Pojednostavljeni scenariji su pomoć prilikom početka korištenja UBS21 / UsBS poslovnih sustava, namjenjeni su prije svega novim korisnicima kako bi im se olakšalo razumjevanje procesne organizacije sustava, te korištenje osnovnih setova podataka. U njima je na jednom mjestu navedeno najčešća procesna kronologija poslovnih aktivnosti kroz 'linkove' koji opisuju način provođenja tih aktivnosti u poslovnom sustavu.
- MATIČNI PODACI
- unijeti popis asortimana
- pod vrsta asortimana odabrati- trgovačka roba
- unijeti - formirati cjenik (e) s prodajnim cijenama asortimana
- unijeti popis partnera (kupaca i dobavljača)
- podaci označeni s * su obvezni
- unijeti popis asortimana
- POČETNO STANJE
- unijeti postojeće stanje zaliha robe
- unijeti otvorene stavke partnera (kupaca i dobavljača)
- nenaplaćeni iznosi izlaznih računa
- neplaćeni iznosi ulaznih računa
- ZAPRIMANJE (NABAVA) ROBE
- nabavljena roba zaprima se u skladište predprimkom
- ulaznom kalkulacijom utvrđuje se nabavna vrijednost zaliha robe
- dodaju se zavisni troškovi nabave
- radi se na osnovu predprimke (Dokumenti istog predmeta)
- otvoriti broj nadzorne knjige ako se radi o uvozu
- ISPORUKA ROBE
- prije isporuke može se izdati ponuda
- uz isporuke robe šalje se dostavnica
- radi se na osnovu ponude (Dokumenti istog predmeta) ukoliko je prethodno napravljena ili promjenom statusa ponude
- nakon potvrde isporuke radi se račun
- radi se kao dokument istog predmeta s dostavnicom ili se može napraviti promjenom statusa ponude
- umjesto dostavnice i računa može se raditi jedan dokument račun - dostavnica
- evidentirati plaćanje računa
- ULAZNI RAČUNI
- MATIČNI PODACI
- unijeti popis asortimana
- pod vrsta asortimana odabrati- trgovačka roba
- unijeti - formirati cjenik (e) s maloprodajnim cijenama asortimana
- unijeti popis partnera (kupaca i dobavljača)
- podaci označeni s * su obvezni
- unijeti popis asortimana
- POČETNO STANJE
- unijeti postojeće stanje zaliha robe
- stanje robe unosi se s maloprodajnim cijenama (MPC) asortimana
- unijeti otvorene stavke partnera (kupaca i dobavljača)
- nenaplaćeni iznosi izlaznih računa
- neplaćeni iznosi ulaznih računa
- unijeti postojeće stanje zaliha robe
- ZAPRIMANJE (NABAVA) ROBE
- nabavljena roba zaprima se predprimkom
- ulaznom kalkulacijom utvrđuje se maloprodajna vrijednost robe
- dodaju se zavisni troškovi nabave
- uračunava se marža i porez na dodanu vrijednost
- radi se na osnovu predprimke (Dokumenti istog predmeta)
- zadužuje Knjigu popisa u trgovini na malo (trgovačka knjiga
- otvoriti broj nadzorne knjige ako se radi o uvozu
- PRODAJA ROBE
- napraviti maloprodajni račun
- evidentirati plaćanje maloprodajnog računa
- napraviti specifikaciju primljenih sredstva
- dnevni promet maloprodajne blagajne po vrstama plaćanja
- "zaključuje" maloprodajnu blagajnu po danima
- napraviti obračun dnevnog prometa
- razdužuje Knjigu popisa u trgovini na malo (trgovačka knjga)
- ULAZNI RAČUNI
- MATIČNI PODACI
- unijeti popis asortimana
- pod vrsta asortimana odabrati- usluge
- unijeti - formirati cjenik (e) s prodajnim cijenama asortimana
- unijeti popis partnera (kupaca i dobavljača)
- podaci označeni s * su obvezni
- unijeti popis asortimana
- POČETNO STANJE
- unijeti otvorene stavke partnera (kupaca i dobavljača)
- nenaplaćeni iznosi izlaznih računa
- neplaćeni iznosi ulaznih računa
- unijeti otvorene stavke partnera (kupaca i dobavljača)
- FAKTURIRANJE
- prije izvršenja usluge može se izdati ponuda
- nakon izvršenja usluge radi se račun
- radi se na osnovu ponude (Dokumenti istog predmeta) ukoliko je prethodno napravljena ili promjenom statusa ponude
- evidentirati plaćanje računa
- ULAZNI RAČUNI
- MATIČNI PODACI
- unijeti popis asortimana
- pod vrsta asortimana odabrati
- sirovine i materijal (repromaterijal)
- gotovi proizvod
- pod vrsta asortimana odabrati
- unijeti - formirati cjenik (e) s prodajnim cijenama gotovih proizvoda
- unijeti popis partnera (kupaca i dobavljača)
- podaci označeni s * su obvezni
- unijeti popis asortimana
- POČETNO STANJE
- unijeti postojeće stanje zaliha
- sirovina i materijala
- gotovih proizvoda
- unijeti otvorene stavke partnera (kupaca i dobavljača)
- nenaplaćeni iznosi izlaznih računa
- neplaćeni iznosi ulaznih računa
- unijeti postojeće stanje zaliha
- NABAVA I UTROŠAK REPROMATERIJALA
- nabavljeni materijal zaprima se u skladište predprimkom
- ulaznom kalkulacijom utvrđuje se nabavna vrijednost materijala
- dodaju se zavisni troškovi nabave
- radi se na osnovu predprimke (Dokumenti istog predmeta)
- otvoriti broj nadzorne knjige ako se radi o uvozu
- za razduženje skladišta repromaterijala koristi se izdatnica
- ukoliko postoje utvrđeni normativi kod razduženja skladišta može se koristiti izdatnica (normativna)
- ISPORUKA I PRODAJA
- kod skladištenja gotovog proizvoda koristi se interna primka
- prije isporuke može se izdati ponuda
- uz isporuke robe šalje se dostavnica
- radi se na osnovu ponude (Dokumenti istog predmeta) ukoliko je prethodno napravljena ili promjenom statusa ponude
- nakon potvrde isporuke radi se račun
- radi se kao dokument istog predmeta s dostavnicom ili se može napraviti promjenom statusa ponude
- umjesto dostavnice i računa može se raditi jedan dokument račun - dostavnica
- evidentirati plaćanje računa
- ULAZNI RAČUNI