Ulazna kalkulacija ÷ primka je dokument koji se koristi za izračun nabavne cijene zaprimljenih dobara (trgovačka roba,sirovine i materijal,rezervni dijelovi) u skladište.Na temelju ulazne kalkulacije ÷ primke u poslovnom sustavu se evidentiraju iznosi kalkulativnih elemenata zaliha (dobavna cijena,zavisni troškovi,nabavna cijena,prodajna cijena bez poreza i s porezom)
Ulazna kalkulacija - primka radi se na temelju predprimke korištenjem mehanizma dokumenata istog predmeta-svi podaci i stavke predprimke
prenose se u ulaznu kalkulaciju - primku u kojoj se ažuriraju cijene dobara i ukalkuliravaju zavisni troškovi nabave.
Spremanjem ulazne kalkulacije - primke sustav automatski ažurira sve vrijednosti u predprimci i dokumentima razduženja zaliha zaprimljenih tom
predprimkom.
Ukoliko je korištenje predprimke isključeno (sistemsko podešenje) količinsko i vrijednosno zaprimanje dobara u skladište evidentira se ulaznom kalkulacijaom - primkom
Izrada ulazne kalkulacije - primke
- na glavnom izborniku odabere se -Dokumenti-Poslovni dokumenti-Nabava
- klikne se na oznaku + uz mapu -Nabava-Kalkulacija
- u strukturii se označi -Ulazna kalkulacija - primka
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj u predmet"
Vrsta dokumenta - odabrati Predprimka (40)
Dokument - odabrati broj i oznaku odgovarajuće predprimke
Pridruži nove dokumente u predmet - odabrati Ne
- u prozoru Dokument istog predmeta klikne se na ikonu "Dodaj u predmet"
Sadržaj ulazne - kalkulacije primke
Zaglavlje ulazne kalkulacije - primke
- automatski se prenose (kopiraju) podaci iz zaglavlja predprimke
Godina - automatski se popunjava tekućom godinom
Broj dokumenta - automatski se popunjava prvim sljedećim brojem u sustavu
Izvornik - proizvoljno polje
VK - odabrati odgovarajuću vrstu (shemu) knjiženja ulazne kalkulacije - primke
Partner - odabrati naziv dobavljača
Adresa - automatski se popunjava odabirom naziva dobavljača
Skladište - odabrati naziv skladišta
PDV status - sadržaj polja definiran je shemom knjiženja
Cjenik - odabrati odgovarajući cjenik
Datum - upisati datum izrade dokumenta
Datum isporuke - upisati datum isporuke/zaprimanja u skladište
Dana odgode - upisati 0 (nula)
Valuta - odabrati oznaku valute obračuna
Tečaj - upisati 1 (jedan) ukoliko je u prethodnom polju odabrana domicilna valuta-ako je odabrana ino valuta upisati odgovarajući tečaj preračunavanja
Plaćeno - ne koristi se
Knjiženo - automatski se popunjava
Zaključeno - ne koristi se
Na čekanju - ne koristi se
Unos iznosa - ne koristi se
Robno - materijalne stavke ulazne kalkulacije - primke
- automatski se pronose (kopiraju) svi podaci robno - materijalnih stavki iz predprimke
- za promjenu robno - materijalne stavke
- u kartici (tab) -Zaliha označiti robno - materijalnu stavku
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Promjeni detalj"
- obvezno pritisnuti tipku Enter nakon svake izmjene podataka robno - materijalnih stavkii
Partner ÷ automatski se popunjava nazivom partnera iz glave dokumenta
Asortiman ÷ odabrati šifru/naziv asortimana
Količina dobave ÷ upisati zaprimljenu količinu u skladište-ukupna količina iz dokumenta na temelju kojeg se asortiman zaprima (dostavnica, račun dobavljača i sl.)
Jedinica - jedinica mjere-automatski se popunjava iz matičnih podataka asortimana.
Ako je jedinica mjere dobave različita od jedinice mjere po kojoj vodimo zalihe ukupna količina dobave automatski se preračunava .
Koeficjent preračuna definira se u Jed.mj (glavni izbornik - Matični podaci-Asortiman-glavni izbornik…ikona "Povezani podaci").-
Količina zalihe - automatski se izračunava-količina dobave * koeficjent preračuna
Ako je jedinica mjere dobave jednaka osnovnoj jedinici mjere asortimana (jedinica mjere po kojoj se vode zalihe) količina zalihe je jednaka količini dobave.
