokument računa dobavljača za robu. Sadrži robne stavke sa svim kalkulativnim elementima od cijene dobavljača do prodajne cijene, dok u stavkama dokumenta sadrži kumulativne kalkulativne elemente koji se upisuju bez obzira na vrstu skladišta koje se zadužuje.
Ulazna kalkulacija – primka povezuje se s već napravljenom predprimkom u sustavu mehanizmom dokumenata istog predmeta.
Za izradu nove ulazne kalkulacije na glavnom izborniku se odabere: Dokumenti / Poslovni dokumenti / Nabava / Kalkulacija / Ulazna kalkulacija - predprimka, odabere se ikona "dodaj u predmet". Kao vrsta dokumenta u prozoru koji se pojavljuje odabere se predprimka i konkretan broj dokumenta predprimke na temelju kojeg će se napraviti kalkulacija:
Nakon toga treba ponovno odabrati ikonu "dodaj u predmet" kako bi se napravila Ulazna kalkulacija -primka. Ulazna kalkulacija u ovom trenutku ima iste podatke i robne stavke kao i Predprimka te joj je potrebno dodati zavisne troškove koji se dodaju putem ikone "zavisni troškovi".
Mogući način raspodjele zavisnih troškova po stavkama ulazne kalkulacije može biti:
- linearan (isti postotak zavisnog troška jednako se raspoređuje na sve stavke ulazne kalkulacije),
- raspored posebnog troška na odabrani artikl (cjelokupan trošak se raspoređuju na odabranu stavku),
- raspored troška prema carinskim tarifama artikala (troškovi se na stavke raspoređuju prema carinskim tarifama koje su definirane za artikle u njihovim matičnim podacima),
- raspored troška prema volumenima artikala (troškovi se raspoređuju prema volumenu koji je za artikl definiran u njegovim matičnim podacima),
- raspored troška prema težinama artikala (troškovi se raspoređuju prema težini koja je za artikl definirana u njegovim matičnim podacima).
Unos zavisnih troškova uz linearan raspored troškova
Dodavanje zavisnih troškova ulaznoj kalkulaciji može se raditi po stvarnim dokumentima ili se mogu unijeti iznosi planskih troškova. Po odabiru ikone zavisnih troškova, pojavit će se prozor za unos zavisnih troškova:
Vrsta dokumenta – opcionalno - odabrati vrstu dokumenta kojim je nastao trošak ili ostaviti prazno
Dokument – odabrati konkretan dokument ili ostaviti prazno
Vrsta – odabrati vrstu zavisnog troška (npr. transport, manipulativni troškovi, carina, špedicija i sl.)
Iznos – sustav automatski dodaje iznos iz odabranog dokumenta ili prihvaća upisani iznos ako se radi o planskom iznosu
Postotak – odnosi se na postotak upisanog iznosa. Služi za potrebe kada se ukupna faktura zavisnog troška odnosi na više od jedne kalkulacije (primke).
Linearno – staviti oznaku da
Raspored – sustav popuni sam kad je odabran linearan raspored troškova
Na ovaj način jedan za drugim dodaju se zavisni troškovi koji se odnose na ulaznu kalkulaciju. Nakon definiranja zavisnog troška treba odabrati ikonu «spremi» kako bi se ulaznoj kalkulaciji pridružio zavisni trošak. Po spremanju dokumenta sustav sam popunjava karticu Troškova u zaglavlju dokumenta.
Unos zavisnih troškova uz nelinearan raspored troškova
Zavisni troškovi mogu se dodati na ulaznu kalkulaciju korištenjem i drugih modela rasporeda troškova, osim linearnog.
U tom slučaju je u trenutku dodavanja zavisnih troškova potrebno označiti kako se ne koristi linearan raspored (makne se kvačica u check boxu linearno) i u tom se slučaju aktiviraju polja Raspored i Stavke. U polju raspored treba odabrati neki od modela rasporeda zavisnih troškova:
Veza na dokument je opcionalna tj. neki od modela rasporeda troškova može se vezati na dokument, a i ne mora, može se samo upisati iznos troška i postotak raspodjele.
Ako ulazna kalkulacija ima više stavaka, na svaku od stavaka kalkulacije može se primjenjivati neki od modela rasporeda zavisnih troškova. Također se na jednu stavku može primjenjivati više modela rasporeda troškova, a tada je potrebno odrediti koliki postotak zavisnog troška se odnosi na taj model.
VAŽNO: raspodjela zavisnih troškova po carinskim tarifama, volumenu i težini ovisi o matičnim podacima artikla. Nužno je prije korištenja ovih raspodjela prekontrolirati matične podatke i provjeriti jesu li upisane ispravne vrijednosti carinske tarife, volumena i težine.
p o s l o v n a r j e š e nj a .... UsBS SME ERP | e-UBS web ERP | UBS21 Ent. ERP | noteS Apps. | UsBS free ERP | QMS | PPU | RRV