Ako je jedinice mjere dobave različita od osnovne jedinice mjere asortimana količina zalihe je različita od količine dobave
Preračun - odabrati
Zadrži prodajnu cijenu - unosi se prodajna cijena (VPC ili MPC) a marža se automatski izračunava
Zadrži maržu - unosi se stopa marže a prodajna cijena (VPC i MPC) se automatski izračunava
Cijena dobave - upisati jediničnu cijenu dobave asortimana kojeg zaprimamo-cijena iz dokumenta na temelju kojeg se asortiman zaprima (dostavnica ili račun dobavljača i sl.)
Cijena zalihe - automatski se izračunava-jedinična cijena dobave / koeficjent preračuna
Jedinična cijena dobave preračunava se istim koeficjentom kojim se preračunava količina dobave.
Rabat dobavljača - upisati stopu popusta - rabata
Mark up - upisati iznos povećanja isporučiteljeve cijene (-marža) kod isporuka između povezanih trgovačkih društava
Cijena s popustom - automatski se izračunava-cijena dobave umanjena za rabat dobavljača
Carina - iznos carine po jedinici asortimana -automatski se izračunava unosom zavisnih troškova
Zavisni troškovi - iznos zavisnih troškova po jedinici asortimana-automatski se izračunava unosom zavisnih troškova
Nabavna cijena - automatski se izračunava-cijena s popustom + carina + zavisni
Marža - upisati stopu marže ili se automatski izračunava ovisno o odabranoj opcija preračuna
VPC - upisati jediničnu veleprodajnu cijenu ili se automatski izračunava ovisno o odabranoj opciji preračuna-nabavna cijena + marža
Ako se zalihe vode po nabavnim cijenama u polje VPC može se upisati nabavna cijena ili u polje Marža 0 (nula) ovisno od odabranoj opciji
preračuna.
Porez - stopa poreza na dodanu vrijednost koja se obračunava na asortiman-automatski se popunjava iz matičnih podataka asortimana
MPC - upisati jediničnu maloprodajnu cijenu ili se automatski izračunava ovisno o odabranoj opciji preračuna-vpc + (vpc*porez)
Dodatni podaci robno - materijalnih stavki
- automatski se prenose (kopiraju) podaci iz dodatnih podataka predprimke
-
unos dodatnih podataka robno - materijalnih stavki nije obvezan - za promjenu ili dodavanje dodatnih podataka robno - materijalnih stavaka
- u prozoru Zaliha klikne se na karticu (tab) -Dodatni podaci
Bruto težina - upisati bruto težinu
Neto težina - upisati neto težinu
Temperatura - upisati temperaturu
Rok trajanja - upisati rok trajanja
Napomena - proizvoljan unos
Proizvođač - odabrati proizvođača artikla
Serija - unjeti oznaku serije asortimana
Karantena ÷ privremeni robni status koji ograničava korištenje zaliha robe. Provodi se nad zalihama koje prilikom ulaska u skladište, a prije početka korištenja trebaju proći dodatnu ulaznu kvantitativnu ili kvalitativnu kontrolu (labeliranje, certifikacija i sl.)
Da - provodi se karantena
Ne - ne provodi se karantena
BarCode ÷ automatski se popunjava kod provođenja kontrole robno - materijalnih stavaka
Barcode LOT - unjeti barkod serije
Serijski broj - unos serijskog broja koji već postoji u sustavu radi uspostavljanja sljedivosti (pr.zaprimanje na servis).
Država porjekla - odabrati državu
Država uvoza/izvoza - odabrati državu
Država namjene - odabrati državu
Država naplate - odabrati državu
- klik na ikonu "Spremi" za spremanje zapisa
- klik na ikonu "Odustani" za zatvaranje prozora Zaliha
Serijski brojevi robno - materijalnih stavki
Ulazna kalkulacija - primka mora biti podešena za rad s serijskim brojevima (sistemsko podešenja u vrsti dokumenta)
- automatski se prenose (kopiraju) serijski brojevi iz predprimke
- za dodavanje serijskih brojeva
- odabere se kartica (tab) -Serijski brojevi
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Dodaj detalj"
Zaliha ÷ odabrati asortiman za kojeg se unosi serijski broj-obvezno odabrati
Serija ÷ upisati oznaku serije
Serijski broj ÷ upisati serijski broj asortimana-obvezno upisati
Napomena ÷ upisati proizvoljnu napomenu
Dobavljač ÷ upisati naziv dobavljača asortimana-neobvezan upis
Račun dobavljača ÷ upisati broj računa dobavljača-neobvezan upis
Datum nabave ÷ upisati datum nabave asortimana-neobvezan upis
Proizvođač ÷ upisati naziv proizvođača asortimana-neobvezan upis
- linearan raspored -iznos zavisnog troška raspoređuje se u istom postotku na sve robno - materijalne stavke ulazne kalkulacije - primke
- raspored posebnog troška na odabrani artikl -ukupni iznos zavisnog troška raspoređuje se na odabranu robno - materijalnu stavku ulazne kalkulacije - primke
- raspored troška prema carinskim tarifama artikala -iznos zavisnog troška raspoređuje se prema stopi carinske tarife artikla na robno - materijalne stavke ulazne kalkulacije - primke
- raspored troška prema volumenima artikala -iznos zavisnog troška raspoređuje se prema volumenu artikla na robno - materijalne stavke ulazne kalkulacije - primke
- raspored troška prema težinama artikala -iznos zavisnog troška raspoređuje se prema težinskom faktoru na robno - materijalne stavke ulazne kalkulacije - primke
Za raspodjelu zavisnih troškova po stopi carinske tarife,volumenu i težini koriste se istovrsni podaci iz matičnih podataka asortimana.
Asortiman - podaci o artiklima
Unos zavisnih troškova nabave
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Zavisni troškovi"
- u prozoru Zavisni troškovi klikne se na ikonu "Dodaj"
Vrsta dokumenta - odabrati vrstu dokumenta u sustavu kojom je evidentiran zavisni trošak nabave
Dokument - odabrati broj i oznaku dokumenta u sustavu kojim je evidentiran zavisni trošak nabave
Ako u sustavu ne postoji dokument kojim je evideniran zavisni trošak nabave prethodna polja ostaviti prazna.
Vrsta zavisnog troška - odabrati vrstu zavisnog troška nabave koji se raspoređuje
Iznos - automatski se popunjava iznosom s prethodno odabranog dokumenta zavisnog troška-ako dokument nije odabran upisati iznos zavisnog troška
Postotak - upisati
100 - ako se cjelokupni iznos zavisnog troška nabave raspoređuje u ulaznoj kalkulaciji - primci koja se radi
drugu stopu - ako se iznos zavisnog troška nabave raspoređuje po više ulaznih kalkulacija - primki
Linearno - odabrati
Da - iznos zavisnog troška nabave raspoređuje se linearnim načinom po svim artiklima
Ne - iznos zavisnog troška nabave raspoređuje se drugim načinima-prema volumenu, težini,carinskoj tarifi ili na odabrani artikl
Raspored - odabrati odgovarajući način rasporeda zavisnog troška nabave-samo u slučaju kada je pod Linearno uključen check box Ne
Stavka - odabrati robno - materijalnu stavku na koju se raspoređuje zavisni trošak nabave-samo u slučaju kada je u polju Raspored odabrano- 100- raspored posebnog troška na odabrani artikl
Napomena - proizvoljan unos
- klik na ikonu "Spremi" za spremanje zapisa
- ponoviti postupak za drugu vrstu zavisnog troška
- klik na ikonu "Odustani" za zatvaranje prozora Zavisni troškovi - dodavanje
- klik na ikonu "Spremi" za spremanje dokumenta
Ispis ulazne kalkulacije - primke
- u tabličnom pregledu (gridu) označi se ulazna kalkulacija - primka (ili više njih ) koja se želi ispisati (-uključi se check box uz ulaznu kalkulaciju - primku)
- na glavnom izborniku klikne se na ikonu "Ispiši"
- na izborniku-radnoj traci izvještaja klikne se na ikonu "Print report" za ispis ulazne kalkulacije - primke
- na izborniku-radnoj traci izvještaja klikne se na ikonu "Export report" za prenos ulazne kalkualcije - primke u drugi format (pdf,xls,txt,rtf itd.)
